Microsoft pone fin al soporte de Dynamics GP: ¿Qué opciones tiene?

Microsoft ha anunciado oficialmente el fin de la vida útil de Microsoft Dynamics GP, lo que supone un cambio significativo para las organizaciones que confían en esta solución ERP heredada. La fecha oficial de fin de soporte está fijada para el 30 de septiembre^th, 2029, dando tiempo a las empresas para la transición a un nuevo sistema ERP. Este cambio representa una oportunidad para que las organizaciones reevalúen sus necesidades de ERP y exploren tecnologías complementarias, como los sistemas de gestión del rendimiento financiero (FPM ) para optimizar los procesos financieros y posicionarse para el crecimiento futuro.

¿Por qué Microsoft deja de dar soporte a Dynamics GP?

Microsoft está terminando el soporte para Dynamics GP como parte de un cambio más amplio hacia soluciones en la nube que se alinean con el entorno tecnológico en rápida evolución. Los sistemas heredados como GP son cada vez más difíciles de mantener con limitaciones a las actualizaciones de características y la capacidad de integrar nuevas tecnologías.

A medida que las empresas se enfrentan a demandas más complejas, las soluciones en la nube como Dynamics 365 Business Central ofrecen la escalabilidad, el procesamiento de datos en tiempo real y las capacidades de colaboración necesarias para el crecimiento futuro. Al centrarse en las soluciones en la nube, Microsoft permite a las empresas aprovechar características avanzadas como la automatización, la inteligencia artificial y la seguridad mejorada, al tiempo que garantiza que las empresas tengan lo que necesitan para mantenerse a la vanguardia en un mundo cada vez más digital.

¿Qué significa esto para los usuarios de Dynamics GP?

Navegar por el fin del soporte de Dynamics GP puede ser un reto. Para muchos usuarios, esto significa que ya no recibirán el mismo nivel de actualizaciones, parches de seguridad o soporte al cliente. Para mitigar esto, Microsoft está animando a los clientes a migrar a Dynamics 365 Business Central. Business Central ofrece herramientas avanzadas de IA, seguridad mejorada y acceso a datos en tiempo real en una solución unificada en la nube. Aunque Business Central es el camino recomendado por Microsoft, no es el único, ya que hay muchas otras soluciones ERP basadas en la nube que los usuarios pueden considerar. Es importante evaluar los objetivos a largo plazo, las necesidades y llevar a cabo una evaluación de riesgos para garantizar una transición sin problemas.

Evaluando detenidamente las distintas opciones disponibles, se puede seleccionar la solución ERP que mejor se adapte a sus objetivos y requisitos empresariales. Este enfoque minimiza las interrupciones, optimiza la eficiencia y garantiza que el nuevo sistema esté preparado para respaldar el crecimiento de la empresa. Permanecer en un sistema no soportado puede dar lugar a eficiencias que podrían repercutir en sus procesos y plantear problemas de cumplimiento y gestión de datos.

Migrar a un nuevo sistema puede resultar desalentador. Transferir datos, reconstruir flujos de trabajo, reconfigurar informes e integraciones... requiere mucho tiempo y recursos. Para adaptarse eficazmente a una nueva interfaz, como Business Central, y garantizar una migración sin problemas, es necesario abordar cuidadosamente la planificación y los plazos. Una ejecución incorrecta puede provocar retrasos y complicaciones, que no harán sino alargar los plazos del proyecto.

Business Central ofrece una plataforma ERP totalmente integrada. Pero es importante que las empresas consideren añadir una plataforma de rendimiento financiero, como Prophix One, a su pila tecnológica.

A diferencia de los sistemas ERP tradicionales, que ofrecen soluciones puntuales centradas en las operaciones generales, Prophix One es un enfoque unificado de la gestión financiera. Puede integrar sus datos ERP con integraciones de datos centralizando sus datos en un solo lugar para una planificación financiera completa, presupuestos, previsiones y análisis dentro de una plataforma unificada. Por lo general, los sistemas ERP carecen de las herramientas necesarias para realizar informes complejos, presupuestos, consolidaciones y análisis detallados. Una solución FPM, como Prophix One, proporciona las herramientas para dar forma a la estrategia financiera a través de informes avanzados, previsiones, modelización de escenarios y análisis predictivo.

Al integrar su sistema ERP, como Business Central, con Prophix One, no sólo dispondrá de una única fuente de datos reales, sino que también podrá realizar análisis financieros avanzados que los sistemas ERP no pueden proporcionar. Mientras que los sistemas ERP gestionan los datos transaccionales y las operaciones diarias, Prophix One le permite aprovechar esos datos para realizar presupuestos detallados, previsiones, modelización de escenarios y análisis basados en IA para obtener información más profunda. Con Prophix One, puede analizar los datos en múltiples dimensiones, prepararse para escenarios futuros y obtener una visión más profunda para mejorar el rendimiento empresarial, al tiempo que garantiza la seguridad de sus datos.

Por qué debería cambiar a una plataforma de rendimiento financiero basada en la nube

Aunque el fin de la vida útil de Dynamics GP está previsto para 2029, ahora es el momento perfecto para comenzar la transición a una plataforma de rendimiento financiero de última generación como Prophix One. Al iniciar este proceso temprano, usted cosechará inmediatamente los beneficios. No sólo podrá modernizar de forma proactiva sus operaciones financieras y obtener una ventaja competitiva, sino que podrá agilizar sus procesos y reducir su dependencia de sistemas heredados y obsoletos. Esto garantiza flexibilidad y escalabilidad a largo plazo. Su organización está preparada para el futuro.

