Prophix frente a Anaplan: una comparación pormenorizada

En el mundo de la planificación y el análisis financieros (FP&A), Prophix y Anaplan son reconocidos como proveedores líderes de software. Aunque ambas soluciones destacan en las capacidades de FP&A, existen diferencias notables.

Prophix es un líder global de la industria y pionero de la tecnología de gestión del rendimiento financiero. Prophix ha estado en el negocio durante más de 35 años y sirve a más de 3000 clientes en 110 países a través de una amplia gama de idiomas.

En 2024, Prophix lanzó Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero que ofrece planificación financiera de última generación, cierre financiero y consolidación, contabilidad, cumplimiento, elaboración de presupuestos e informes.

Y con la última edición de Prophix One FP&A Plus, Prophix redefine la planificación financiera con cloud computing de última generación y tecnología avanzada de bases de datos, permitiendo a los equipos financieros trabajar de forma más eficiente, planificar estratégicamente y alcanzar su visión como nunca antes.

En comparación, Anaplan destaca en la planificación colaborativa y el modelado en tiempo real, por lo que es una opción sólida para las organizaciones que buscan una planificación conectada entre departamentos. Este blog ofrece una comparación en profundidad para ayudar a los responsables financieros a determinar qué solución satisface mejor sus necesidades organizativas.

Similitudes entre Prophix One™ y Anaplan

Prophix y Anaplan comparten varias características comunes, atendiendo a las demandas cambiantes de los equipos financieros modernos. Echemos un vistazo a las comparaciones.

Integración de datos

Ambos softwares soportan la integración de datos Prophix soporta integraciones con sus sistemas ERP, CRM o HRIS. Además, puede utilizar conectores predefinidos y API para consolidar sus datos financieros de múltiples sistemas con facilidad.

Integridad de los datos

La precisión de los datos es importante para cualquier líder financiero. Tanto Prophix como Anaplan ofrecen procesos automatizados de recopilación de datos y herramientas de validación integradas para que los datos financieros sigan siendo fiables y sin errores. Con Prophix, puede configurar flujos de trabajo automatizados y personalizados y reducir el tiempo dedicado a la introducción manual de datos mediante la automatización y consolidación de la recopilación de datos en una plataforma para obtener una única fuente de verdad.

Funciones de colaboración

La colaboración es un punto clave tanto para Prophix como para Anaplan. Cada software ofrece herramientas que permiten a los equipos financieros trabajar juntos en modelos, presupuestos e informes en tiempo real. Prophix One está diseñado para la colaboración. Ya se trate de ventas y planificación de operaciones, planificación de personal u otras funciones, la planificación empresarial integrada en Prophix One reúne sus esfuerzos de planificación para que pueda centrarse en el crecimiento futuro.

Automatización del flujo de trabajo

Prophix y Anaplan automatizan los flujos de trabajo para reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia. Prophix One Workflow le permite configurar procesos automatizados para cumplir con los requisitos de cumplimiento; automatizar fechas de vencimiento y recordatorios; configurar controles de acceso dinámicos para plantillas; y asignar propietarios de tareas, todo ello eliminando errores, tareas repetitivas y la necesidad de hojas de cálculo.

Interfaz fácil de usar

Ambas soluciones dan prioridad a la experiencia del usuario con diseños de interfaz de usuario intuitivos. Tanto Prophix como Anaplan facilitan la navegación y el uso de las funciones para que los responsables financieros puedan acceder a la información y llevar a cabo las tareas sin necesidad de una amplia formación técnica. Prophix ofrece una integración rápida y sencilla y unas excelentes calificaciones de usabilidad en sitios web de opiniones de clientes como TrustRadius y G2.

Seguridad de los datos

La seguridad de los datos es una prioridad tanto para Prophix como para Anaplan. Prophix ofrece un sólido cifrado de datos, detección avanzada de amenazas y estrictos controles de acceso que le tranquilizarán. Prophix ha obtenido las certificaciones SOC 2, HIGHTRUST y TRUSTe Enterprise, además de otras certificaciones de cumplimiento reconocidas en el sector. Puede encontrar más información sobre los protocolos de seguridad de Prophix aquí.

Además, Prophix ofrece la posibilidad de asignar controles de seguridad por usuario, función o grupo. La seguridad se define hasta el nivel de detalle de miembro dentro de cada dimensión de cada modelo. La seguridad basada en roles está diseñada para suprimir automáticamente páginas y filas de datos en un informe en función de los permisos de usuario preestablecidos.

Cambios y registros de auditoría

Prophix y Anaplan mantienen registros detallados de los cambios realizados en los modelos e informes financieros, apoyando el cumplimiento y la rendición de cuentas. El registro de auditoría de Prophix captura todas las adiciones y cambios de datos en una ubicación central. Además, el registro de auditoría muestra qué usuario realiza los cambios y cuándo, y rastrea cómo se actualizaron los datos para que usted tenga una transparencia completa. Una amplia biblioteca de informes de auditoría listos para usar ayuda a garantizar que las auditorías se realicen a tiempo y con facilidad.

