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Lograr una planificación financiera integrada con el software CPM
Dominar los presupuestos, las previsiones y la planificación a largo plazo siempre ha sido un arte. Los profesionales de las finanzas y la contabilidad reúnen datos de ventas, operaciones y otro perso
febrero 13, 2015
Dominar los presupuestos, las previsiones y la planificación a largo plazo siempre ha sido un arte. Los profesionales de las finanzas y la contabilidad reúnen datos de ventas, operaciones y otro personal sobre lo que podría ocurrir en los próximos meses y años. A continuación, manipulan los datos utilizando hojas de cálculo para elaborar una serie de estados financieros orientados al futuro que se someten a la consideración de los dirigentes de la organización. Inevitablemente, los directivos tienen preguntas e inquietudes que llevan a los profesionales de las finanzas y la contabilidad a trabajar muchas horas (durante muchos meses) para trocear los datos, modificarlos, compararlos con los resultados reales de periodos anteriores y planes previos, y luego ofrecer algún tipo de razonamiento y comentario que los directivos finalmente acepten confirmar.
Desde los primeros tiempos en que se utilizaban calculadoras y hojas de cálculo manuales, y más tarde Easy Calc en un terminal de teletipo, el personal de planificación y análisis financiero (FP y A-I solían ser uno de ellos) siempre intentó mejorar su rendimiento utilizando cualquier solución tecnológica disponible. Del mismo modo que los autores y editores utilizan la tecnología para mejorar su eficacia y eficiencia, el personal de PF y A también lo hace.
Hoy en día disponemos de programas informáticos muy superiores a cualquier otro que hayamos utilizado en el pasado. En lugar de depender de hojas de cálculo, podemos utilizar software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) que consiste en cubos de datos multidimensionales, multiatributo y multiperspectiva que nos permiten descargar datos operativos y financieros de sistemas ERP y libros mayores, tanto pasados como actuales, y luego vincularlos para que las empresas puedan realizar sus presupuestos, previsiones, informes de gestión e informes financieros en un tiempo drásticamente reducido. Pueden diseñar cubos de datos para planificar, supervisar e informar sobre procesos operativos como el procesamiento de pedidos, las previsiones de producción y la gestión de inventarios, todo lo cual se vincula automáticamente a los cubos de datos financieros, integrando los datos. Para hacerlo aún mejor, el personal de FP y A puede rellenar los cubos de datos con resultados pasados y preparar extrapolaciones automáticamente para ayudar al personal y a los directivos de todos los departamentos a mejorar sus previsiones y análisis.
Las proyecciones resultantes y los informes comparativos son sustancialmente más fiables, de mayor calidad y más fáciles de profundizar que cualquier otra fuente de información que hayamos tenido en el pasado. Los usuarios del software CPM también pueden actualizar sus datos "sobre la marcha" utilizando técnicas de análisis de hipótesis y modelos de simulación para ayudar a los directivos y líderes a tomar decisiones mejor informadas. Por lo tanto, la planificación financiera integrada representa un gran avance para las empresas, que pueden reorientar a su personal de finanzas y contabilidad hacia actividades valiosas que beneficien a la organización en su conjunto, en lugar de los antiguos y laboriosos informes de cumplimiento.