Los 6 imprescindibles de Prophix One™

El adagio de "hacer más con menos" sigue siendo muy pertinente. A menudo, las hojas de cálculo son la solución a la que se recurre para gestionar procesos como la planificación, la elaboración de informes, la conciliación de cuentas y la consolidación financiera. Antes de que nos demos cuenta, las hojas de cálculo se convierten en una fuente de verdad, lo que inevitablemente conlleva retos como el control de versiones, datos erróneos, eliminaciones, pérdida de tiempo, confusión, idas y venidas y falta de confianza en los datos. Y a medida que la empresa crece, las hojas de cálculo se vuelven más difíciles de mantener y ampliar.

Con cada vez más proveedores que ofrecen soluciones para ayudar a superar estos retos, es fácil que los directores financieros caigan en la trampa de adquirir varias herramientas para abordar diferentes necesidades. Por desgracia, la estrategia de "adquirir una nueva herramienta para un nuevo problema" puede causar problemas inesperados. Con el tiempo, esto puede provocar problemas de integración, silos de datos y una mayor complejidad en la gestión y el mantenimiento de estos sistemas dispares.

Una encuesta de Activant Research muestra que el equipo medio de finanzas y contabilidad hace malabarismos con 20 proveedores de software. Eso supone 20 contratos diferentes que gestionar, 20 interfaces de usuario diferentes, 20 integraciones de datos diferentes y 20 métodos de seguridad diferentes.

Hoy analizaremos Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, las soluciones disponibles y por qué los responsables financieros deberían optar por una plataforma totalmente integrada para gestionar todos sus procesos financieros.

Por qué los directores financieros están reevaluando su pila de software

Hacer malabarismos con todos estos proveedores ha llegado a un punto crítico, y los directores financieros se están dando cuenta de las ventajas de invertir en una plataforma financiera integrada, y ello por varias razones. Las plataformas integradas eliminan los silos de datos, los problemas de integración y la complejidad. Se dispone de un único punto de entrada, una única experiencia de autenticación de usuario y una única interfaz de usuario común, lo que facilita la incorporación y la formación de los equipos financieros y acelera la obtención de valor. En resumen, una plataforma integrada actúa como un eje central para sus datos financieros. Veamos los datos que explican por qué los directores financieros están reevaluando su pila de software:

• el 76% de los directores financieros coinciden en que sin "una versión de la verdad" en todas las unidades de negocio, tendrán dificultades para cumplir sus objetivos. - Encuesta Accenture 2023

• entre el 70 y el 80% de los directores financieros se mostraron interesados en cambiar a un único proveedor que ofreciera una oferta integrada. - Encuesta de Bain Capital 2023

• "Existe un deseo creciente entre los directores financieros de soluciones de plataforma con la mejor funcionalidad de su clase que sirvan como la única fuente de verdad en todas las unidades de negocio y en toda la pila tecnológica OCFO." - LEK Consulting

Cómo alinear la tecnología financiera con las necesidades de su empresa

Según IBM, la transformación financiera es "la combinación de procesos, sistemas y cambios organizativos en toda una empresa, que se implementa a través de nuevas tecnologías, formación y análisis"

Su viaje de transformación comienza con la comprensión de su madurez financiera. La madurez financiera mide la sofisticación de sus procesos financieros. Puede medir su madurez financiera observando sus procesos financieros en una escala móvil y comprendiendo dónde encaja su enfoque actual.

Las 6 soluciones imprescindibles de Prophix One™

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, resolverá la pila tecnológica dispar permitiendo a los CFO una experiencia sin fisuras en toda la plataforma, desde el cierre financiero hasta la planificación. Sus procesos están interconectados y la forma de gestionarlos también debería estarlo. Se acabaron los saltos dentro y fuera de las aplicaciones para gestionar los flujos de trabajo, la seguridad y los procesos: con Prophix One todo está totalmente integrado en una sola plataforma.

La palabra "plataforma" a menudo se utiliza en exceso. En pocas palabras, se refiere a una colección de aplicaciones en el mismo proveedor de nube. Lo que hace de Prophix One, una verdadera experiencia de vanguardia para los clientes es la combinación de las capacidades de nuestra plataforma central bajo un solo punto de entrada, incluyendo:

• Integración de Datos Financieros: Esto es de vital importancia para lograr la versión única de la verdad que los directores financieros se esfuerzan por conseguir. Con Prophix One, la integración de datos lleva sus datos a la plataforma en una base de datos central que puede compartir con todas las aplicaciones. Esto asegura que todas las aplicaciones y todos los usuarios están leyendo el mismo libro de jugadas.
• Punto de entrada único e interfaz de usuario coherente: Un único punto de entrada a la plataforma, a través del portal Prophix One, simplifica el acceso y la autenticación, y le permite también moverse sin problemas entre aplicaciones. La interfaz de usuario coherente simplifica la formación y facilita la incorporación de nuevos empleados y el acceso a nuevas funciones.

