Las mejores soluciones presupuestarias para el éxito financiero

¿Sabía que el 79% de los profesionales de las finanzas no están satisfechos con su solución presupuestaria actual? ¿O que sólo el 31% de ellos afirma haber realizado cambios significativos para resolverlo? de ellos afirma haber realizado cambios significativos para resolverlo?

Muchos equipos financieros confían en hojas de cálculo ineficaces y procesos manuales lentos para la presupuestación, la planificación financiera y el análisis, pero dejar de utilizarlos puede ser un reto en sí mismo. La inercia de los flujos de trabajo existentes hace que sean difíciles de sustituir, conseguir la aceptación de una nueva solución por parte de las partes interesadas es una ardua batalla y conseguir que todo el mundo reciba formación sobre el software o el método que se acabe utilizando requiere mucho tiempo y recursos.

Sin embargo, un software de presupuestación específico es esencial para elaborar presupuestos más precisos en menos tiempo y con la flexibilidad suficiente para adaptarse a cualquier situación. Esta plataforma debe gestionar todas sus necesidades presupuestarias en un único lugar, automatizar el trabajo manual y ser lo suficientemente fácil de usar como para que su equipo pueda empezar a utilizarla en cuestión de días, no de meses.

Lo que diferencia a las soluciones presupuestarias de Prophix

La mayoría de las soluciones presupuestarias existentes tienen problemas similares. Muchas siguen exigiendo a sus equipos un importante trabajo manual para preparar presupuestos precisos. Otras no están dedicadas a la presupuestación, lo que significa que tiene que crear un flujo de trabajo ad hoc para que trabajen para usted. Incluso las opciones de presupuestación más avanzadas fallan en algún otro punto de sus procesos financieros, convirtiéndolas en un jardín amurallado que es estupendo para la presupuestación pero no para mucho más.

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, combina la profundidad de una solución presupuestaria dedicada con la amplitud de una plataforma de gestión del rendimiento financiero. Por eso los usuarios de Prophix One:

• Ahorran semanas o meses automatizando su ciclo presupuestario.
• Confían más en la precisión de sus presupuestos e informes.
• Consiguen más haciendo sus operaciones más eficientes.
• Aumentan el valor del software que ya utilizan al integrarlo en lugar de sustituirlo.

Descubra cómo Prophix One puede transformar por completo su proceso presupuestario.

Soluciones de Prophix a los retos habituales en la elaboración de presupuestos

La temporada de presupuestos es difícil, lleva mucho tiempo y conlleva retos con los que todos los equipos financieros están familiarizados. Es por eso que Prophix One fue construido para ser la única plataforma que proporciona una solución a cada uno de sus bloqueos presupuestarios.

Analicemos cada solución con más detalle.

Ineficacia de las hojas de cálculo

La mayoría de los equipos financieros siguen utilizando hojas de cálculo para la mayor parte de sus procesos de presupuestación y planificación, a pesar de sus problemas. Por un lado, son en su mayoría manuales; incluso el experto en hojas de cálculo de su equipo a menudo tiene que limpiar o analizar los datos manualmente. Muchas de estas hojas de cálculo también tienen múltiples funciones y fórmulas que se rompen con demasiada facilidad al pasar de un departamento a otro.

Además, pocos equipos utilizan una única hoja de cálculo para el trabajo que conlleva la elaboración de presupuestos. Eso significa que alguien suele tener que consolidar los datos de varias hojas de cálculo para obtener un presupuesto final.

Solución: Informes

Losinformes y análisis financieros de Prophix One le permiten extraer al instante los datos que necesita para sus presupuestos y elaborar dichos presupuestos en el mismo lugar sin depender de hojas de cálculo. Obtenga cuadros de mando personalizados que representen tendencias cruciales, optimice su ciclo de informes y elabore sus presupuestos en minutos en lugar de semanas.

Problemas de precisión e integridad de los datos

Los datos imprecisos son la plaga de la temporada presupuestaria. Cuando no se puede saber con exactitud cuánto gastó cada equipo en un periodo concreto, la elaboración de presupuestos se convierte en un juego de adivinanzas. Con datos esenciales procedentes de múltiples fuentes, cada una con su propia metodología, todo debe ser procesado y validado antes de ser cargado en su solución de presupuestación. Y, a veces, a pesar de todos los controles y equilibrios, seguirá encontrando imprecisiones.

Solución: Automatización y registros de auditoría

En un mundo con coches que se conducen solos y smartphones, nadie debería estar procesando datos manualmente para elaborar presupuestos. Utiliza la automatización para mover datos entre equipos, presupuestos y previsiones sin problemas, de modo que siempre estén a tu alcance. Los registros de auditoría también le permiten verificar sus cifras cuando sea necesario y le ayudan a garantizar el cumplimiento.

Procesos de aprobación lentos

La elaboración de presupuestos puede llevar mucho tiempo y, a menudo, son las aprobaciones las que hacen que este proceso se prolongue más allá del plazo previsto. Es posible que varios directivos tengan que aportar su punto de vista, a menudo después de haber revisado todos los datos recopilados por el equipo. Las preguntas sobre un solo gasto pueden hacer que todo el proceso se vaya al traste, ya que el equipo se apresura a encontrar la fuente de esos datos, validarlos y encontrar respuestas.

Solución: Análisis ad hoc

Con Prophix One, cualquier directivo tiene el poder de obtener respuestas a sus preguntas presupuestarias. El análisis ad hoc les proporciona cuadros de mando de autoservicio que obtienen los datos automáticamente para ofrecerles la vista de pájaro que necesitan para comprender tendencias más amplias o profundizar en las cifras.

Colaboración limitada en tiempo real

Para la mayoría de los equipos, la temporada de elaboración de presupuestos implica largas noches de cerrar las persianas, echar el cerrojo a la puerta y trabajar con docenas de hojas de cálculo para pasar de un océano de datos a un presupuesto finalizado. Hay algo de colaboración, pero se limita sobre todo a enviar archivos de un lado a otro y a buscar los datos que faltan. Esa colaboración rara vez se produce en tiempo real, a menos que todos estén en reuniones frecuentes y prolongadas.

Solución: Flujos de trabajo

Prophix One Workflow automatiza el trabajo repetitivo y reúne a su equipo para colaborar en las tareas que realmente necesitan la intervención humana sin añadir más reuniones a sus calendarios. Sus equipos pueden dedicar más tiempo a analizar la información y elaborar juntos su estrategia presupuestaria.

Cómo superan estos retos los clientes de Prophix

Miles de empresas de todo el mundo utilizan Prophix One para automatizar, agilizar y elevar sus procesos presupuestarios. Entre ellas se encuentran:

• Encore Electricque ahorra 1.800 horas al año automatizando su ciclo presupuestario.
• Universidad Bethelque redujo a la mitad su tiempo de presupuestación, de 90 horas semanales a 45, incluso durante la temporada alta de presupuestación.
• Health Connect Americacuyas mejoras en la elaboración de presupuestos suponen un ahorro anual de 79.380 dólares en mano de obra.
• SoundOff Signalque aumentó la precisión de sus presupuestos de gastos en un 32%.

¿Quiere ver cómo lo hicieron?

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Ya no tiene por qué formar parte de la mayoría insatisfecha. Es posible mejorar los procesos presupuestarios y usted puede ofrecer a su equipo una plataforma que les ahorre tiempo y quebraderos de cabeza.