Navegar por el mundo de Microsoft Dynamics

Cuando se trata de sistemas ERP, el mercado está saturado de infinitas opciones, todas las cuales pueden ofrecer algo único a su empresa. Antes de invertir tiempo y dinero en implantar un sistema concreto, es importante conocer en detalle los requisitos de su empresa y alinearlos con la funcionalidad nativa de los sistemas ERP que está evaluando. De este modo, se asegurará de elegir el sistema que mejor se adapte a su empresa. En este blog, exploramos las diferencias generales entre los sistemas ERP GP, NAV y AX de Microsoft Dynamics. Tenga en cuenta que estas generalidades no se aplican a todo el mundo. Es importante que su decisión se base en los requisitos empresariales específicos de su organización. GP Tradicionalmente, Microsoft Dynamics GP ha sido el sistema ERP más popular de la cartera de Microsoft Dynamics. Con sus potentes módulos de gestión financiera y módulos operativos básicos, sus capacidades son muy adecuadas para las pequeñas y medianas empresas que están pasando de un sistema de nivel de entrada. Para organizaciones con necesidades operativas más complejas, GP ofrece multitud de módulos de terceros. Tenga en cuenta que estos módulos no son nativos del sistema GP, sino más bien "bolt-ons" Para ayudar a garantizar una implementación sin problemas de la solución GP, usted debe estar seguro de que su socio de implementación es totalmente compatible con GP y todos los módulos de terceros incluidos en el proyecto o que tienen clientes de referencia que pueden hablar sobre el éxito de la relación de asociación (s) que están proponiendo. Los proyectos que involucran a múltiples proveedores sin un historial de implementaciones exitosas tienden a costar a los clientes tiempo y dinero adicionales. NAV Dynamics NAV está orientado a pequeñas y medianas empresas que tienen una operación financiera local controlada individualmente. Sus capacidades multi-idioma y multi-moneda lo convierten en una opción popular para las empresas que realizan negocios internacionales. Al igual que GP, NAV incluye potentes módulos de gestión financiera. Sin embargo, además de los módulos de gestión financiera, NAV incluye funcionalidad avanzada "lista para usar" para aspectos como distribución, control de trabajos, fabricación, gestión de servicios y CRM, lo que hace que la solución sea más adecuada para organizaciones con necesidades operativas más complejas que las que ofrece la funcionalidad de GP. Además, NAV incluye una amplia gama de herramientas de personalización que permiten a los usuarios crear funcionalidades exclusivas para sus necesidades empresariales. Incluso teniendo en cuenta el precio más elevado de NAV, cada vez son más las pequeñas y medianas empresas que optan por NAV en lugar de GP para adaptarse al cambiante entorno empresarial actual. AX A diferencia de GP y NAV, AX se considera una solución de nivel 1, más adecuada para organizaciones de tamaño empresarial. AX ofrece menos flexibilidad con funcionalidades "listas para usar" y requiere más configuración y personalización. Esto permite a las organizaciones tener una estricta conformidad de procesos en todas sus entidades, ideal para organizaciones nacionales e internacionales que tienen una estructura consolidada con entidades que tienen sus funciones financieras y/o un grupo financiero de servicios compartidos. Estas capacidades de configuración y personalización hacen de AX una solución muy potente. Sin embargo, lo convierte en un sistema más complejo de implantar y soportar. Esto se traduce en un coste de implantación y soporte mucho mayor, tanto en tiempo como en dinero. Las implantaciones pueden durar entre 12 y 24 meses, frente a los 3-6 meses de GP y NAV. AX suele contar con recursos de desarrollo a tiempo completo y un grupo de TI interno. El futuro Basándome en las tendencias del mercado, predigo que NAV seguirá ganando popularidad, especialmente en el mercado medio. Han pasado varios años desde que Microsoft ha realizado actualizaciones o inversiones significativas en GP, lo que sugiere que su enfoque puede estar en otra parte. Microsoft Dynamics NAV ofrece más capacidades que GP, presentándose como una alternativa viable tanto para pequeñas como para medianas empresas. Otras consideraciones clave para los clientes de Dynamics son los informes, las previsiones y los análisis empresariales. Encontramos que los clientes de GP y NAV, en particular, tienden a depender en gran medida de Excel debido a las restricciones de la solución (es decir, Management Reporter, presupuestación GL, consolidación e informes consolidados). Estas restricciones están llevando a los usuarios de Dynamics a buscar soluciones CPM. El año pasado Microsoft lanzó una plataforma llamada Dynamics 365 que agrupa Dynamics CRM, AX y Office 365, Power BI y PowerApps. Esta tendencia no es nueva en el mundo del software, pero demuestra el compromiso de Microsoft con su negocio Dynamics; pocas otras plataformas ofrecen una plataforma común y un modelo de datos para aplicaciones CRM y ERP con el plus de las capacidades de Office. Prophix y Dynamics Independientemente de la solución Dynamics que implemente, nos encontramos con que la mayoría de las empresas están aprovechando Excel para la presentación de informes financieros y operativos, presupuestos / casos de uso / previsiones y / o consolidaciones debido a la funcionalidad limitada dentro de su solución Dynamics. Los clientes se quejan constantemente del tiempo y el esfuerzo necesarios para completar sus procesos financieros debido a la naturaleza manual de Excel. Y lo que es más importante, se preocupan por la precisión de los datos. Prophix permite a las empresas integrar sin problemas los datos directamente desde Dynamics y otras fuentes de datos (es decir, nóminas, CRM, etc.) creando una única versión de la verdad. Las empresas que han implementado Prophix mencionan que han experimentado un retorno positivo de la inversión con un ahorro de tiempo medible, lo que permite a la oficina de finanzas utilizar mejor los recursos de la empresa para centrarse en proyectos orientados a la estrategia.