Soporte y formación

Prophix y Anaplan proporcionan un amplio soporte y recursos de formación. Aunque ambos ofrecen asistencia inicial, apoyo continuo y materiales educativos, la profundidad y el formato de estos servicios pueden variar.

Prophix es conocido por su asistencia práctica al cliente. Además, Prophix Academy ayuda a los usuarios en un viaje de aprendizaje a su propio ritmo a través de una amplia gama de cursos diseñados para mejorar la competencia, desde la formación básica hasta temas avanzados, garantizando que los usuarios maximicen el valor de Prophix. Por último, Prophix cuenta con el Programa de Éxito Continuo, que ofrece soporte continuado a los clientes, minimizando la necesidad de adquirir horas de consultoría adicionales.

Características únicas de Prophix One™ frente a Anaplan

Aunque existen similitudes, Prophix One y Anaplan aportan cada uno sus puntos fuertes únicos.

Planificación financiera y software

Prophix permite a los equipos de finanzas realizar análisis rápidos de grandes conjuntos de datos, escalar dinámicamente con el crecimiento del negocio y aprovechar el análisis avanzado para el modelado predictivo. Con la última versión de Prophix One FP&A Plus, Prophix abre nuevos caminos en la tecnología de planificación financiera. Prophix Infinix, el motor detrás de FP&A Plus, está diseñado para crecer con el negocio sin importar el tamaño de los datos financieros o la complejidad de la planificación. Anaplan, por el contrario, destaca en la planificación financiera integrada, el modelado de datos en tiempo real y la planificación de escenarios entre departamentos. El motor de cálculo patentado en memoria Hyperblock® de Anaplan permite actualizaciones instantáneas en todos los modelos, garantizando que los equipos financieros puedan reaccionar a los cambios en tiempo real. Además, el ecosistema de Anaplan soporta la planificación interfuncional, permitiendo a las organizaciones alinear las finanzas con las operaciones, RRHH, cadena de suministro y ventas.

Presupuestos y previsiones

Prophix ofrece funciones de presupuestación colaborativa que permiten a los equipos financieros trabajar juntos en presupuestos detallados y basados en controladores, incorporando información de múltiples departamentos. Gracias a la automatización del flujo de trabajo, el control de versiones y los procesos de aprobación integrados, Prophix garantiza una colaboración fluida al tiempo que mantiene la integridad de los datos y la auditabilidad. El sistema también admite previsiones continuas, lo que permite a los equipos financieros adaptar los planes en respuesta a las condiciones empresariales en tiempo real.

El enfoque de planificación colaborativa de Anaplan es igual de eficaz, pero se centra más en servir al mercado empresarial con ajustes en tiempo real, análisis predictivo y modelado dinámico de escenarios. El motor de cálculo en memoria de Anaplan (Hyperblock) permite a las organizaciones actualizar instantáneamente las previsiones financieras en múltiples unidades de negocio, por lo que es ideal para empresas grandes y complejas que requieren recálculos frecuentes y de alta velocidad.

Consolidación financiera

Prophix destaca en la consolidación de datos financieros en modelos complejos, por lo que es ideal para organizaciones con estructuras intrincadas. Mediante la automatización de tareas como las conversiones multidivisa y la subconsolidación, Prophix ayuda a las empresas a acortar significativamente su proceso de cierre, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas multi-GAAP e IFRS. Una biblioteca de informes de auditoría lista para usar ayuda a garantizar que todas las preguntas de auditoría puedan ser respondidas, reduciendo significativamente el tiempo y los costes de auditoría. La herramienta de consolidación de Anaplan proviene de Fluence (adquirida en 2024) y es una solución basada en MS office que es intuitiva y fácil de manejar, pero carece de la funcionalidad de consolidación profunda necesaria para manejar consolidaciones complejas. Además, a diferencia de Anaplan, Prophix cuenta con un software dedicado a la gestión interempresarial, que ayuda a las empresas a agilizar la conciliación interempresarial a nivel de transacción y, por tanto, a acelerar aún más el proceso de cierre anual.

Informes y análisis

Prophix ofrece funciones basadas en IA, como Chart Insights para explicar los datos en lenguaje natural, Contribution Insights para analizar las desviaciones y Predictive Forecasting para anticipar tendencias. Prophix también ofrece cuadros de mando interactivos, informes personalizables y generación automática de informes con plantillas predefinidas.

Anaplan también ofrece funciones de elaboración de informes, basándose en gran medida en la herramienta de gestión de divulgación procedente de Fluence, que ofrece la conocida autoría y publicación de Office en Word y PowerPoint. Además, Anaplan ofrece funciones avanzadas de generación de informes y análisis a través de Anaplan Intelligence, que incluye funciones como CoPlanner para la planificación generativa de escenarios basada en IA y PlanIQ para la previsión predictiva.

