Qué es Prophix: Todo lo que necesita saber

¿Alguna vez has sentido curiosidad por saber qué es Prophix y para qué sirve? No se lo pregunte más

Tanto si está empezando a explorar las soluciones de gestión del rendimiento financiero (FPM) como si ya está familiarizado con varios proveedores, esto debería responder a todas sus preguntas sobre Prophix

¿Qué es Prophix?

Prophix, líder innovador en gestión del rendimiento financiero, tiene su sede en Toronto, Ontario, Canadá.

Fundada en 1987, Prophix empezó como distribuidora de software. Pero tras años de implantación de aplicaciones financieras, los fundadores de la empresa detectaron un hueco en el mercado para un sistema de vanguardia que pudiera gestionar la planificación, la elaboración de informes y el análisis. Esta idea llevó a la creación de Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

En la actualidad, Prophix atiende a más de 3.000 clientes en más de 100 países y ofrece una plataforma de rendimiento financiero para la planificación y el análisis financieros, la consolidación financiera, la gestión entre empresas, la conciliación de cuentas y mucho más.

La misión de Prophix es elevar el talento de los equipos financieros y acelerar sus ambiciones para convertirse en líderes de misión crítica en la consecución del éxito de sus empresas. El objetivo de Prophix es hacer que la gestión del rendimiento financiero sea más estratégica y fluida a través de una plataforma y un enfoque de colaboración personalizados para cada organización.

Nota: Aunque nos referimos a nuestra solución como Prophix One, una Plataforma de Rendimiento Financiero, términos como Corporate Performance Management (CPM), Financial Performance Management (FPM), Enterprise Performance Management (EPM) y Financial Planning & Analysis (FP&A) software se utilizan a menudo indistintamente para describir soluciones como la nuestra. Estos términos ponen de relieve la amplitud y profundidad de las capacidades proporcionadas por Prophix One, facultando a los líderes financieros con un conjunto completo de soluciones.

¿Para qué se utiliza Prophix?

Prophix es utilizado por los líderes financieros en una variedad de industrias, incluyendo la construcción, salud, manufactura, educación superior y servicios profesionales, para agilizar y transformar los procesos financieros para que puedan centrarse en impulsar el valor y el rendimiento del negocio. Nuestra plataforma cuenta con múltiples soluciones para la Oficina del Director Financiero, entre ellas

• Análisis ad hoc
• Presupuestación y planificación
• Planificación del flujo de caja
• Planificación interempresarial
• Gestión de la información
• Informes ESG
• Cierre financiero
• Consolidación financiera
• Informes financieros
• Previsión
• Gestión entre empresas
• Planificación de personal
• Planificación de ventas e ingresos
• Planificación de escenarios
• Análisis visual
• Informes XBRL/iXBRL

Muchos responsables financieros sustituyen Excel por Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, para simplificar y automatizar sus procesos principales. Al automatizar la recopilación de datos y los procesos clave, los responsables financieros pueden confiar en una única versión de la verdad para la presupuestación, previsión, planificación, elaboración de informes, consolidación y conciliación de cuentas. Esto significa que todos los responsables de la toma de decisiones pueden gestionar los procesos y análisis financieros clave desde una única plataforma, manteniendo la integridad y precisión de los datos, y reduciendo el tiempo dedicado a la introducción manual de datos inherente a las hojas de cálculo.

¿Desea obtener más información sobre las diferencias entre Prophix One y Excel? Consulte nuestra comparativa Prophix versus Excel.

¿Para quién es Prophix?

Prophix es ideal para quienes trabajan en la Oficina del Director Financiero, incluidos:

Directores Financieros (CFO), Vicepresidentes de Finanzas, Controladores y Gerentes de Finanzas:

• Obtenga información sobre la gestión de costes, maximice los ingresos y optimice los márgenes.
• Utilice Prophix One para acceder a los datos bajo demanda, lo que ayuda a alcanzar los KPI, automatizar las tareas manuales y mejorar la precisión y la frecuencia de las previsiones para la planificación estratégica futura.

Colaboradores financieros y analistas financieros:

• Transforme las finanzas de un centro de costes a un optimizador de beneficios automatizando las tareas manuales, lo que permite disponer de más tiempo para el análisis.
• Benefíciese de datos precisos y fiables y de una planificación centralizada para actualizaciones de previsiones en tiempo real en tiempo real con Prophix One.

