Por qué la madurez de FP&A es importante para el futuro de las finanzas y cómo conseguirlo

Cuando piense en madurez, piense en chocolate negro. Mientras que los adultos aprecian un perfil de sabor complejo que puede incluir toques salados y amargos, los niños... bueno... este vídeo es una buena ilustración de cómo se sienten.

Se necesita edad y experiencia para disfrutar de verdad del chocolate negro. Y una vez que se hace el cambio, el chocolate con leche de marca de la tienda puede parecer dolorosamente dulce, casi nauseabundo.

La madurez en las finanzas -específicamente en el área de Compras y Administración- también consiste en aceptar la complejidad y ampliar las capacidades. Nuestra última guía, FP&A Upgradedtrata sobre la transformación de su FP&A en un proceso más sofisticado y eficiente.

Pero, ¿qué significa madurez para FP&A, específicamente? ¿Y por qué es importante?

Definición de madurez para FP&A

En términos sencillos, la madurez de FP&A significa que se ha liberado de los procesos manuales y las hojas de cálculo, y que puede centrar su tiempo en la toma de decisiones empresariales con visión de futuro.

según Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants), "los líderes en FP&A son los que se centran en la visión de conjunto y anticipan tendencias y problemas en toda la empresa".

Tom continúa: "Están liderando con la transformación digital y las habilidades requeridas en sus equipos de Finanzas y Contabilidad. Son expertos en asociarse con unidades de negocio y divisiones de toda la empresa. Están obteniendo el beneficio de ser copilotos con un asiento en la mesa de toma de decisiones frente a ser pasados por alto o ni siquiera preguntados."

Etapas de madurez

Lo anterior es una buena descripción del estado ideal de madurez de FP&A; es un objetivo por el que trabajar. Pero la mayoría de las organizaciones no lo consiguen de un solo salto. En nuestra encuesta CFO Benchmark, identificamos cuatro etapas por las que pasan la mayoría de las organizaciones:

1. Desarrollo: Dependiente de unas pocas personas, FP&A es un proceso práctico, basado principalmente en hojas de cálculo.
2. Definido: Se han establecido algunos procesos avanzados, pero puede que no estén debidamente documentados. Sigue siendo un proceso manual que depende de la experiencia de unas pocas personas clave.
3. Avanzado: Las funciones y responsabilidades están definidas, los procesos están estandarizados y documentados, y existe un alto nivel de apoyo e integración.
4. Avanzado: Los procesos están totalmente definidos y se ha optimizado el uso de las herramientas, los sistemas están integrados y la función de FP&A está estrechamente alineada con los objetivos empresariales.

Si su organización todavía se encuentra en la primera fase, no está solo. Más de la mitad de los directores financieros que encuestamos en 2020 dijeron que estaban en la etapa de Desarrollo. Solo el 2% dijo que sus organizaciones estaban en el nivel Líder.

Estas estadísticas representan una enorme oportunidad para que los CFO suban de nivel y amplíen su papel en la organización.

Jack McCulloughpresidente del CFO Leadership Council, subraya lo grandes que pueden ser las ganancias potenciales: "Los directores financieros de élite con las soluciones adecuadas pueden aumentar su productividad en más de un 30%", afirma. "Eso es como recibir 100.000 dólares en consultoría estratégica gratuita cada año"

¿Por qué importa la madurez?

El departamento de Finanzas está evolucionando hacia un papel más orientado al futuro y de asesoramiento. Pero si su departamento está atascado en procesos manuales, hay menos tiempo para asumir una posición más valiosa en el negocio.

Madurez significa menos tiempo en tareas manuales

Descubrimos que los equipos de Finanzas con un bajo nivel de madurez dedicaban más de la mitad de su tiempo a hojas de cálculo, y más de la mitad de los encuestados afirmaron que el tiempo que dedicaban a las hojas de cálculo era el menos productivo.

