Durante años, los responsables financieros han soportado una carga silenciosa: la expectativa de acertar sin contar con las herramientas que lo respalden. Las previsiones tenían que cumplirse. Había que explicar las desviaciones. Los planes tenían que ponerse en marcha. Todo era posible, pero sólo con tiempo, intuición y un profundo conocimiento del negocio.

En Prophix Live! 2025, un mensaje destacó: La IA no está aquí para sustituir ese juicio. Está aquí para apoyarlo. Como dijo nuestro CEO, Alok Ajmera, la IA trata en última instancia de "liberarnos"

De los datos a la dirección

Los equipos financieros no luchan contra la escasez de datos. Se enfrentan al peso de los mismos. Datos procedentes de múltiples sistemas, actualizados en diferentes momentos y formateados de diferentes maneras. El verdadero reto es utilizar estratégicamente los datos sin tener que pasar horas preparándolos.

Entre en Prophix One Intelligenceel motor de IA integrado en la plataforma Prophix One. No es un modelo genérico reempaquetado para las finanzas. Está especialmente diseñado para ayudar a los equipos financieros a pensar, trabajar y tomar decisiones.

No abruma a los usuarios con datos, sino que les orienta, destaca lo que está cambiando y muestra un camino claro para iniciar el análisis. Ese es el cambio: de la información reactiva al impulso inteligente.

Alok señaló que, aunque muchos creen que no utilizan la IA a diario, "el 100% de ustedes la utilizan a diario. Sólo que el 58% no se da cuenta" Esto indica lo profundamente entrelazados que están ya estos sistemas, y lo mucho más integrados que pueden llegar a estar.

Diseñada para las finanzas, no sólo adaptada a ellas

Hay que distinguir entre aplicar la IA a las finanzas y crear una IA centrada en las finanzas. Lo que Alok compartió durante su discurso no era una herramienta de uso general adaptada a las finanzas. Se trata de un motor de IA creado para comprender cómo piensan, trabajan y deciden los directivos financieros.

Prophix One Intelligence no es un modelo genérico atornillado a las finanzas. Está diseñado en torno a los flujos de trabajo financieros, las normas de seguridad y las estructuras de datos desde el primer día:

  • Formado en datos financieros, por lo que reconoce los patrones y las relaciones que importan.

  • Se ejecuta en su nube privada para mantener la seguridad de sus datos, presupuestos, nóminas y previsiones.

  • Respeta los permisos a nivel de fila que reflejan automáticamente las reglas de acceso existentes.

Alok habló del futuro de la IA no sólo como ayuda, sino como fuerza autónoma. Explicó que si un "copiloto es un aumento del trabajo", la "IA agenética es completamente autónoma" Esto significa que la IA va más allá de la mera asistencia a las tareas para construir sistemas que aprendan, se adapten y tomen decisiones independientes, guiando a los líderes financieros en su trabajo crítico.

Dentro de Prophix One, Prophix Copilot es la forma en que los equipos financieros interactúan con la IA. Es el asistente que responde a sus preguntas, mientras que Prophix One Intelligence potencia lo que sucede entre bastidores. Juntos, le ofrecen información rápida y específica sobre finanzas basada en sus datos reales.

Puede preguntar a Prophix Copilot cosas como:

  • "¿Cuál es nuestra previsión de nóminas para el próximo trimestre?

  • "Destaque los principales factores de variación en el gasto de mano de obra"

  • "Mostrar los supuestos de ingresos por región"

Cada respuesta llega en segundos, basada en sus datos y lista para la acción.

A la velocidad de los negocios

En las previsiones mensuales, los consejos de administración y las conversaciones sobre cómo mantener la competitividad sin sacrificar la estabilidad, la IA ha demostrado su poder de permanencia. La cuestión no es si la IA debe utilizarse en las finanzas, sino cómo se utiliza, quién la utiliza y con qué fin.

Por ejemplo, Cotejo de transacciones basado en IA (disponible en Prophix One Account Reconciliation) revisa las entradas a medida que se contabilizan, marca las excepciones y resuelve las interrupciones. El cierre de fin de mes avanza hacia un proceso continuo y, cuando aparecen errores, se corrigen en tiempo real.

El trabajo está cambiando. El papel está aumentando.

Las ideas de Alok llamaron continuamente la atención sobre las personas que marcan la diferencia: los directores financieros, controladores y analistas que están forjando activamente nuevos caminos para los equipos financieros. Se mueven con determinación, se plantean preguntas más inteligentes, obtienen respuestas rápidas e impulsan a sus organizaciones con una claridad que hasta ahora parecía imposible.

Alok se refirió directamente a las profundas implicaciones para los directivos financieros. Compartió su opinión de que "fundamentalmente, el papel del director financiero, en concreto, está cambiando y [seguirá cambiando] drásticamente, alejándose del financiero y centrándose más en el conservador y propietario del valor de la empresa"

Destacó cuatro áreas fundamentales en las que los directores financieros deberían centrarse para seguir avanzando:

  • Definir parámetros para la inteligencia: Establecerá el contexto y el marco para el funcionamiento de la IA dentro de sus datos y su organización.

  • Diseñar ideas: Su equipo guiará a la IA para que formule las preguntas adecuadas y obtenga respuestas profundas.

  • Garantizar etica utica: A medida que la IA se integra más, la necesidad de mantener la privacidad y la seguridad de los datos es primordial. Alok compartió historias de sistemas que exponen inadvertidamente información sensible debido a la falta de un control cuidadoso. Esto subraya la necesidad crítica de contar con sólidos guardarraíles y una vigilancia constante.

  • Guiar el cambio organizativo: Los responsables financieros desempeñan un papel único a la hora de guiar a sus equipos en los cambios necesarios en la forma de realizar el trabajo.

Prophix One Intelligence está diseñado para acompañarle, desde los primeros indicadores hasta las decisiones finales. Al conectar sistemas, personas y conocimientos en un flujo continuo, Prophix One Intelligence cambia el papel de las finanzas de reactivo a impulsor. Ayuda a los líderes a actuar antes, responder más rápido y dar forma a lo que viene después con mayor confianza.

Como concluye Alok, es "100% optimista en el ingenio humano. Casi nunca ha habido un momento en toda la evolución humana en el que realmente nos hayamos quedado sin cosas que hacer"

Porque en finanzas, el buen juicio no es opcional. Es la cuestión.

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