En la última década, la tecnología para la Oficina del Director Financiero ha experimentado un crecimiento masivo. De repente, los equipos de finanzas, contabilidad y TI se encuentran enterrados bajo el peso de la gestión de múltiples integraciones de software, alternando entre varias aplicaciones, ejecutando tareas fuera de línea y recurriendo a numerosos servicios de asistencia.

Una encuesta de Encuesta de Activant Research puso de relieve esta carga, mostrando que el equipo medio de finanzas y contabilidad hace malabarismos con 20 proveedores de software. Eso supone 20 contratos que supervisar, 20 conjuntos de datos que integrar, 20 nuevas herramientas que dominar y 20 equipos de atención al cliente con los que tratar. Se ha llegado a un punto en el que intentar hacer más ha empezado a rendir menos.

Pero en Prophix sabemos que hay una forma mejor de hacerlo.

Prophix One es nuestra nueva e innovadora plataforma de rendimiento financiero. Diseñada para abordar los problemas más acuciantes a los que se enfrenta la Oficina del Director Financiero, Prophix One ofrece un conjunto de herramientas adaptables y colaborativas para reducir la complejidad y dirigir los resultados financieros con una exactitud y precisión inigualables.

Veamos cómo será la próxima generación de finanzas y cómo Prophix One le ayudará a conseguirlo. También le explicaremos cómo se ha creado Prophix One y cómo puede utilizarlo para impulsar el rendimiento empresarial.

¿Qué es Prophix One?

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, aborda los retos más críticos y de rápida evolución a los que se enfrentan los líderes financieros de hoy en día, dotando a las empresas de la próxima generación de capacidades financieras. Con Prophix One, es fácil agilizar los procesos, mejorar la toma de decisiones e impulsar el crecimiento del negocio, todo desde un único punto de entrada y autenticación.

Prophix One se ha diseñado específicamente para ofrecer un enfoque holístico de la planificación financiera, el cierre financiero y la consolidación, la contabilidad, el cumplimiento normativo, la elaboración de presupuestos y la generación de informes, y se ha concebido para añadir nuevas funciones con rapidez.

Por qué ahora es el momento adecuado para Prophix One

La encuesta 2023 de Bain Capital destaca la creciente demanda entre los directores financieros de una plataforma de rendimiento financiero que pueda actuar como fuente unificada de la verdad en varias unidades de negocio y en toda la pila tecnológica del director financiero. Este deseo también se reflejó en nuestra propia encuesta de líderes financieros, en la que los directores financieros destacaron unánimemente la importancia de contar con una única versión de la verdad de los datos para el éxito de las operaciones empresariales, resaltando su papel a la hora de garantizar la coherencia, la fiabilidad y la precisión en la toma de decisiones.

La encuesta 2023 de Accenture valida aún más esta afirmación, ya que el 76% de los directores financieros coinciden en que sin una visión unificada en todas las unidades de negocio, alcanzar sus objetivos se convierte en un reto significativamente mayor. La encuesta apunta hacia una creciente preferencia por soluciones de plataforma más amplias que integren múltiples funcionalidades en una suite cohesionada, ya sea mediante desarrollo interno o a través de fusiones y adquisiciones.

Prophix One es nuestra respuesta a estos retos. Está diseñada para racionalizar las diversas pilas tecnológicas que los directores financieros gestionan hoy en día, proporcionando una plataforma única e integrada que permite obtener mejores resultados empresariales.

La creación de Prophix One

A principios de 2023, nuestra visión de Prophix One era muy clara. Scott Lawrence, Vicepresidente de Gestión de Productos de Prophix, compartió su visión de una plataforma integral con todas las herramientas necesarias al alcance de la mano. Esta plataforma se basaría en nuestras capacidades actuales, como el cierre financiero, mejorado con sólidas aplicaciones de consolidación financiera y gestión entre empresas, e incorporaría nuevas funciones, como la conciliación de cuentas y la gestión de divulgación.

No se trataba sólo de añadir funciones, sino de crear una solución integral adaptada a las necesidades específicas de los directores financieros y sus equipos, yendo más allá de lo que ofrecíamos hasta entonces.

¿Nuestro objetivo? Ofrecer una experiencia empresarial integrada y sin fisuras, especialmente para el mercado medio, que antes estaba fuera de nuestro alcance.

Impulsados por esta ambiciosa visión, nuestros equipos de gestión de productos e ingeniería se pusieron manos a la obra. El viaje comenzó con Prophix One Portal, un único punto de entrada a todo lo que ofrece la plataforma.

También nos asociamos con IRIS CARBON ® para integrar Disclosure Management y XBRL, ampliando nuestro conjunto de herramientas. La conciliación de cuentas se convirtió rápidamente en una prioridad, impulsada por los comentarios de nuestros clientes, y se presentó en Prophix Live, nuestra conferencia anual de usuarios.

Prophix One Account Reconciliation también incorpora Workflow, que guía a los usuarios a través de procesos empresariales mediante flujos de trabajo integrados. Nuestro objetivo es mejorar aún más esta funcionalidad, haciendo realidad las listas de comprobación de procesos empresariales en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

Ahora, más de un año después de que se compartiera esa visión inicial, Prophix One entra en escena, listo para revolucionar la forma en que los líderes financieros y contables alcanzan sus objetivos con confianza.