Directores de información (CIO) y vicepresidentes de TI:

• Permita la supervisión segura del flujo de datos con integraciones directas de datos financieros.
• Aplique la seguridad basada en usuarios y funciones, integrando los datos financieros y operativos para una comprensión global del rendimiento empresarial.

Líderes empresariales, jefes de departamento y vicepresidentes:

• Reciba actualizaciones bajo demanda para gestionar y realizar un seguimiento de los KPI.
• Utilice previsiones automatizadas y predictivas para mejorar el control del gasto y el rendimiento.

Jefe de Grupo de Consolidación, Gestores de Consolidación, Jefe de Contabilidad, Gestores de Contabilidad:

• Unifique y estandarice la recopilación de datos, la correspondencia entre empresas y las conversiones de divisas para consolidar los datos en todos los departamentos.
• Simplificar las auditorías y acelerar los procesos de cierre financiero.

Contables de consolidación:

• Optimice el tiempo dedicado a las reformulaciones NIIF, centrándose más en el análisis de consolidación financiera.
• Acceda a datos en tiempo real para crear estados de flujo de caja consolidados y proporcionar justificaciones detalladas de pruebas fiscales.

¿Qué es Prophix One™?

Prophix One es una plataforma de rendimiento financiero diseñada para ofrecer un enfoque holístico de la planificación financiera, el cierre financiero, la consolidación financiera, la contabilidad, el cumplimiento normativo, la elaboración de presupuestos y la generación de informes. Nuestra plataforma aprovecha las tecnologías avanzadas y la funcionalidad innovadora para ofrecer un único punto de acceso sin fisuras y una experiencia de usuario coherente e intuitiva.

Diseñado para añadir nuevas capacidades rápidamente, Prophix One apoya a los líderes financieros con la base necesaria para innovar, ampliar e introducir nuevas soluciones para mejorar el rendimiento empresarial. Las principales ventajas de Prophix One incluyen

• Procesamiento avanzado de datos: Permite a los equipos financieros gestionar planificaciones complejas y grandes conjuntos de datos con mayor velocidad, precisión y exactitud.
• Flujo de trabajo, seguridad y gestión de usuarios: Ultraadaptable para encajar en cualquier departamento financiero de forma segura, ofreciendo un único punto de autenticación de usuarios y gestión centralizada de usuarios.
• Conciliación y validación mensual de cuentas: Cree estados financieros precisos con herramientas avanzadas de conciliación y validación mensual.
• Previsión estratégica del flujo de caja: Capacita a los líderes financieros con modelos avanzados para la previsión del flujo de efectivo, ayudando a las organizaciones a navegar con confianza el cambio.

Las aplicaciones disponibles en Prophix One incluyen:

• Planificación y análisis financiero: Presupuestos y previsiones colaborativos y basados en datos con mayor velocidad, precisión y comprensión
• Conciliación de cuentas: Acelere su cierre financiero con conciliaciones de cuentas racionalizadas para una toma de decisiones más inteligente y rápida.
• Gestión entre empresas: Agilice las conciliaciones entre empresas para un cierre más rápido y preciso y permita a las entidades conciliar de forma independiente.
• Consolidación financiera: Elimine la complejidad de la consolidación financiera con integración de datos inteligente y automatizada, conversión multidivisa, subconsolidación e informes normativos (como GAAP, IFRS y ESG).

¿Con qué se integra Prophix One™?

Prophix One se integra con una amplia gama de sistemas ERP, CRM, Business Intelligence y HRIS a través de conectores y API preconstruidos. Esto permite a los líderes financieros incorporar rápidamente nuevos datos financieros, acelerando el tiempo de generación de valor. Al consolidar todos los datos en un lago de datos compartido, la plataforma garantiza un acceso simplificado y un análisis exhaustivo en todas las aplicaciones.

Diseñado para la simplicidad, Prophix One permite a los administradores manejar las integraciones de forma independiente, minimizando la dependencia de TI. La intuitiva interfaz gráfica de usuario (GUI) elimina la necesidad de una codificación compleja o de costosas soluciones de terceros, permitiendo a los usuarios crear scripts y gestionar la lógica con facilidad. Los agentes preconfigurados para las fuentes de datos más populares también mejoran la conectividad, haciendo que la gestión de datos sea rápida y eficiente.

