Principales retos del cierre financiero y cómo resolverlos

el 92% de los directores financieros de América y Europa no están satisfechos con la calidad de su cierre de fin de mes.

No es de extrañar, por tanto, que para la mayoría de las organizaciones el cierre financiero sea un proceso difícil. Los procesos lentos y manuales atascan a los equipos financieros, impidiéndoles trabajar y reaccionar en tiempo real.

Para hacer frente a estructuras empresariales complejas, normativas financieras en constante evolución y múltiples sistemas de registro, es necesario reconocer y abordar los tres principales retos del cierre financiero, de modo que se pueda cerrar de forma más rápida, inteligente y precisa.

En este artículo, trataremos:

Por qué el cierre financiero es un reto para la Oficina del Director Financiero

Para la mayoría de las organizaciones, el cierre financiero lleva una semana o más. Sin embargo, los equipos financieros que automatizan la mayoría de las tareas cierran sus libros en un plazo de cuatro a seis días, sin sacrificar la precisión por la rapidez. Y cuando se trata de un cierre trimestral o anual, los equipos financieros de última generación emplean entre nueve y dieciséis días menos que la media.

Las empresas con plazos de cierre más largos a menudo tienen dificultades para cerrar el mes anterior cuando llega el siguiente. Si añadimos los nuevos requisitos de contabilidad de arrendamientos (NIIF 16/ASC 842), ESG, contratos de seguros (NIIF 17/ASC 944) y provisiones fiscales, el proceso se vuelve aún más difícil de manejar.

A medida que se enfrenta a responsabilidades cada vez mayores, aumenta la brecha entre las empresas que pueden cerrar rápidamente (menos de cuatro días) y las que tienen dificultades para cerrar en un plazo prolongado (más de seis días).

Este blog le mostrará cómo estructurar sus procesos de cierre de forma diferente para mejorar la eficiencia, de modo que pueda mantener su ventaja competitiva.

Los 3 principales retos del cierre financiero y cómo resolverlos

En el núcleo del cierre financiero hay tres procesos fundamentales: la conciliación de cuentas, las eliminaciones entre empresas y la consolidación financiera y la elaboración de informes.

Cada uno de estos procesos desempeña un papel esencial en el proceso de cierre, garantizando:

• Un cierrefinanciero más rápido - Racionalice sus procesos para ahorrar tiempo y acelerar su cierre.
• Operaciones más inteligentes: tome decisiones estratégicas y minimice los errores con información basada en datos y procesos automatizados.
• Resultadosmás precisos - Garantice la precisión de sus informes financieros y operaciones abordando los obstáculos en una fase temprana.

Por el contrario, estos procesos fundamentales también pueden introducir problemas en los procesos de cierre, ampliando el plazo más allá de los cuatro o seis días ideales. Si no aborda estos problemas, puede tener dificultades:

• Procesos con cuellos de botella - Las dependencias, los procesos propensos a errores y las áreas en las que se pierde tiempo y eficiencia pueden afectar negativamente a su cierre.
• Riesgo de errores - La conciliación manual de cuentas, las eliminaciones entre empresas y la consolidación y generación de informes financieros pueden introducir errores en su proceso, limitando la precisión y la visibilidad.

El riesgo de dejar estos problemas sin resolver es un cierre lento, impreciso e ineficiente que le impide obtener una comprensión holística del rendimiento de su organización. Teniendo en cuenta estos problemas, veamos los tres principales retos del cierre financiero y cómo resolverlos.

1. Datos descentralizados

La gestión de las eliminaciones entre empresas con distintos sistemas contables puede provocar retrasos y errores debido a la descentralización de los datos. La recopilación manual de datos dificulta la correspondencia correcta de las transacciones, lo que provoca errores e ineficiencias. Estos problemas, junto con una comunicación deficiente, pueden alargar los plazos de cierre financiero.

2. Conciliaciones manuales

Su proceso de conciliación de cuentas se ve dificultado por la falta de automatización y de flujos de trabajo estructurados, lo que aumenta los riesgos de cumplimiento y la ineficacia operativa. La dependencia de las hojas de cálculo, los errores humanos y los problemas de gestión de datos provocan informes inexactos, retrasos en las auditorías y problemas de seguridad.

3. Obstáculos normativos

Gestionar manualmente la consolidación financiera y la elaboración de informes puede dificultar el cumplimiento de los objetivos y generar dudas sobre los resultados comunicados. Las diferencias entre las normas contables locales y las del grupo pueden complicar las auditorías y aumentar los costes. Sin análisis en tiempo real, basarse en datos antiguos puede sesgar las decisiones estratégicas.

Cómo superar los principales retos del cierre financiero

Ahora que ya conoce los tres principales retos del cierre financiero, vamos a ver cómo resolverlos para que pueda realizar un cierre más rápido, inteligente y preciso:

Cotejo automatizado de transacciones

La automatización de la conciliación y la integración de datos puede facilitar las eliminaciones entre empresas. Al automatizar estas tareas, puede procesar rápidamente grandes cantidades de datos, reduciendo retrasos y errores. Esto aumenta la productividad y garantiza un tratamiento preciso de los datos, haciendo que el proceso de eliminación sea más visible y eficaz.

Flujos de trabajo estructurados

La automatización del seguimiento de saldos puede ayudarle a encontrar rápidamente los importes conciliados y no conciliados. Esto reduce el tiempo y los recursos necesarios para la conciliación de cuentas, minimizando los errores y aliviando la carga de trabajo de su equipo. Una mayor eficacia también puede aumentar la productividad y la moral del equipo.

Gestión de datos

Al automatizar la conversión de divisas y la elaboración de informes, puede mejorar el control de los datos y reducir el tiempo y los costes de auditoría. Configure sistemas que gestionen fácilmente múltiples normas contables, lo que permitirá a su equipo financiero profundizar en los datos y ofrecer claridad a los auditores. Con informes dinámicos y una gestión de datos automatizada, su equipo puede centrarse más en el análisis en lugar de limitarse a crear informes.

Conclusión: Obtenga el plan de 3 pasos para un cierre más rápido e inteligente

Entender por qué el cierre financiero es un reto para la Oficina del Director Financiero, junto con reconocer los tres principales retos del cierre y sus soluciones, le pone en el camino para lograr un cierre financiero más eficiente y eficaz.

Para desarrollar todo su potencial, lo único que le falta es nuestro plan de 3 pasos para un cierre más rápido e inteligente.

Nuestra guía, Guía del equipo financiero de última generación para un cierre más rápido e inteligente le proporcionará un desglose paso a paso de los procesos, las mejores prácticas y la tecnología que necesita para cambiar la forma de cerrar sus libros e ir más allá del status quo para ofrecer más valor.

Ahora puede asumir su papel de líder y apoyar los objetivos de su equipo y de su empresa. No pierda la oportunidad de orientar a otros para que se conviertan en un equipo financiero de última generación, porque el crecimiento -tanto como empresa como individuos- es el secreto del éxito financiero.