Captura de pantalla de la plataforma de rendimiento financiero Prophix One

La opinión de los analistas del sector sobre Prophix One

La reciente presentación de Prophix One a los principales analistas del sector de BARC, BPM Partners, Dresner Advisory Partners, Gartner, Nucleus Research y Ventana Research ha generado una oleada de comentarios positivos, subrayando la alineación de la plataforma con las necesidades cambiantes de los líderes financieros y contables. El consenso entre los expertos es claro: Prophix One destaca como una solución integral capaz de revolucionar los procesos de gestión financiera.

Craig Schiff, de BPM Partners, destaca la capacidad de Prophix One para centralizar el control sobre los procesos y datos financieros, una característica que promete impulsar significativamente la productividad de los departamentos financieros. Esta flexibilidad y seguridad, unidas a la escalabilidad de la plataforma, la convierten en la opción ideal para las empresas medianas en crecimiento que buscan agilizar todo, desde el cierre financiero hasta la planificación.

Haciéndose eco de esta opinión, Robert Kugel, de ISG-Ventana Research, señala que la brecha tecnológica entre las grandes y las medianas empresas es cada vez menor. Prophix One nivela el campo de juego, ofreciendo a las medianas empresas una experiencia de nivel empresarial con una fuente de datos unificada para las tareas financieras esenciales, todo ello accesible a través de un único punto de entrada. Este enfoque no sólo agiliza el flujo de trabajo, sino que también aborda el reto común de la escasez de recursos en los departamentos financieros de las medianas empresas.

Howard Dresner, de Dresner Advisory Services, hace referencia a la creciente importancia del software de gestión del rendimiento a la hora de ofrecer soluciones interfuncionales. La fuente de datos centralizada de Prophix One facilita un conjunto completo de funciones financieras, ayudando a las organizaciones a medida que crecen y se vuelven complejas.

Por último, Christian Fuchs, de BARC, elogia Prophix One por sus capacidades de gestión del rendimiento financiero integradas, fáciles de usar y completas. El enfoque de la plataforma en la precisión, exactitud y transparencia en la gestión de datos satisface las demandas de las empresas que buscan un enfoque holístico de la planificación y el análisis financieros.

Cita de Robert Kugel en Prophix One

Principales características y ventajas de Prophix One

La experiencia vanguardista de Prophix One combina las funciones básicas de la plataforma con aplicaciones para la conciliación de cuentas, la gestión entre empresas, la consolidación financiera, la gestión de la información a revelar, la planificación y el análisis financieros, la planificación empresarial integrada y la elaboración de informes y análisis.

Prophix One simplifica las tareas financieras desde el cierre hasta la planificación, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y la regularidad de la planificación con una experiencia de usuario sin fisuras. Entre las principales ventajas para los responsables financieros se incluyen:

  • Integración de datos: Acabe con la molestia de gestionar datos en diferentes sistemas y hojas de cálculo. Prophix One simplifica la gestión de datos centralizándolos en un único lugar, garantizando que todas las aplicaciones utilicen y compartan los mismos datos precisos. Esto mantiene a todos en la misma página con información alineada.

  • Procesamiento avanzado de datos: Utilice la tecnología en memoria para mejorar el rendimiento, permitiendo a los equipos financieros gestionar con rapidez y precisión planes complejos y grandes cantidades de datos.

  • Acceso al sistema: Prophix One le ofrece una forma sencilla de iniciar sesión y cambiar sin problemas entre las distintas aplicaciones.

  • Flujo de trabajo, seguridad y gestión de usuarios: Prophix One proporciona un inicio de sesión único y seguro y una gestión sencilla de los usuarios, lo que lo hace flexible para cualquier equipo financiero. Su diseño sencillo también facilita la formación a medida que se utiliza más la plataforma.

Estas características y ventajas son las que posicionan a Prophix One como una experiencia de Plataforma de Rendimiento Financiero verdaderamente integrada. Le permite empezar por donde necesite y, a medida que sus necesidades se amplíen, podrá crecer y resolver problemas adicionales con la misma plataforma.

La próxima generación de finanzas, impulsada por Prophix One

Ahora que hemos lanzado con éxito Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, es el momento de mirar hacia adelante y ver lo que viene.

En primer lugar, vamos a seguir invirtiendo en nuestros clientes y aplicaciones existentes, perfeccionando los cuadros de mando y las visualizaciones a nivel de plataforma, mejorando el autoservicio, introduciendo mejoras en la conciliación de cuentas (por ejemplo, la coincidencia de transacciones), optimizando la gestión del ciclo de vida de los modelos, y mucho más.

También tenemos previsto añadir las funciones más solicitadas por nuestros clientes, incluidas las de contabilidad y cumplimiento normativo, cumplimiento normativo ESG, impuestos del Pilar 2, contabilidad de arrendamientos y planificación del flujo de caja.

Y no nos olvidemos de la Inteligencia Artificial (IA). Los avances que hemos visto en IA durante el año pasado han sido increíbles. Seguimos investigando formas de incorporar la IA en Prophix One para apoyar la habilitación del usuario, la gestión de datos, la reducción de tareas repetitivas y la aceleración de la presentación de informes y la comprensión de los datos.

¿Listo para ver Prophix One en acción? Reserve una demostración hoy mismo.