Mientras que los sistemas ERP como Business Central son conocidos por gestionar datos transaccionales, se quedan cortos en informes complejos, previsiones avanzadas y modelado de escenarios. Aquí es donde entra en juego una solución FPM basada en la nube como Prophix One, que ofrece herramientas sólidas para complementar y ampliar las capacidades de su sistema ERP. Prophix One proporciona la capacidad de integrarse en los datos de su ERP, garantizando una plataforma unificada para la gestión financiera y la toma de decisiones.

Optimice sus informes

La implantación de un sistema ERP puede llevar bastante tiempo, lo que a menudo provoca retrasos y sobrecostes. El plazo de implantación de un nuevo sistema ERP puede oscilar entre 6 meses y 2 años, en función del tamaño y la complejidad de la empresa. En cambio, la implantación de un software FPM suele llevar entre 3 y 6 meses. Esto se debe a que los sistemas ERP requieren una personalización más amplia y la adopción en toda la empresa, mientras que el software FPM está más especializado para los procesos financieros, implica menos personalización y una integración más sencilla, lo que permite una implementación más rápida. Si se implanta una plataforma de rendimiento financiero antes de cambiar de sistema ERP, se pueden probar los cambios, optimizar el plan contable y la estructura del libro mayor, y validar los datos necesarios para la elaboración de informes. Esto ayuda a mitigar la costosa repetición de tareas durante la implantación del ERP, garantizando una transición más suave y minimizando las interrupciones. Con Prophix One, también puede utilizar soluciones de autoservicio para crear y probar segmentos adicionales, lo que le ayudará a descubrir ineficiencias en su sistema contable antes de la migración completa al ERP.

Integre sus datos sin preocupaciones

Las soluciones en la nube como Prophix One se integran fácilmente con los sistemas existentes, como ERP, CRM, sistemas de RRHH y AP, para que pueda ver información en tiempo real y agilizar su gestión financiera con flujos de trabajo automatizados.

Una plataforma de rendimiento financiero reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, eliminando la necesidad de exportar datos de su ERP a Excel para realizar sus análisis. En su lugar, Prophix automatiza este proceso, proporcionándole actualizaciones de datos casi en tiempo real y garantizando la visibilidad para todas las partes interesadas en cualquier momento. Esto le permite centrarse en tareas más estratégicas a la vez que le proporciona información en tiempo real sobre métricas y tendencias clave, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones más informadas.

Al realizar la transición a una plataforma de rendimiento financiero antes de elegir un nuevo ERP, tendrá tiempo para integrar su ERP y otros sistemas. Esto reduce la complejidad de su planificación y garantiza un enfoque unificado de la gestión del rendimiento financiero.

Prophix adopta un enfoque integrado de la gestión del rendimiento financiero, que lo diferencia de otros proveedores de FPM. Prophix One ofrece herramientas financieras avanzadas que permiten a las empresas no sólo gestionar sus finanzas, sino también optimizarlas, con formas automatizadas de presupuestar, consolidar, prever, realizar la planificación del flujo de caja, y mucho más.

Tomemos como ejemplo el Casino Jamul. Anteriormente dependían de hojas de cálculo manuales que consumían mucho tiempo para presupuestar, pero transformaron su proceso con Prophix. Al agilizar su flujo de trabajo, redujeron su ciclo presupuestario anual de seis meses a sólo dos meses y medio. Además, obtuvieron información sobre sus datos financieros un 30% más rápido y ahora generan informes financieros mensuales en sólo 10 minutos.

A medida que su empresa y sus necesidades financieras crecen, Prophix One se adapta a usted. Esto facilita la adaptación a nuevos usuarios, la ampliación de sus operaciones o la integración de nuevas necesidades empresariales. Al adoptar ahora una plataforma de rendimiento financiero, su empresa estará preparada para el futuro, estará bien preparada para futuras innovaciones y podrá adoptar fácilmente nuevas tecnologías a medida que surjan, lo que le ayudará a mantenerse por delante de su competencia. Más que un simple software financiero, Prophix One ofrece una potente plataforma para dar forma a su estrategia financiera e impulsar el crecimiento empresarial. Proporciona una ventaja competitiva en comparación con otros proveedores de FPM, ya que sus análisis basados en IA, sus modelos predictivos y sus completos conocimientos financieros dotan a las organizaciones de las herramientas necesarias para afrontar los retos con eficacia.

Prophix vs. Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución integral, pero las empresas pueden enfrentarse a varios desafíos si confían únicamente en su ERP para la planificación y el análisis financiero.

Una plataforma de rendimiento financiero como Prophix One puede ayudar a abordar estos desafíos y ofrecer beneficios adicionales para garantizar mejores resultados.

Al mejorar su solución ERP con Prophix One, puede ser más eficiente con su tiempo, al tiempo que garantiza un proceso de gestión del rendimiento financiero más sólido y ágil. A ello se suma una mayor precisión de los datos, lo que permite mejorar las previsiones, los informes y la información predictiva para una toma de decisiones más inteligente.

Conclusión: Experimente el poder de una plataforma de rendimiento financiero

El fin del soporte de Dynamics GP deja a las empresas con una decisión. Aunque Dynamics 365 Business Central ofrece una solución ERP unificada, es posible que no satisfaga completamente las necesidades avanzadas de gestión financiera que muchas empresas requieren.

La transición a una plataforma de rendimiento financiero como Prophix One ahora ofrece numerosos beneficios. La planificación financiera, los informes personalizables y los conocimientos predictivos impulsados por IA son solo algunos de ellos. Al adoptar Prophix One antes de realizar el cambio a un nuevo ERP, las empresas pueden preparar sus operaciones para el futuro, agilizar los procesos financieros y garantizar transiciones más fluidas al migrar a un nuevo sistema ERP. Adopte el futuro de la planificación financiera y posicione su empresa para el éxito en el futuro.