Prophix One se integra con una variedad de sistemas comunes, incluyendo:

• Sage, Ellucian, Acumatica, CMiC, Deltek, Epicor, aplicaciones IFS, Infor, Microsoft, Oracle (Fusion Cloud ERP), Oracle NetSuite, Plex Systems, SAP, SYSPRO, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, MatrixCare, MRI, JD Edwards, Salesforce, ProCore, PeopleSoft, Quickbooks, Snowflake, Xero y Yardi

Los responsables de finanzas también pueden aprovechar nuestros conectores predefinidos para:

• Acumatica GL, AWS S3 Buckets, Microsoft Dynamics 365, SFTP1, Local File, Excel, MySQL, ODBC/ODBC322, Sage Intacct, SQL Server, Text, Power BI y mucho más.

Los beneficios de un enfoque más racionalizado para la integración de datos financieros incluyen:

• Automatización de los procesos financieros para reducir drásticamente el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, liberando recursos para tareas más estratégicas.
• Consolidación de las fuentes de datos en una plataforma unificada, proporcionando una única fuente de verdad que mejora la coherencia y la fiabilidad.
• Mantener la integridad de los datos mediante registros de errores exhaustivos y modelos sólidos, que permiten tomar decisiones empresariales bien informadas y precisas.
• Garantizar la seguridad de los datos, ya que Prophix One gestiona eficazmente conjuntos de datos grandes y complejos, ofreciendo tranquilidad para todas sus necesidades empresariales.

Y aunque las integraciones de datos no son necesariamente un diferenciador en el espacio de la gestión del rendimiento financiero, Prophix One es uno de los únicos proveedores que ofrece integraciones de datos de autoservicio, lo que le permite impulsar la eficiencia y la precisión sin involucrar a TI.

¿Por qué la gente elige Prophix?

Los directivos financieros eligen Prophix por muchas razones, pero hay cinco razones que surgen una y otra vez. Prophix One permite a los líderes financieros

1. Ahorrar tiempo y ofrecer valor: Pasar del trabajo manual a la búsqueda de información en los datos que impulsa los resultados.
2. Centralizar los procesos: Con todos sus procesos financieros en una sola plataforma, puede colaborar con precisión, exactitud y eficiencia.
3. Dirija la dirección estratégica: Tome asiento en la mesa con datos limpios y racionalizados que infunden confianza en la toma de decisiones.
4. Obtenga una visión completa: Integre sus fuentes de datos en una sola plataforma para poder ver el pasado, el presente y el futuro en un sistema central.
5. Impulse el rendimiento empresarial: Las perspectivas de rendimiento en tiempo real procedentes de informes precisos y puntuales le permiten hacer crecer su negocio.

¿Cuánto cuesta Prophix?

Cuando se trata de plataformas de rendimiento financiero, la mayoría de las soluciones se ofrecen mediante suscripción. Estas suscripciones suelen durar de uno a cinco años, y las cuotas se pagan por adelantado cada año.

Hay varios factores que pueden afectar al coste del precio de su plataforma de rendimiento financiero. Los factores clave incluyen la duración del contrato, el número total de usuarios, la complejidad y el número de integraciones de datos y los servicios adicionales de valor añadido. Por lo general, a medida que se añaden usuarios, el coste aumenta. Muchos proveedores aplican niveles de precios basados en el número de usuarios:

• El nivel de precios más bajo cubre hasta 10 usuarios.
• Para grupos de usuarios de 10 a 50 se aplica una tarifa moderada.
• El nivel más alto es para más de 50 usuarios.

Para las empresas medianas, las licencias suelen cubrir de 15 a 35 usuarios. El coste anual por usuario puede variar entre 250 y 2500 dólares. Este rango depende del rol del usuario: los administradores, que requieren más acceso y funcionalidad, tienden a costar más. Mientras, los usuarios de sólo lectura, con capacidades limitadas, son menos caros.

Comprender estos factores de fijación de precios, desde el número de usuarios y la complejidad de la integración de datos hasta la inclusión de servicios de valor añadido, puede ayudarle a entender mejor las estructuras de costes. Así, las suscripciones a plataformas de rendimiento financiero, como Prophix One, pueden oscilar entre 15.000 y más de 100.000 dólares.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar Prophix?

Por término medio, Prophix One tarda 8 semanas en implantarse, con 10-20 horas de trabajo a la semana para los usuarios finales. Prophix adopta un enfoque flexible para la implantación que le permite decidir su nivel de implicación. El primer paso es crear un plan con las prioridades clave y las fechas de los hitos que mejor se adapte a sus necesidades y maximice sus posibilidades de éxito.