Conciliación de cuentas

Prophix One Account Reconciliation, lanzada en septiembre de 2024, agiliza el proceso de cierre financiero ofreciendo una plataforma centralizada para la importación de datos, plantillas de conciliación estandarizadas y flujos de trabajo de certificación automatizados. La solución cuenta con un centro de mando de gestión del cierre que proporciona visibilidad en tiempo real del progreso de la conciliación por cuenta, periodo y entidad, lo que permite a los equipos identificar rápidamente los cuellos de botella y optimizar los flujos de trabajo. El software de conciliación de cuentas de Prophix también incluye información basada en IA, registros de auditoría completos y generación de paquetes de cierre sin esfuerzo, lo que permite a los equipos financieros cerrar los libros con precisión con el mínimo esfuerzo y mejorar la preparación para auditorías. Por el contrario, Anaplan no dispone de una herramienta de conciliación de cuentas específica.

Elegir entre Prophix One™ y Anaplan: ¿Qué solución es la adecuada para usted?

Al comparar Prophix One y Anaplan, la plataforma Prophix One es un diferenciador clave, especialmente para las organizaciones que buscan una solución integrada de gestión del rendimiento financiero.

Prophix One está diseñada como una plataforma unificada basada en la nube que integra a la perfección procesos como el cierre financiero, la consolidación, la planificación, la elaboración de presupuestos, la generación de informes y la conciliación de cuentas. La integración centralizada de datos garantiza que todas las aplicaciones compartan información precisa desde una única fuente de verdad, mientras que los flujos de trabajo en toda la plataforma y una interfaz de usuario coherente simplifican las operaciones y mejoran la colaboración entre los equipos.

Aunque Anaplan ofrece sólidas capacidades de modelado y destaca en la planificación conectada de toda la empresa, a menudo requiere la integración de múltiples herramientas para alcanzar el mismo nivel de funcionalidad que Prophix proporciona de forma nativa.

El hecho de que Prophix se centre en ofrecer una experiencia fluida y totalmente integrada, adaptada a las organizaciones del mercado medio, la convierte en la opción ideal para las empresas que buscan una solución completa para agilizar los procesos financieros e impulsar el crecimiento.

Prophix en acción: Impacto en el mundo real

He aquí un vistazo a lo que nuestros clientes han conseguido con Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero:

• 6.7% de aumento en el margen operativo (USA Properties Fund)
• ahorro de costes de 200.000 dólares gracias a un mejor seguimiento del inventario (Mission Health)
• 32% de aumento en la precisión del presupuesto de gastos (SoundOff Signal)

Escuche de primera mano lo que dicen nuestros clientes sobre Prophix

"Fácil de configurar y utilizar, la importación y transferencia de datos es sencilla y no se necesita intervención manual para elaborar los informes mensuales.

Los informes mensuales están disponibles en los cuadros de mando para los responsables de los presupuestos, que pueden abrirlos desde un gráfico y profundizar en los detalles.

La posibilidad de actualizar los informes y recibir comentarios mediante el flujo de trabajo acelera el proceso de revisión.

Hemos reducido los informes de fin de mes a 5 días laborables desde el cierre hasta la elaboración de los informes de la junta directiva, lo que ahorra tiempo y hace que los informes sean más precisos.

Conclusión: ¿Cuál es la mejor opción para mi empresa?

Tanto Prophix como Anaplan ofrecen un potente software para la planificación y el análisis financiero.

Prophix One destaca como la opción ideal para las empresas medianas que buscan una plataforma completa de gestión del rendimiento financiero. Su interfaz fácil de usar, con funciones de arrastrar y soltar y plantillas predefinidas, hace que sea accesible para los responsables financieros con distintos niveles de conocimientos técnicos. La facilidad de uso, combinada con una solución integrada que cubre múltiples procesos financieros, permite a las empresas agilizar sus operaciones sin necesidad de múltiples soluciones de software.

Las avanzadas capacidades de procesamiento de datos de Prophix One, que utilizan la tecnología de cubos en memoria, permiten a los equipos financieros gestionar planificaciones complejas y grandes conjuntos de datos con mayor velocidad y precisión. Además, el alto grado de personalización y escalabilidad de la plataforma, que puede lograrse sin un amplio apoyo de consultoría, facilita a las organizaciones adaptar el software a sus necesidades específicas y crecer con su negocio. Para las medianas empresas que desean mejorar sus procesos financieros y su capacidad de toma de decisiones, Prophix es el ganador, mientras que Anaplan sigue siendo una opción sólida para las grandes empresas con requisitos de planificación más complejos.

Si conoce las prioridades y los retos de su organización, podrá elegir la plataforma que mejor se adapte a sus objetivos.

Este artículo forma parte de nuestra serie "Prophix versus". Consulte Prophix frente a Fluence, Prophix frente a Lucanet, Prophix vs. Planfuly Prophix contra Vena.