Principales retos de la contabilidad de arrendamientos

Sin duda, para la mayoría de los equipos financieros, la contabilidad de arrendamientos puede resultar un poco abrumadora. Hay muchas partes en movimiento: normas cambiantes, requisitos de cumplimiento cada vez mayores y procesos obsoletos que todavía se utilizan. En este artículo, desglosamos los retos más comunes de la contabilidad de arrendamientos de hoy en día y cómo Prophix ayuda a resolverlos.

¿Qué es la contabilidad de arrendamientos?

Lacontabilidad de los arrendamientos es el proceso de registro, gestión y notificación de los contratos de arrendamiento conforme a normas contables como la ASC 842 o la NIIF 16. Estas normas exigen que casi todos los arrendamientos se registren como pasivos en el balance. Estas normas exigen que casi todos los arrendamientos se registren como pasivos en el balance. Esto ofrece una visión más precisa y transparente de las obligaciones financieras de una empresa.

¿Cuáles son los principales retos actuales de la contabilidad de arrendamientos?

El reto de la contabilidad de arrendamientos no se ha hecho más fácil. Los equipos financieros siguen lidiando con el cumplimiento básico, incluso después de la introducción de normas como la NIIF 16 y la ASC 842. Durante un reciente seminario web de Prophix, una encuesta en directo mostró que los mayores puntos débiles son el seguimiento de los hitos de modificación del arrendamiento, mantenerse al día con los cambios de cumplimiento y la gestión de silos de datos.

Lo que está claro es que muchos equipos siguen dependiendo de procesos manuales y sistemas desconectados, a pesar de que el escrutinio de las auditorías y las exigencias normativas van en aumento. Para cumplir la normativa, los equipos financieros necesitan sistemas que se ocupen de los detalles. Cuando las normas están integradas, no hay conjeturas. Sólo informes precisos y actualizados que reduzcan el riesgo y mantengan el proceso en marcha. Estos son algunos de los retos de la contabilidad de arrendamientos a los que se enfrentan hoy en día la mayoría de los equipos financieros.

Gestión y precisión de los datos

Los errores y las incoherencias en los datos de arrendamientos crean un efecto dominó en los informes. Sin información centralizada y validada, incluso las tareas de elaboración de informes más sencillas pueden resultar lentas y poco fiables.

Control continuo del cumplimiento

Las normas contables cambian con demasiada frecuencia. Mantenerse al día de los cambios requiere amplios conocimientos y documentación, lo que, desgraciadamente, sobrecarga a unos equipos ya sobrecargados.

Control y seguimiento de los vencimientos de los contratos de arrendamiento

Muchos equipos siguen utilizando hojas de cálculo y métodos de seguimiento manuales. Esta falta de visibilidad dificulta la gestión eficaz de los plazos de arrendamiento, las prórrogas y los cambios.

Riesgos de auditoría y control

Sin automatización ni estandarización, conciliar los datos de arrendamiento y responder a las consultas de auditoría resulta más difícil. Las herramientas desconectadas aumentan el riesgo de error.

Formación y experiencia de los empleados

La contabilidad de arrendamientos rara vez es una función independiente. Los equipos suelen aprender sobre la marcha, haciendo malabarismos con múltiples responsabilidades. Sin un software fácil de usar, esto puede convertirse en un obstáculo importante para el cumplimiento.

Principales retos que plantea el cumplimiento de las normas de arrendamiento

Las nuevas normativas, incluidas la NIIF 16, la ASC 842 y las próximas actualizaciones de la NIF 102, suponen un cambio de estrategia. Cada arrendamiento operativo debe registrarse ahora en el balance, ya que conllevan una mayor visibilidad y complejidad para las operaciones.

Esto supone una carga adicional para los equipos financieros. Ahora es necesario supervisar las nuevas valoraciones, el cumplimiento de las reevaluaciones de la vida útil, la conformidad e incluso los asientos contables. Estas tareas, sin automatización, son propensas a errores e ineficiencias.

Cómo Prophix puede ayudar a superar los retos de la contabilidad de arrendamientos

En colaboración con Cradle, Prophix ofrece una moderna solución de contabilidad de arrendamientos directamente en la plataforma Prophix One. Así es como Cradle apoya el cumplimiento y agiliza su proceso de arrendamiento en Prophix One:

Cumplimiento sin esfuerzo con IFRS 16, FRS 102 y ASC 842

No hay necesidad de volver a cuestionar las divulgaciones o los recálculos. Gracias a los flujos de trabajo automatizados y a las plantillas predefinidas, el cumplimiento es sencillo.

Contabilidad de divisas

Con la precisión incorporada de divisas, ahora puede gestionar arrendamientos en diferentes regiones y divisas.

Controles para el seguimiento de las modificaciones de los contratos de arrendamiento

Los controles para el seguimiento de las modificaciones de los contratos de arrendamiento le permiten realizar auditorías con el recálculo automático de los calendarios y la actualización de los pasivos con los cambios de plazo.

Plantillas, flujos de trabajo y cuadros de mando personalizables

Adapte sus plantillas, flujos de trabajo o cuadros de mando por equipo o procesos para realizar un seguimiento de los impactos del arrendamiento y los KPI y reducir las ineficiencias.

Almacenamiento centralizado de documentos de arrendamiento

Ya no perderá el tiempo buscando todos sus contratos de arrendamiento y documentos justificativos, ya que todos están almacenados en un único sistema.

Mejor preparación para las auditorías

Durante la temporada de auditorías, éstas serán más sencillas gracias a los registros de auditoría detallados y a los informes de divulgación.

Mejor colaboración y comunicación

Las partes interesadas de cada departamento pueden trabajar entre sí sin problemas, sin duplicación de esfuerzos ni confusiones, todo gracias a una única fuente de verdad.

Vea cómo Prophix resuelve sus retos de contabilidad de arrendamientos

Prophix puede ayudarle a superar sus retos de contabilidad de arrendamientos. El software de contabilidad de arrendamientos facilita el cumplimiento, reduce el estrés durante la preparación de auditorías y garantiza informes precisos y fáciles de mantener. La contabilidad de arrendamientos ya no es un molesto cuello de botella. Inscríbase en los seminarios web a la carta para ver la demostración completa y obtener más información sobre la contabilidad de arrendamientos en Prophix One.