Opiniones reales de clientes sobre el software de flujo de caja

Elegir el software de flujo de caja adecuado puede ser una experiencia desalentadora, pero los comentarios de clientes reales ofrecen información valiosa.

Proporcionan experiencias de primera mano y comentarios honestos, revelando las verdaderas capacidades del software de flujo de caja y sus posibles inconvenientes.

En este blog, exploraremos las reseñas auténticas para ayudarle a tomar una decisión informada, garantizando que su inversión en software de flujo de caja le proporcione los resultados que necesita.

El reto de comprar software de flujo de caja

Si está buscando un software de flujo de caja, puede resultar difícil limitar sus opciones en un mercado saturado. Muchas herramientas hacen cosas similares, por lo que resulta difícil diferenciarlas.

Algunos proveedores se especializan en un aspecto de las finanzas, como la elaboración de presupuestos o la consolidación financiera. Otros ofrecen soluciones específicas para cada sector o complementos de Excel personalizables. Y algunos ofrecen lo mejor de lo mejor: una plataforma de rendimiento financiero.

Las plataformas de rendimiento financiero combinan datos y procesos financieros de toda la organización con funcionalidades que cubren todo el espectro de las finanzas, desde la planificación del flujo de caja hasta la consolidación y el cierre financieros, pasando por la presupuestación y la planificación.

Al navegar por las opciones de software de flujo de caja, tenga en cuenta que una plataforma de rendimiento financiero está mejor equipada no sólo para mejorar la gestión de su flujo de caja, sino también para extender estas eficiencias a otros procesos financieros dentro de su organización.

Al evaluar el software de flujo de caja, debe dar prioridad a una solución que pueda soportar:

• Registros de auditoría: Seguimiento y registro de los cambios realizados en el sistema para garantizar la transparencia y mejorar la rendición de cuentas.

• Colaboración: Facilita el trabajo en equipo al permitir que varios usuarios trabajen simultáneamente en las tareas de gestión del flujo de caja.

• Integración de datos basada en modelos: Integra varias fuentes de datos en un modelo cohesivo para un análisis más preciso del flujo de caja.

• Escalabilidad: Garantiza que el software pueda crecer con las necesidades de su empresa, gestionando cantidades crecientes de datos y complejidad.

• Planificación de personal: Gestione y prevea los gastos relacionados con el personal y su impacto en el flujo de caja.

• Cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Optimice los procesos de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) para mejorar la gestión del flujo de caja.

• Análisis de tendencias y elaboración de informes: Identifique patrones y tendencias en sus datos financieros para tomar decisiones más informadas.

• Estacionalidad: Tenga en cuenta las variaciones estacionales del flujo de caja para planificar y asignar mejor los recursos a lo largo del año.

Obtenga más información sobre los 8 factores a tener en cuenta a la hora de elegir una solución de previsión de tesorería en nuestro blog.

Argumente la necesidad de un software de flujo de caja

El primer paso para justificar el uso de un software de flujo de caja es alinear la necesidad de tecnología con los objetivos de su empresa. Al explorar los procesos que le gustaría agilizar, las mejoras que le gustaría realizar y el presupuesto y el plazo de que dispone para tomar esta decisión, puede demostrar a su equipo directivo que esta inversión aportará un valor tangible.

Durante este proceso, también es bueno tener en cuenta sus objetivos a largo plazo para la gestión del flujo de caja, de modo que pueda asegurarse de que la solución escalará con su negocio.

El segundo paso, y quizá el más importante, es conseguir que las partes interesadas acepten el software de gestión de tesorería. Debe identificar a todas las partes interesadas pertinentes y, a continuación, empezar a alinear su petición de software de flujo de caja con las prioridades de la organización. Esto puede incluir la descripción de sus retos actuales y la demostración de cómo resolverlos con el software de flujo de caja.

También puede calcular el rendimiento potencial de la inversión (ROI) del software de flujo de caja y compararlo con los resultados esperados para demostrar aún más el valor de una solución financiera específica. Después de establecer su presupuesto, debe investigar las historias de éxito de los clientes para comprender mejor el ROI y el impacto en empresas de tamaño comparable.

Lashistorias de éxito de los clientes son a menudo las que hacen que la decisión de invertir en software de flujo de caja sea más real para las partes interesadas. Escuchar a otras personas de su misma función o sector puede ayudar mucho a demostrar el valor y el potencial del software de flujo de caja.

Dicho esto, analicemos el papel del software de flujo de caja en FP&A y, a continuación, veamos algunas reseñas de clientes reales.

El papel del software de flujo de caja en FP&A

El flujo de caja no debe pasarse por alto en sus procesos de planificación y análisis financiero (FP&A). En 2024, el efectivo no está tan disponible como antes, pero sigue siendo igual de crítico para el funcionamiento y el éxito de su empresa.

Con un exceso de efectivo disponible, su empresa puede priorizar nuevas inversiones, buscar oportunidades de crecimiento y ampliar operaciones. Y, a menudo, las inversiones y el crecimiento efectivos se reducen a la rapidez con la que puede identificar estas oportunidades y actuar en consecuencia.