En el lado opuesto, los más sofisticados dedicaban el 20% o menos de su tiempo a las hojas de cálculo. Eso significa un 30% más de tiempo en tareas de mayor valor.

Madurez significa mejores capacidades de previsión y presupuestación

En nuestra encuesta sobre transformación digital, analizamos las capacidades de los equipos en todo el espectro de madurez. Sólo el 11% de los equipos de madurez baja afirmaron que podían hacer previsiones a más de 12 meses. Sin embargo, más del 33% de los equipos de alta madurez tienen esa capacidad.

Madurez significa un departamento de Finanzas transformado

La madurez de FP&A aporta estandarización, automatización e inteligencia artificial al departamento de Finanzas. Es una piedra angular de la transformación digital y un componente clave para asumir un papel más valioso en la organización.

"El futuro de FP&A será impulsado por la inteligencia artificial y los analistas que tienen fuertes habilidades blandas, como la comunicación, la resolución de problemas y la visión estratégica", dice Stephen J. McLain IIIconsultor empresarial y presentador del podcast Finance Leader. "El futuro departamento de FP&A utilizará un sistema financiero intuitivo administrado por un equipo interno de TI altamente capacitado que construye modelos y formatea informes para los analistas."

Primeros pasos hacia la madurez de FP&A

Hay tres componentes principales para actualizar sus procesos de FP&A. Empieza por la mentalidad: Para iniciar el proceso se necesita la implicación de los directivos, un liderazgo claro y una estrategia de gestión del cambio. Todo lo anterior comienza con el liderazgo de Finanzas, dice Robert Kugelvicepresidente senior y director de investigación de Ventana Research:

Los directivos financieros deben estar al corriente de lo que ocurre en la tecnología empresarial. No pueden ser pasivos y confiar en TI: el departamento de TI sabe lo que hace, por supuesto, pero no conoce bien las necesidades específicas del departamento financiero. Por lo tanto, los responsables de Finanzas deben tener los conocimientos suficientes para defender las soluciones que beneficiarán al departamento de Finanzas en particular y, en última instancia, a toda la organización.

El segundo componente es el conjunto de competencias. Entre las habilidades que hay que contratar o formar se incluyen la ciencia de datos, la gestión de datos y, por supuesto, un puñado de habilidades informáticas. Pero también es importante no pasar por alto las habilidades interpersonales.

"El papel más sorprendente y cada vez más demandado es el de narrador", afirma Gabrielle LuomacPA, CGMA, CEO de MOD Ventures, LLC. "A los contables se nos da muy bien leer los números. Contar historias requiere que tengamos habilidades de comunicación mucho mejores, interpretar los datos y explicarlos de una manera que otros puedan entender."

El último componente es el conjunto de herramientas. El FP&A actualizado se basa en tecnología que puede consolidar datos de toda la organización y aplicar análisis inteligentes para la previsión, la planificación de escenarios y la elaboración de presupuestos.

"Durante demasiado tiempo, la FP&A se ha llevado a cabo con herramientas anticuadas y rodeadas de misterio", afirma Janet SchijnscEO de JS Group. "Las últimas herramientas de análisis no sólo automatizan la inteligencia de FP&A, sino que también permiten a un conjunto más amplio de liderazgo entender realmente y beneficiarse de los datos."

Lanzar la próxima evolución de las finanzas

Actualizar FP&A hace que el Departamento de Finanzas sea más productivo y eficiente, facultando a todo el equipo para centrarse en un trabajo más valioso y significativo. Sin embargo, las ventajas no acaban ahí.

Con procesos estandarizados y automatizados basados en una única fuente de datos reales, el equipo transformado tiene más tiempo para innovar y más información para guiar su exploración. La madurez de FP&A puede ser su trampolín hacia el futuro de las finanzas y la próxima evolución de toda su organización.

Para obtener más información, consulte nuestro informe interactivo: FP&A Upgraded.