Stay ahead with actionable finance strategies, tips, news, and trends.
Lo que está en juego para las finanzas en 2024
Los directores financieros desempeñan un papel fundamental a la hora de trazar el rumbo del año que empieza.
abril 2, 2024Por naturaleza, las finanzas son un proceso orientado al futuro. Los Directores Financieros desempeñan un papel fundamental a la hora de trazar el rumbo del año venidero.
Y en una era de innovación, no hay mejor momento que éste para fijarse el objetivo de avanzar y ascender. Alimente ese hambre de cambio, aborde nuevas posibilidades y asuma riesgos.
Pero para aprovechar el poder de la nueva generación de finanzas, ¿a qué deben comprometerse los equipos? ¿Y a qué deben renunciar oficialmente para crecer?
En este artículo hablaremos de las novedades de este año en finanzas y de cómo preparar a tus equipos para cambiar a una nueva forma de trabajar.
Lo que está de moda en finanzas este año
Mantenerse fiel a "la forma en que siempre se ha hecho" impide a los equipos adoptar la nueva generación de finanzas. La verdad es que esconderse del cambio no impedirá que se produzca. Y cuanto más tiempo permanezcas complaciente, más rápido te quedarás atrás.
Así pues, los equipos financieros tienen que elegir: ¿Quieren adaptarse y adoptar la nueva generación de finanzas? ¿O se quedan en el pasado?
Como responsable financiero, sólo hay una respuesta correcta. Tienes que estar dentro. Desde las personas hasta los procesos, avanzar es un compromiso con el progreso. Y por otro lado, es igual de importante saber lo que está fuera, para poder dejarlo atrás y adoptar la nueva generación de finanzas.
Y todo empieza aquí.

En busca de financiación: Datos aislados y uso compartido limitado
Cuando tu empresa se basa en datos aislados, significa que cada uno tiene una versión diferente de la verdad. El hecho de que los datos vivan en diferentes aplicaciones -o peor aún, en múltiples hojas de cálculo- significa que, en un momento dado, cualquier miembro del equipo podría estar consultando datos antiguos o desfasados. Esto crea el riesgo de que diferentes versiones de la verdad o datos obsoletos se cuelen en tus estados financieros o informes (¡te estamos mirando a ti, hojas de cálculo!).
Para poner esto en perspectiva, imagine un escenario en el que su departamento de ventas opera con un conjunto de cifras de ingresos, mientras que el equipo financiero utiliza otro debido a discrepancias en sus datos. Esto no sólo genera confusión e ineficacia durante las reuniones estratégicas, sino que también puede sesgar los presupuestos y las previsiones, poniendo en peligro la salud financiera de la empresa.
A favor de las finanzas: Una única versión de la verdad
Cuando reúne todos sus datos en una plataforma central, puede garantizar que su equipo utiliza los mismos datos en todos los procesos financieros clave. Esto significa que quien elabora el presupuesto y quien trabaja en una previsión utilizan los mismos datos actualizados extraídos directamente de la fuente: su plataforma financiera de última generación. Una única fuente de verdad infunde confianza no sólo en los datos, sino también entre los usuarios.
Por las finanzas: Crear su propia tecnología
Cuando se tienen muchos procesos y procedimientos internos, puede resultar tentador crear un sistema interno que los gestione por uno mismo. Sin embargo, este enfoque tiene muchos inconvenientes. A menudo, el mantenimiento de los sistemas internos corre a cargo de una sola persona y, si ésta abandona la empresa, se pierden los conocimientos sobre el funcionamiento del sistema. Además, muchos de estos sistemas internos carecen de herramientas de validación y automatización de datos, por lo que puede que no ahorren tanto tiempo a sus equipos como usted cree.
A favor de las finanzas: Construir con tecnología
La mejor forma de preparar a su equipo para la próxima generación de finanzas es desarrollar sus procesos con una plataforma financiera de un proveedor de confianza. Cosechará los frutos de la automatización, la integración de datos y la colaboración, al tiempo que cuenta con un proveedor que puede ocuparse de la seguridad, el cumplimiento y la optimización.
