lo más destacado de la Conferencia de Usuarios de Prophix en el Reino Unido de 2015

La segunda conferencia anual de usuarios de Prophix en el Reino Unido se celebró esta semana en el corazón de Londres, en la fabulosa Wellcome Collection. Usuarios de Prophix de todo el Reino Unido, Irlanda, Bélgica y los Países Bajos se reunieron durante dos días para compartir ideas sobre su uso de Prophix y debatir los retos a los que se enfrenta el profesional de las finanzas moderno. Para mí, fue una oportunidad de hablar con líderes financieros de nuestra creciente base de clientes del Reino Unido para entender los problemas emergentes a los que se enfrentan sus negocios, hablar de los cambios en Prophix 11 desde la conferencia de usuarios del año pasado y compartir con ellos interesantes novedades en nuestra hoja de ruta de productos y tecnología.

Una estrategia de diálogo y compromiso continuos con nuestra base de usuarios es sumamente importante para el grupo de planificación de productos. Cada vez aprendo algo nuevo sobre cómo utilizan el producto nuestros clientes. En esta conferencia quedó claro que muchos usuarios de Prophix han evolucionado con éxito y han ampliado el ámbito de uso más allá de la presupuestación y la elaboración de informes. El uso del Gestor de Planificación Detallada de Prophix también ha aumentado espectacularmente, con muchos clientes que desarrollan por su cuenta modelos sofisticados para planificar costes operativos detallados, como gastos de flota, comisiones de ventas, costes de inversión de capital y muchos otros.

Jenny Burbridge, de Solarcentury, nuestro cliente en el Reino Unido, presentó un comentario convincente sobre la trayectoria de su empresa con Prophix. Fue esclarecedor escuchar cómo Jenny pudo mejorar y potenciar los procesos de planificación de Solarcentury vinculando las áreas estratégicas y operativas mediante el uso de Prophix. Con el apoyo de la alta dirección y de TI, Solarcentury ha logrado una planificación financiera integrada, alineando datos y planes históricamente dispares que abarcan proyectos, clientes, productos, personal y activos fijos. Puede leer más sobre el viaje de Solarcentury aquí: estudio de caso.

No es de extrañar que esta tendencia se esté produciendo en todo el mundo donde se ha implantado Prophix y que esté siendo impulsada por el papel cambiante de las finanzas. El CFO Workshop constituyó una excelente plataforma para debatir estas tendencias con altos directivos financieros. El ponente invitado, Gary Simon, Editor Jefe de FSN, dirigió un interesante debate sobre el papel cambiante de los departamentos financieros modernos. Merece la pena destacar un par de temas centrales que surgieron de esta sesión:

1. El papel de las finanzas está pasando de táctico a estratégico y, con ello, se presta mucha más atención a la planificación basada en el futuro que a los informes y análisis históricos.
2. En un mundo en el que las unidades operativas, como las de marketing, ventas y producción, recopilan cada vez más datos, existe un déficit de competencias para realizar análisis de datos que permitan hacer predicciones de futuro. Los profesionales de las finanzas son extremadamente valiosos en este nuevo mundo impulsado por los datos, ya que poseen una gran perspicacia empresarial y las capacidades analíticas necesarias para utilizar los datos y determinar su impacto en la empresa.

El paso a la planificación financiera integrada debe implicar a grupos ajenos a finanzas. Finanzas debe liderar e impulsar una cultura de colaboración. Las unidades operativas reales deben participar activamente debido a su proximidad al negocio.