Las implantaciones suelen implicar múltiples entregas, desde presupuestos hasta previsiones mensuales, planificación de personal, planificación de ingresos e informes. Para apoyar su implementación, Prophix puede ofrecer una amplia gama de servicios, incluyendo la recopilación de requisitos, visión, arquitectura de la solución, gestión de proyectos, documentación y pruebas. Cualquiera que sea su enfoque de implementación, nuestro objetivo es transferir conocimientos a su equipo para que pueda mantener y avanzar en su solución para maximizar el valor que Prophix One impulsa en toda su organización.

Nuestro enfoque de implantación consta de cinco fases, que incluyen:

1. Iniciación - En la fase de Iniciación, usted preparará a su equipo para la implementación. Esto incluirá la definición de las funciones y responsabilidades de los miembros de su equipo de proyecto, y el establecimiento de los objetivos, prioridades y plazos de su aplicación.
2. Descubrimiento - El propósito de la fase de Descubrimiento es ampliar sus necesidades mediante la preparación de un plan de proyecto y un documento de soluciones. Esta fase también se centrará en la definición de los requisitos de negocio, la formación de los principales miembros del equipo en los fundamentos de Prophix One, y la creación de prototipos y soluciones para validar el enfoque de diseño.
3. Ejecución: durante la fase de ejecución, se definirán los plazos y la disponibilidad de recursos, se llevarán a cabo sesiones de perfeccionamiento del diseño y se finalizará la implantación. El objetivo es ser autosuficiente y, al mismo tiempo, garantizar que se cumplen los requisitos de la empresa.
4. Implementación - ¡Felicitaciones, ha implementado exitosamente Prophix One! Esta fase se centrará en el despliegue de Prophix One a sus usuarios finales. Se establecerá la configuración de seguridad y sus usuarios finales podrán comenzar a acceder a Prophix One. Esta fase incluirá pruebas del sistema y de los usuarios finales para la revisión de la calidad, y la formación de los usuarios finales.
5. Transición - Durante la fase de transición, se le presentará a nuestro equipo de éxito del cliente que estará allí para ayudar a usted y su equipo con la adopción. Esto incluirá trabajar con nuestros gestores de éxito del cliente, que supervisarán su plan de incorporación de 12 meses. Nuestro objetivo es asegurar que usted vea los beneficios de la inversión que hizo en Prophix One y ayudarle a maximizar su ROI.

¿Cómo es el soporte de Prophix?

Prophix ofrece amplias opciones de atención al cliente para nuestros clientes de todo el mundo. Con expertos en cada país, recibirá orientación adaptada a las normativas y requisitos específicos de su país, así como asistencia local en su propio idioma.

Nuestro equipo de éxito del cliente también está disponible para ayudarle en su viaje Prophix. A través de un enfoque práctico e interactivo, puede aprender a su propio ritmo y descubrir el éxito duradero que es posible cuando se utiliza Prophix One en todo su potencial.

Además, Prophix ofrece otros servicios de valor añadido, tales como:

• Paquete de éxito continuo (CSP & CSP Plus) - Acceda a un equipo dedicado al éxito del cliente, a oportunidades de aprendizaje ampliadas, a la incorporación de nuevos administradores y a un entorno sandbox, todo ello diseñado para mejorar la adopción del producto y optimizar su inversión en Prophix One.
• Suscripción a Prophix Academy - Obtenga acceso a una completa biblioteca de cursos, con formación en línea autodirigida, sesiones en directo con prácticas y evaluaciones de conocimientos. Con la flexibilidad de formar a nuevo personal en cualquier momento, actualizar conocimientos tras la implementación y estar al día de las últimas funciones de Prophix One, los miembros pueden obtener créditos CPE mientras dominan las soluciones que más necesitan.
• Pathways - Combina el aprendizaje en línea a su propio ritmo con la formación estructurada para capacitar a los usuarios con la experiencia de Prophix One. Al reducir la curva de aprendizaje y los costes de consultoría, Pathways ayuda a desarrollar expertos internos en la materia equipados para crear y desarrollar modelos de negocio de forma independiente.

¿Cómo protege Prophix mis datos?

