Por qué los directores financieros inteligentes están adoptando la planificación ágil de escenarios

En periodos de gran agitación, las organizaciones hacen previsiones con más frecuencia, con la esperanza de que les permitan conocer mejor sus perspectivas comerciales, los niveles de actividad y los recursos necesarios para los próximos meses. Pero hacerlo más a menudo no conduce necesariamente a una visión más rica o precisa, ni permite a la dirección mirar más allá en el horizonte temporal. Ese es el papel de la planificación de escenarios. De hecho, el estudio de FSN de 2021, "Agilidad en la planificación, presupuestación y previsión (PBF)", concluye que los planificadores de escenarios tienen el doble de probabilidades de ser capaces de prever con confianza más allá de un año, en comparación con los no planificadores de escenarios. el 52% de las organizaciones son incapaces de prever más allá de 6 meses. Sin embargo, a pesar de esta profunda brecha en la capacidad, sólo el 4% de las organizaciones financieras utilizan regularmente la planificación de escenarios. Pero, ¿qué es la planificación de escenarios y cuáles son los requisitos previos para el éxito? La planificación de escenarios es un método estratégico para analizar escenarios futuros alternativos y los resultados y posibles soluciones para cada secuencia de acontecimientos. Sin automatización, es un ejercicio que lleva mucho tiempo y prácticamente carece de valor a menos que una organización pueda modelar simultáneamente múltiples escenarios, hipótesis y variables, algo que resulta enormemente difícil, si no imposible, dentro de las limitaciones de una hoja de cálculo. De hecho, el 80% de los no planificadores de escenarios afirman que éste es el mayor obstáculo para la planificación de escenarios. Para montar un proceso de planificación de escenarios creíble y fiable es necesario cumplir tres requisitos previos. En primer lugar, los planificadores de escenarios huyen de las hojas de cálculo para planificar. Sólo el 8% de los planificadores de escenarios afirman estar "sobrecargados de datos", es decir, abrumados por hojas de cálculo desconectadas (y la gobernanza de los datos es deficiente), frente al 33% de los no planificadores de escenarios. En segundo lugar, los planificadores de escenarios han dominado sus datos, es decir, los datos se gestionan activamente como un activo corporativo y los socios empresariales disponen de las herramientas, las habilidades y los recursos necesarios para proporcionar una ventaja competitiva y conocimiento. el 67% de los planificadores de escenarios afirman dominar sus datos. Por último, los planificadores de escenarios utilizan una herramienta de PBF especializada que proporciona la inteligencia financiera necesaria para construir rápidamente planes de escenarios ágiles y que ofrece un entorno unificado para datos y aplicaciones (probablemente en la nube). el 42% utiliza software especializado en la nube en todas sus unidades de negocio, frente al 5% que no se dedica a la planificación de escenarios. La investigación también identificó otras ventajas de planificar escenarios. Es más probable que se comprometan con más partes interesadas dentro y fuera de la organización, y es más probable que miren fuera de la empresa para considerar riesgos y oportunidades. Esto tiene sentido cuando las organizaciones están considerando escenarios futuros potenciales mucho más variados, lo que amplía su conciencia de las influencias externas, así como la importancia de incluir una amplia gama de aportaciones en la planificación, presupuestación y previsión. A medida que el mundo empieza a salir de la pandemia, surgen nuevos retos, como la forma de la recuperación ("U", "V" o incluso "W"), la posibilidad de una inflación elevada y la posibilidad de una corrección masiva del mercado bursátil, así como todas las perturbaciones acumuladas en las cadenas de suministro, los clientes y los trabajadores. Pero en el lado positivo también hay enormes oportunidades para nuevos modelos de negocio y crecimiento. Para dar sentido a todo esto se necesita una perspectiva a largo plazo junto con la agilidad para responder a medida que cambian las circunstancias. No es fácil, pero para quienes sepan "agarrar el toro por los cuernos" e inviertan tiempo, la planificación de escenarios puede abrir una ventana a inmensas oportunidades. Para escuchar el reciente seminario web en el que Gary expone sus conclusiones, haga clic aquí.