• Flujo de trabajo, seguridad y gestión de usuarios: Prophix One, que ofrece un único punto de autenticación de usuarios y una gestión de usuarios centralizada, es ultraadaptable y se adapta a cualquier departamento financiero de forma segura, facilitando la colaboración y el intercambio de datos no sólo entre aplicaciones, sino también entre unidades de negocio y áreas funcionales.

Veamos ahora las aplicaciones disponibles en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

Prophix One Consolidación financiera

Gestionar la consolidación financiera para grupos de empresas o la supervisión de múltiples sucursales en numerosos lugares puede ser una pesadilla logística. Entre las múltiples entidades jurídicas, las eliminaciones entre empresas, los diversos requisitos reglamentarios y de gestión de informes (incluyendo US GAAP, IFRS, Multi-GAAP y los requisitos legales locales), las fusiones y adquisiciones, las conversiones de moneda extranjera y las asignaciones de gastos, la complejidad de la consolidación hace que sea cada vez más difícil obtener una visión completa de su rendimiento financiero.

Prophix One Financial Consolidation simplifica y acorta las ventanas de cierre eliminando los procesos manuales y automatizando los recurrentes, para que dedique menos tiempo a mirar atrás y más a planificar el futuro. La automatización le ofrece la posibilidad de ejecutar consolidaciones complejas en cuestión de segundos y obtener información que impulsa mejores resultados empresariales, al tiempo que mantiene una auditabilidad completa, lo que se traduce en procesos de cierre más rápidos, precisos y seguros.

Planificación y análisis financiero de Prophix One

La elaboración de presupuestos y la planificación pueden ser procesos manuales que requieren mucho tiempo. El crecimiento de la empresa o la dinámica cambiante del mercado también añaden complejidad a la elaboración de presupuestos, lo que dificulta su gestión. Y la elaboración de presupuestos utilizando únicamente hojas de cálculo puede introducir complicaciones adicionales, riesgo de errores humanos y retrasos en un proceso ya de por sí complicado.

Con Prophix One Financial Planning and Analysis, puede eliminar las dificultades de sus procesos presupuestarios actuales. Ahora puede modernizar sus necesidades de planificación centralizando sus datos, agilizando sus procesos, reduciendo los errores humanos y permitiendo la consolidación automática, para que pueda planificar con mayor velocidad, precisión y agilidad.

Gestión interempresarial de Prophix One

La conciliación entre empresas puede ser una tarea lenta y tediosa, especialmente difícil para los grupos que utilizan diferentes sistemas ERP, emplean procesos manuales o ejecutan grandes volúmenes de transacciones. Los cuellos de botella en otros procesos, como las conciliaciones, son a menudo la razón por la que el cierre financiero es lento e ineficiente.

Prophix One Intercompany Management reduce el riesgo de errores y retrasos al proporcionar un entorno de colaboración único, que permite a las entidades iniciar el proceso de conciliación con la supervisión del grupo. La precisión y trazabilidad de los datos, combinadas con una rápida detección y resolución de problemas, garantizan que las organizaciones puedan conciliar eficazmente y centrar sus esfuerzos en la consolidación y el cierre.

Conciliación de cuentas Prophix One

Navegar por las complejidades de la conciliación de entidades y la gestión de sus procesos de cierre puede ser desalentador. Prophix One Account Reconciliation acelera sus procesos de conciliación mediante la automatización de tareas, el aprovechamiento de flujos de trabajo eficientes y la obtención de una visión completa de sus procesos de cierre. Los responsables de finanzas pueden ejecutar con confianza las conciliaciones con precisión y producir estados financieros puntuales y precisos para una toma de decisiones informada.

Planificación empresarial integrada de Prophix One

Prophix One Integrated Business Planning permite conjuntos de datos masivos y casos de uso complejos y apoya a la Oficina del Director Financiero con soluciones avanzadas. Al integrar la planificación operativa centralizada en el departamento financiero, puede agilizar los procesos, reducir los errores y ampliar las posibilidades. La integración de datos de Prophix One simplifica la conexión y el intercambio de datos entre Prophix One y otros sistemas empresariales, para que todos utilicen la misma visión unificada de la verdad financiera.

Prophix One Reporting & Analytics

Prophix One Reporting & Analytics le proporciona información crucial sobre su negocio, sin la molestia de la recopilación y validación de datos o la creación y el formato de informes. Puede crear análisis ad hoc de bases de datos en cuestión de segundos, con la posibilidad de desglosar hacia arriba o hacia abajo para ver los detalles que necesita, pivotar para cambiar su perspectiva de los datos o entrar en los detalles transaccionales que conforman los balances que utiliza.

