Planificación anual: Preparación del nuevo ejercicio fiscal

Para muchas organizaciones, la planificación anual es una parte fundamental del establecimiento de una hoja de ruta estratégica para el año siguiente. La planificación anual esboza los objetivos financieros y alinea los recursos y las acciones para alcanzar estas metas.

Y aunque estos planes suelen finalizarse en enero, el proceso no se detiene ahí: los planes anuales deben gestionarse y adaptarse continuamente a lo largo del ejercicio.

Una planificación anual eficaz requiere la colaboración con otros departamentos durante la fase inicial de planificación y la gestión continua. Al implicar a las partes interesadas desde el principio, los equipos financieros pueden recabar perspectivas más diversas y fomentar un sentido de propiedad de los resultados.

Los equipos financieros con más éxito utilizan una plataforma de rendimiento financiero, como Prophix One, para preparar planes anuales y gestionarlos a lo largo del año, facilitando el análisis de datos, la elaboración de informes y la colaboración, lo que en última instancia conduce a una toma de decisiones más eficaz.

En este artículo, vamos a cubrir todo lo que necesita saber acerca de la planificación anual, incluyendo en qué se diferencia de otros tipos de planificación, los componentes clave para incluir en sus planes anuales, y cómo implementar su plan.

¿Qué es la planificación anual?

Laplanificación anual es el proceso estratégico que emprenden los equipos financieros para preparar el año siguiente. La planificación anual implica analizar el rendimiento del año en curso y, a continuación, establecer objetivos procesables basados en estos conocimientos. Para muchos equipos, la tecnología financiera, como la Plataforma de Rendimiento Financiero, desempeña un papel fundamental en este proceso, agilizando la recopilación, consolidación y análisis de datos.

La importancia de la planificación anual para las empresas

La planificación anual es importante para las empresas porque ayuda a establecer objetivos claros, asignar recursos y anticiparse a los retos futuros, proporcionando a las organizaciones una hoja de ruta estructurada para el crecimiento.

Un proceso de planificación eficaz mejora la alineación estratégica entre departamentos y mejora la toma de decisiones, ayudando a garantizar que todos estén preparados para apoyar los objetivos de la empresa.

Las herramientasintegradas de planificación empresarial también pueden ayudarle a comprender la relación entre sus datos, desde la planificación de inventarios hasta la planificación de la demanda o la planificación de capital, y a reunir a todo el mundo para una colaboración sin fisuras en toda la empresa.

En qué se diferencia la planificación anual de otros tipos de planificación

La planificación anual difiere de otros tipos de planificación porque hace hincapié en los objetivos a largo plazo, centrándose específicamente en las estrategias para el año fiscal. Otros tipos de planificación suelen ser más a corto plazo o específicos de un proyecto.

La planificación anual también incluye una revisión en profundidad del rendimiento pasado y de las asignaciones de recursos anteriores, con el fin de identificar áreas de mejora para el año siguiente. En cambio, otros tipos de planificación no incluyen necesariamente un componente retrospectivo y pueden centrarse únicamente en actividades orientadas al futuro.

Con Prophix One puede preparar planes tanto a corto como a largo plazo con previsiones financieras, lo que le ayudará a alinear sus planes con objetivos organizativos más amplios.

Componentes clave que debe incluir un plan financiero anual

Hay varios componentes clave de un plan anual eficaz, entre los que se incluyen:

• Objetivos definidos: Objetivos claramente establecidos que describen lo que la organización pretende conseguir durante el año.
• Pasos de acción detallados: Tareas e iniciativas específicas necesarias para alcanzar los objetivos definidos.
• Plazos: Fechas objetivo que establecen cuándo debe completarse cada paso de acción y cada objetivo.
• Asignación de recursos: Asignación de personas, herramientas y materiales necesarios para ejecutar el plan con eficacia.
• Presupuestos: Planes financieros que describen los costes asociados a la consecución de los objetivos y la realización de las tareas.
• Métricas de rendimiento: Indicadores mensurables utilizados para seguir los progresos y evaluar el éxito a lo largo del año.
• Planes de contingencia: Estrategias de respaldo para afrontar retos inesperados o cambios en el plan.

No es ningún secreto que todos estos componentes pueden ser difíciles de gestionar en Excel. Pero reunir todos estos procesos en una plataforma unificada puede ayudarle a racionalizar la preparación y gestión de estos componentes de la planificación anual para garantizar la claridad y la eficacia en la ejecución.