Prophix cuenta con programas integrales de seguridad y privacidad de la información para salvaguardar sus datos. Nuestro modelo de confianza se basa en tres pilares fundamentales: una seguridad líder en el sector, un sólido cumplimiento de las normas y el uso de tecnología avanzada.

Prophix Cloud Services se somete periódicamente a auditorías independientes de terceros de sus sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI) y ha obtenido la certificación ISO/IEC 27001:2013, una norma reconocida en todo el mundo.

Prophix también cuenta con varias certificaciones de cumplimiento, como ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe y HITRUST, que garantizan que su información permanezca segura.

Con sus datos protegidos en Prophix One, puede:

• Definir y controlar los permisos de usuario: Establecer permisos de acceso a datos específicos para usuarios individuales para mantener la confidencialidad, permitir la separación de funciones y garantizar que los datos se clasifiquen adecuadamente para su organización.
• Garantizar la continuidad del negocio con copias de seguridad automáticas: Proteja de forma fiable sus operaciones aprovechando las copias de seguridad de datos automáticas y cifradas que se realizan varias veces al día. Verifique y restaure los datos con confianza mediante procesos de recuperación probados.
• Supervise la seguridad de la nube con total transparencia: Manténgase informado sobre el rendimiento del servicio en la nube de Prophix One, incluida la disponibilidad y los tiempos de respuesta, lo que le ayudará a tomar decisiones basadas en datos con confianza y sin interrupciones.
• Simplifique y refuerce la autenticación de usuarios: Mejore la seguridad habilitando la autenticación multifactor (MFA) o el inicio de sesión único (SSO), facilitando el inicio de sesión de su equipo y manteniendo al mismo tiempo sus datos financieros protegidos de accesos no autorizados.

¿Qué opinan los usuarios de Prophix?

¿Tiene curiosidad por saber qué opinan los directivos financieros sobre Prophix? He aquí por qué nuestros clientes nos adoran

"Prophix hace un gran trabajo con los informes financieros y presupuestos. Es fácil crear los informes y su producto es capaz de generar cualquier tipo de informe financiero que se desee. También pueden manejar los informes WIP, así como la planificación de personal y tienen soluciones sólidas para mejorar los procesos internos que tiene en su lugar. Los usuarios finales parecen ser capaces de navegar fácilmente por el software después de una breve introducción." - Corey Hager, Director Financiero, Miller Insultation Co., Inc.

"El equipo es tan complaciente y fácil de trabajar. El cambio a Prophix nos ha ayudado a eliminar varias hojas de cálculo complejas y a reducir las tasas de error." - Adam Beard, Director de FP&A, WCF Insurance

"Solíamos tener un archivo excel de un millón de pestañas que consolidaba los balances de prueba, convertía las divisas y eliminaba los saldos entre empresas. Era propenso a errores y nunca era correcto. Prophix nos ayudó a facilitar esos pasos y ahora cerramos los libros con confianza. Lo recomiendo encarecidamente" - Thomas Scott, Director de FP&A, Echelon Supply and Service

"Hemos implementado Prophix para ayudar con el problema de roll-up de demasiadas hojas de cálculo de Excel durante la temporada de presupuesto. Fue un cambio de juego para nuestros procesos presupuestarios del día a día. Seguimos añadiendo informes adicionales, fuentes de datos e información laboral para seguir creciendo con nuestro uso diario." - Emily Bowling, directora de excelencia operativa, Reynolds Lake Oconee

"Prophix puede integrarse fácilmente con la mayoría de los ERP, por lo que es una forma rápida de complementar un ERP y las lagunas que presenta. La plataforma es de fácil acceso para los usuarios finales, que aprenden y generan perspectivas a partir de ella, generando en última instancia un ROI completo rápidamente." - Jason Norman, Vicepresidente Adjunto de Finanzas, Southwest Baptist University

Conclusiones: Prophix en revisión

Prophix One es una versátil plataforma de rendimiento financiero diseñada para simplificar y mejorar sus procesos financieros.

Tanto si está interesado en las potentes funciones de Prophix One como en sus integraciones o en la sólida seguridad de sus datos, Prophix One aporta valor a empresas de todos los tamaños. Con precios flexibles, un sólido soporte al cliente y comentarios positivos de los usuarios, no es de extrañar que tantos líderes financieros elijan Prophix

Ya conoce los hechos. Ahora, dé el siguiente paso.

Descubra cómo Prophix One puede transformar su departamento financiero hoy mismo