Fuera finanzas: Sistemas dispares
Cuando se dispone de sistemas dispares, gestionar todas las aplicaciones, incluidos sus inicios de sesión, la gestión de datos y la seguridad, puede ser todo un reto. Cuantas más veces se inicie sesión en sistemas diferentes, mayor será el riesgo de errores, interrupciones y quebraderos de cabeza.
Las finanzas necesitan sistemas que se comuniquen entre sí, no que existan en el vacío. Con sistemas dispares, hay que hacer el trabajo manual de extraer datos, configurar administradores de usuarios y parámetros de seguridad en cada aplicación, lo que supone un proceso manual que lleva mucho tiempo.
En finanzas: Plataforma centralizada
Una plataforma financiera de última generación tiene el poder de eliminar sus sistemas dispares. Con un lugar central para acceder a todas sus aplicaciones financieras y contables, es más fácil ejecutar sus procesos con rapidez y precisión.
La próxima generación de finanzas recompensará a los equipos que puedan alternar sin problemas entre las distintas funciones financieras y contables -desde la planificación y el análisis financieros hasta la gestión de la divulgación de información, y de vuelta a la consolidación financiera- utilizando la información de cada una de ellas para mejorar el rendimiento.
Fuera las finanzas: Colaboración limitada
La colaboración es la clave del éxito. Poder trabajar sin problemas con su equipo o con colegas de distintas funciones es una parte esencial de la toma de decisiones. Pero los sistemas dispares y los datos inconexos pueden dificultar la colaboración. Además, la colaboración entre sistemas es otro inconveniente. Cuando los sistemas no pueden comunicarse entre sí para compartir datos o automatizar flujos de trabajo, se añade un esfuerzo manual adicional para los equipos.
Y cuando la falta de colaboración se combina con sistemas que no se sincronizan, se puede pasar más tiempo aclarando los resultados que impulsándolos.
A favor de las finanzas: Formas ágiles de trabajar
Reunir todos los datos en una plataforma integrada es la receta para el éxito de la colaboración. Es fundamental para garantizar que su equipo utiliza una única versión de la verdad para impulsar la toma de decisiones. Además, una plataforma integrada no sólo permite integrar los datos, sino también los flujos de trabajo.
A por las finanzas: Sustituir el talento por la tecnología
Cuando se introdujeron por primera vez las herramientas financieras basadas en IA, se especuló con la posibilidad de sustituir a todo el equipo por tecnología. Sin embargo, la realidad es que el valor de las herramientas depende del talento de los equipos. Necesita a alguien que le apoye en la configuración, el mantenimiento y la optimización de su plataforma de última generación, que sigue siendo más eficiente que hacerlo todo manualmente.
En finanzas: Nivelar el talento con la tecnología
La mejor manera de preparar a su equipo para el éxito, ahora y en el futuro, es formarlos en una plataforma financiera de última generación. No sólo estarán mejor equipados para respaldar sus objetivos corporativos, sino que les estará preparando para sus futuras tareas, independientemente del puesto que ocupen. Este enfoque fomenta una cultura en la que la tecnología y el talento crecen de la mano, dando lugar a procesos financieros más ágiles, innovadores y adaptables que benefician a todos los implicados.
Salude a las finanzas de nueva generación
Si hay una lección que los responsables financieros deben aprender es que el hecho de que siempre se haya hecho así no significa que sea la forma correcta. El trabajo manual, los datos inconexos y los sistemas dispares ralentizan los procesos. Los procesos y datos automatizados e integrados le permiten recuperar tiempo para el trabajo que hace avanzar a su empresa.
Fuera datos imprecisos, colaboración limitada y poca confianza. Adentro, la hiperprecisión, la ultraadaptabilidad y un rendimiento espectacular.
Porque las finanzas tal y como las conoce están fuera. Y las finanzas de nueva generación están de moda.
¿Quiere saber más sobre cómo navegar por el cambiante panorama de las finanzas? Eche un vistazo a la Guía definitiva de las finanzas de última generación y adopte lo que viene.