Preparación para la temporada de planificación

Para prepararse para la temporada de planificación, que suele ser de octubre a enero, puede seguir varios pasos:

• Establezca objetivos claros: Guíe a los equipos en el establecimiento de objetivos específicos, medibles y alineados con la visión estratégica de la organización. Prophix One puede proporcionar fácilmente información basada en datos para ayudar a establecer estos objetivos.
• Colabore con todos los departamentos: Involucre a las partes interesadas al principio del proceso para recopilar datos relevantes y fomentar la participación. Prophix One FP&A Plus puede apoyar la colaboración entre departamentos con datos e informes compartidos.
• Cree un calendario detallado: Desarrolle un cronograma con hitos clave para el proceso de planificación anual. Prophix One puede automatizar el seguimiento del progreso con respecto a su línea de tiempo de planificación anual, notificándole cuando las tareas incompletas están afectando las fechas de vencimiento.

A continuación, veamos qué implica la gestión continua de los planes anuales.

Gestión continua de los planes anuales

La planificación anual es un proceso continuo que requiere una gestión continua, que incluye:

• Supervisión periódica: Realizar un seguimiento del rendimiento con respecto a los indicadores clave de rendimiento para ver cómo se alinean los planes con los resultados. El software de generación de informes y análisis permite supervisar el rendimiento en tiempo real, para poder actuar con rapidez cuando los planes se desvían de la realidad.
• Revisiones a mitad de año: Realice revisiones a mitad de año para que sus equipos puedan evaluar el progreso y ajustar las estrategias según sea necesario. Prophix One dispone de funciones de planificación de escenarios que permiten revisar periódicamente las previsiones de los planes anuales.
• Reprevisión y revisión: Revise las previsiones en función de las condiciones cambiantes. Prophix One FP&A Plus puede simplificar este proceso con capacidades de modelado flexibles que le permiten comparar los mejores y peores escenarios.
• Mejora continua: Utilice la información obtenida de la supervisión continua para perfeccionar su proceso de planificación futura. Con Prophix One, puede crear una cultura de adaptabilidad con amplias capacidades de análisis de datos.

Ahora que ya sabe cómo supervisar su plan anual a lo largo del año fiscal, vamos a explorar cómo asegurarse de que implementa su plan con éxito.

Garantizar el éxito de su plan anual

Para garantizar el éxito de la ejecución de su plan anual, debe seguir una serie de buenas prácticas:

• Establezca objetivos claros: Empiece por definir objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos. Los objetivos claros orientan y priorizan los esfuerzos, y garantizan que todo el mundo comprenda los objetivos y las características del éxito. Por ejemplo, en lugar de un objetivo como "aumentar las ventas", podría establecer una meta precisa como "aumentar las ventas un 15% a finales del cuarto trimestre" Esta claridad motiva a los equipos y alinea sus acciones con el panorama general de la organización.
• Asigne líderes responsables: Designa a personas o equipos para supervisar objetivos e iniciativas específicos. Los líderes responsables garantizan que las tareas se ejecuten a tiempo, que los recursos se utilicen de forma eficaz y que cualquier obstáculo se aborde de forma proactiva. Comunique claramente sus responsabilidades y autorícelos a tomar decisiones que impulsen el progreso.
• Superviseperiódicamente los progresos mediante indicadores: Utilice indicadores de rendimiento para comprobar si se están cumpliendo los objetivos del plan. Programe revisiones periódicas -mensuales o trimestrales- para analizar los avances, celebrar los logros e identificar las áreas que necesitan mejoras. Por ejemplo, revisar una métrica de ventas puede revelar si las campañas de marketing están teniendo el impacto deseado. El seguimiento de las métricas proporciona información valiosa y ayuda a los equipos a mantener el rumbo o realizar los ajustes necesarios.
• Adaptarse a retos imprevistos: Incluso los planes mejor elaborados pueden encontrar obstáculos inesperados, como cambios en las condiciones del mercado, fluctuaciones de recursos o contratiempos internos. Desarrolle planes de contingencia y manténgase flexible para pivotar cuando sea necesario. Fomente la comunicación abierta para que los equipos puedan abordar los retos en una fase temprana y encontrar soluciones en colaboración.

Y, por último, para muchos equipos financieros, el software FP& A, como Prophix One FP&A Plus, es la clave final para la ejecución satisfactoria de los planes anuales. Con la capacidad de asignar responsables de tareas y múltiples aprobadores, establecer recordatorios y plazos, distribuir presupuestos automáticamente y realizar un seguimiento de los cambios para una mayor transparencia, puede mejorar la comunicación y la alineación de los recursos durante todo el proceso de planificación anual.

Puntos clave de la planificación financiera anual

El proceso de planificación anual es importante para los equipos financieros, ya que es una forma de alinear los recursos y presupuestos de la organización con los objetivos y prioridades a largo plazo.

El proceso de planificación anual también es un momento ideal para que los equipos financieros colaboren con otros departamentos para comprender mejor sus necesidades para el año siguiente, así como para establecer objetivos claros y anticiparse a los retos futuros.

Con Prophix One FP&A Plus, los equipos financieros pueden seguir siendo adaptables, con herramientas para apoyar el seguimiento continuo y el ajuste de los planes anuales, ayudando a las organizaciones a navegar por un panorama económico difícil.