Para hacerlo de forma eficiente, es esencial que el flujo de caja se convierta en una parte integral de sus procesos de FP&A. Esto significa que su equipo de FP&A debe responsabilizarse del proceso de flujo de caja cambiando su mentalidad de "beneficios" a "beneficios y tesorería" Los informes de flujo de caja deben compartirse ampliamente, y los equipos de FP&A deben participar en las decisiones sobre inversiones de capital.

Aquí es donde entra en juego el software de flujo de caja. Al automatizar el seguimiento y los informes del flujo de caja, puede identificar fácilmente las tendencias y tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Una gestión eficaz de la tesorería también reducirá los préstamos a corto plazo y evitará que el exceso de efectivo se quede sin utilizar.

Además, el software de flujo de caja puede proporcionar información en tiempo real y análisis predictivos, lo que permite a su equipo gestionar de forma proactiva los riesgos financieros y aprovechar las oportunidades emergentes.

Por qué las organizaciones implantan software de flujo de caja

Dependiendo del tamaño, el alcance y la complejidad de su empresa, las organizaciones utilizarán el software de flujo de caja por una serie de razones. Escuchemos a algunos usuarios del software de flujo de caja y cómo les ha beneficiado:

"Nos encantan las carpetas de estados financieros porque podemos adaptarlas a nuestras necesidades. Por ejemplo, podemos introducir una cuenta de resultados por estado y/o distrito y consolidarla para incluir a toda la empresa. Podemos hacer lo mismo con los balances, los estados de flujo de caja y los balances de comprobación. Prophix nos da una visión clara de la empresa desde todos los ángulos" - Reseñador de TrustRadius

"Creo que si alguien sigue dedicando tiempo a manipular datos en Excel para preparar estados financieros, incluido el estado de flujos de efectivo, debería hacer un análisis de costes y beneficios. El sistema permite establecer formatos y olvidarse de ellos, incluidos los ratios/KPI financieros estándar. Una vez implementado el modelo financiero, se puede pasar a la planificación y modelización de costes de trabajo/WIP, equipos y personal" - Reseñador de TrustRadius

"He sido director financiero durante 15 ó 16 años. La única cosa que me mantiene despierto por la noche es el flujo de caja, sobre todo porque somos una empresa privada y desarrollamos en California, que es conocida por ser muy regulada. Prophix me ha ayudado a dormir mejor por la noche, ya que tengo una mejor idea del flujo de caja porque empezamos el proceso de presupuestación con las actividades previas al desarrollo y a la construcción, por lo que sabemos lo que vamos a gastar cuando lleguemos a la fase de construcción." - Jonny Harmer, Director Financiero, USA Properties

Capacidades principales del software de flujo de caja para FP&A

Elsoftware deflujo de caja puede dotar a su equipo de FP&A de las mejores funciones para prepararse mejor para el futuro. Al priorizar estas capacidades en su búsqueda de software, su empresa puede mejorar significativamente la planificación, la generación de informes y el análisis del flujo de caja:

1. Planificación precisa del flujo de caja: los profesionales financieros ya no tienen que perder tiempo validando datos. En su lugar, pueden crear rápidamente previsiones precisas del flujo de caja, lo que permite una mejor toma de decisiones estratégicas a largo plazo. Esta precisión reduce el riesgo de sorpresas financieras y mejora la fiabilidad de la planificación.
2. Planificacióndetallada de escenarios: el software de flujo de caja permite responder rápidamente a las condiciones cambiantes. Las empresas pueden evaluar el impacto de diversas estrategias en el flujo de caja y mitigar los riesgos de forma eficaz. Esta capacidad permite una planificación financiera flexible y con capacidad de respuesta, adaptándose a las fluctuaciones del mercado y a los cambios internos.
3. Análisis mejorado - El acceso intuitivo a los datos de tesorería permite tomar decisiones más rápidas y fundamentadas, aumentando la eficacia del equipo y mejorando la precisión de los análisis. Las perspectivas en tiempo real y la fácil maniobrabilidad reducen los errores y proporcionan información más fiable. Las partes interesadas ganan confianza con análisis actualizados, lo que aumenta la confianza de los inversores y otras relaciones externas.

Conclusiones: Facilite la planificación del flujo de caja con Prophix One™

Los comentarios de los clientes son una herramienta poderosa para evaluar el software de flujo de caja, ya que ofrecen información genuina y destacan el rendimiento en el mundo real. Te ayudan a identificar los puntos fuertes y débiles, asegurándote de seleccionar una solución que satisfaga tus necesidades. Al aprovechar estas experiencias de primera mano, puede tomar una decisión más informada e invertir con confianza en el software de flujo de caja adecuado para su organización.

Prophix One está altamente recomendado por los clientes en TrustRadius, G2 y Gartner Peer Insights. Su plataforma todo-en-uno ofrece una imagen clara de la posición de tesorería de su empresa, proporcionando todas las capacidades necesarias para gestionar con confianza su flujo de caja.

Vea nuestro vídeo de 2 minutos para ver cómo Prophix One puede simplificar la gestión de su tesorería.