Por qué son importantes los informes WIP y la previsión de trabajos en la financiación de la construcción

En la construcción, conocer los costes de los trabajos y el trabajo en curso no sólo es útil. Es fundamental.

Entonces, ¿por qué tantos equipos financieros siguen confiando en hojas de cálculo manuales e informes retrospectivos?

Veamos cómo los equipos financieros pueden aportar claridad, rapidez y precisión a los informes de trabajo en curso y a la previsión de costes de obra, para que usted pueda ser proactivo, no reactivo.

¿Qué son los informes WIP?

Losinformes WIP (Work-in-Progress ) realizan un seguimiento del estado financiero de los proyectos de construcción activos. Los informes WIP comparan lo que se ha facturado, lo que se ha ganado y lo que queda por terminar. Ayuda a los equipos financieros a comprender la rentabilidad de los proyectos, identificar los sobrecostes y garantizar que los ingresos se reconocen correctamente. En resumen, es la forma de conocer la situación financiera de cada trabajo en tiempo real.

¿Qué es la previsión de trabajos?

Laprevisión de costes de obra es el proceso de proyectar los costes totales previstos para completar un proyecto de construcción basándose en los costes reales hasta la fecha, el trabajo restante y los riesgos conocidos. La previsión de costes de obra ayuda a los equipos financieros a predecir la rentabilidad final, detectar con antelación los excesos de presupuesto y ajustar los planes antes de que los pequeños problemas se conviertan en problemas costosos. Es esencial para ajustarse al presupuesto y proteger los márgenes.

¿Por qué es importante para los equipos financieros de la construcción disponer de informes precisos sobre las obras en curso y las previsiones de trabajo?

Para los equipos financieros de la construcción que siguen utilizando hojas de cálculo manuales y sistemas obsoletos, los informes WIP y la previsión de trabajos pueden llevar mucho tiempo y ser reactivos. Los equipos financieros tienen que reunir los datos de las hojas de cálculo, los informes de progreso de los jefes de proyecto y los sistemas contables, a menudo días o incluso semanas después de los hechos. Los informes quedan obsoletos en el momento en que se comparten, y los pequeños problemas pueden convertirse en una bola de nieve que erosione los márgenes o retrase los proyectos antes de que nadie se haya dado cuenta.

Con FP&A Plus, los equipos financieros de la construcción obtienen una visión centralizada y en tiempo real de todos los trabajos activos. Los informes WIP se actualizan automáticamente con datos en tiempo real de su ERP y de los sistemas de cálculo de costes de los trabajos, mientras que las herramientas de previsión le permiten modelizar los costes futuros por fase, oficio o proveedor. Esto significa que puede identificar rápidamente los sobrecostes, corregir el rumbo a mitad de proyecto e informar con confianza sobre los ingresos obtenidos y la rentabilidad.

¿Cómo ayuda FP&A Plus a la elaboración de informes WIP y a la precisión de las previsiones de trabajo?

Visibilidad en tiempo real del rendimiento de los trabajos

Los ERP capturan las transacciones, pero no cuentan la historia completa. FP&A Plus se sincroniza continuamente con su ERP y los datos del proyecto para proporcionar información financiera en tiempo real a nivel de trabajo. Los equipos financieros pueden realizar un seguimiento en tiempo real de los ingresos obtenidos, los importes facturados y los costes de finalización de cada trabajo activo.

Ya no tendrá que esperar al cierre de fin de mes ni buscar actualizaciones manualmente. Puede detectar riesgos de márgenes, sobrecostes o problemas de facturación en el momento en que se producen y tomar medidas antes de que afecten a su cuenta de resultados.

Previsiones más inteligentes con contexto operativo

La mayoría de las herramientas puntuales pueden prever costes, pero lo hacen de forma aislada. FP&A Plus le permite integrar en el mismo modelo la mano de obra, los materiales, los gastos de subcontratación y los cambios de planificación. Ahora puede crear previsiones que reflejen lo que realmente está ocurriendo in situ.

FP&A Plus le ayuda a simular cómo afectarán a la rentabilidad del trabajo los cambios en el tamaño de las cuadrillas, los costes de los materiales o los retrasos meteorológicos, y a ver cómo repercuten esos cambios en el flujo de caja, los planes de recursos y las ofertas futuras.

Planificación integrada de proyectos y unidades de negocio

Los ERP suelen ofrecer instantáneas a nivel de proyecto. Pero FP&A Plus le ofrece una visión de toda la cartera, para que pueda analizar las tendencias entre proyectos, comparar el rendimiento por región o gestor y planificar a nivel de cartera.

Ahora puede identificar los impulsores sistémicos de los costes, mejorar la precisión de las previsiones a lo largo del tiempo y tomar mejores decisiones estratégicas, desde la reasignación de equipos y la redefinición de las prioridades de capital hasta el ajuste de las ofertas futuras sobre la base de información real.

Por qué debería empezar hoy mismo a realizar informes WIP y previsiones de trabajo con FP&A Plus

FP&A Plus le proporciona las herramientas que necesita para construir con confianza.

En la construcción, sus márgenes viven o mueren en función de lo bien que gestione los costes de los trabajos y los informes WIP. Las soluciones puntuales y las hojas de cálculo simplemente no pueden seguir el ritmo y la complejidad de los proyectos modernos.

FP&A Plus ofrece a los equipos financieros de la construcción la capacidad de realizar previsiones más precisas, actuar de forma más proactiva y ver el panorama financiero completo: desde la obra hasta la sala de juntas.

Con datos en tiempo real, potentes modelos y una planificación integrada de todos sus trabajos, FP&A Plus le ayuda a anticiparse a los riesgos, proteger la rentabilidad y hacer que cada decisión cuente.