Buenas prácticas para adoptar una nueva tecnología financiera

Las finanzas tal y como las conocemos están cambiando. Hay un apetito creciente por procesos innovadores, nuevas perspectivas y tecnología que cambie las reglas del juego para remodelar la función. Pero la Oficina del Director Financiero se encuentra en una encrucijada entre la tradición y la transformación. ¿Cómo marcar el comienzo de una era de cambio y potencial? He aquí los pasos que puede dar para garantizar el éxito de la adopción de una plataforma integrada.

Comprender las necesidades de las partes interesadas

Si ha pasado algún tiempo investigando sobre software financiero, estará familiarizado con la cantidad de opciones que hay en el mercado. Algunos proveedores se especializan en presupuestación y planificación y otros en consolidacióny cierre financiero y el cierre financiero. Ahora que empiezan a surgir proveedores de plataformas integradas, es importante comprender las necesidades de las distintas partes interesadas en las finanzas y la contabilidad.

. Las unidades de negocio y los departamentos ya no están aislados. Una plataforma integrada permite conectar a las personas y los procesos. Es importante tener en cuenta que no hay que lanzarse de cabeza a invertir en una plataforma integrada. Muchas empresas empiezan implantando una única aplicación en la plataforma y luego van ampliando a otras aplicaciones a medida que su negocio crece y se expande.

Planificar la implantación

En la Encuesta de Líderes Financieros Globales 2023, descubrimos que las habilidades y la formación son una barrera para la automatización en la Oficina del Director Financiero. Cuando se adopta una plataforma integrada, es imprescindible planificar el proceso de implementación e incorporación.

Al adoptar una plataforma integrada, los líderes financieros deben adoptar un enfoque estructurado y estratégico para garantizar una implementación fluida y exitosa. Deberían

• Definir objetivos claros: Alinearse con los objetivos de negocio, identificar qué resultados de negocio específicos quieren lograr mediante la implementación de la plataforma integrada.
• Implicar a las partes interesadas desde el principio: Involucrar a los departamentos clave desde el principio, incluidos los equipos de finanzas, TI, seguridad y operaciones para asegurarse de que cumple con sus requisitos y expectativas.
• Elabore un plan de implantación detallado: Considere un enfoque por fases, empezando por las capacidades básicas de la plataforma que le ayuden con sus objetivos.
• Colabore con su proveedor: Colabore estrechamente con su proveedor para comprender su estructura de soporte, acuerdos de nivel de servicio, servicios profesionales, integraciones y mucho más.

Determinar cómo medir el éxito

Los directores financieros y los líderes empresariales deben medir el éxito de la implantación de su plataforma integrada centrándose en métricas y resultados clave que se alineen con sus objetivos estratégicos corporativos. Ya sea impulsando el crecimiento de los ingresos, las tasas de retención de clientes o la eficiencia de la producción.

• Eficiencia y ahorro de tiempo: Aunque a veces puede ser difícil medir el ahorro de tiempo, una implementación exitosa debe agilizar los flujos de trabajo y acelerar sus procesos.
• Precisión y coherencia de los datos: Realice un seguimiento del número de errores financieros, discrepancias y correcciones necesarias tras la implantación. Su plataforma integrada debería reducir el número de errores gracias a la automatización y la mejora de la gestión de datos.
• Adopción y satisfacción del usuario: Realice un seguimiento de la rapidez y eficacia con la que el equipo financiero y otras partes interesadas adoptan la plataforma integrada. Una transición fluida con altos índices de adopción refleja una incorporación satisfactoria.
• Mejora de la toma de decisiones: Su plataforma integrada debe permitir una toma de decisiones más rápida e informada, a través de un mejor acceso a análisis de datos e informes en tiempo real.
• Ahorro de costes y retorno de la inversión: Mida el rendimiento financiero de la implantación comparando el ahorro de costes, las eficiencias obtenidas y cualquier aumento de los ingresos que haya permitido la plataforma.

Conclusión: Encuentre la solución Prophix One™ adecuada para usted

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, resuelve la pila tecnológica dispar que los directores financieros están gestionando al permitirles una experiencia sin fisuras desde el cierre financiero hasta la planificación. Se acabaron los saltos dentro y fuera de las aplicaciones para gestionar los flujos de trabajo, la seguridad y los procesos.

Con Prophix One, nuestra plataforma integrada, puede gestionar fácilmente sus procesos de cierre, elaboración de informes y planificación aprovechando las funciones básicas de nuestra plataforma que simplifican la integración de datos, la gestión de usuarios y los flujos de trabajo.