¿Qué es mejor? Software de consolidación financiera frente a hojas de cálculo

A pesar de los nuevos o cambiantes requisitos normativos, la creciente complejidad de las empresas, los plazos más cortos y los equipos más reducidos, sigue existiendo la necesidad de elaborar informes precisos y fiables que cumplan las nuevas normas y reglamentos.

¿Gestiona actualmente su consolidación financiera en una hoja de cálculo? Para una consolidación financiera más rápida y eficaz, hay una forma mejor.

¿Qué es el software de consolidación financiera?

El software de consolidación financiera automatiza el proceso de creación de estados financieros e informes consolidados.

Con el software de consolidación financiera, puede automatizar:

• Conversiones multidivisa, subconsolidación y consolidación basada en escenarios
• Estructuras de propiedad complejas
• Importación y validación de datos antes y después de la consolidación
• Informes de auditoría
• Formatos de informes localizados y normativos como GAAP e IFRS
• Controles de las presentaciones de sus entidades
• Eliminaciones y ajustes entre empresas
• La supervisión de los flujos de trabajo, el estado, los resultados de la validación y los informes de excepciones

Esta es la receta para una consolidación financiera rápida y eficaz. Y la mayor ventaja de todas: el software de consolidación financiera le ayuda a adelantarse a los acontecimientos. No tendrá que esperar hasta el mes 12 para empezar: todo lo que necesita para empezar a prepararse está ahí en el mes 10 u 11, para que pueda ver los datos y tomar decisiones que afecten a la trayectoria de su empresa.

¿Por qué utilizar el software de consolidación financiera?

El software de consolidación financiera proporciona eficacia y precisión a los controladores y responsables de contabilidad. El software de consolidación financiera y elaboración de informes elimina la complejidad automatizando los procesos clave, como las conversiones y subconsolidaciones multidivisa y la verificación del cumplimiento de los PCGA y las NIIF.

Y un proceso de cierre y elaboración de informes más rápido le ofrece una ventaja competitiva en el mercado, para que pueda responder más rápidamente a las necesidades de su empresa y comunicar los resultados financieros con mayor precisión y eficacia a las distintas partes interesadas, como accionistas, auditores y reguladores.

El software de consolidación proporciona información precisa para la verificación, como:

• Asignación de cuentas para cuentas nuevas o modificadas
• Saldos deudores y acreedores a nivel de transacción
• Conciliación de cuentas y cotejo de transacciones
• Eliminaciones entre empresas
• Un informe de validación a nivel de consolidación
• Conciliación de las reservas del grupo y de terceros (también denominado estado de cambios en el patrimonio neto)
• Pista de auditoría completa por empresa, diario o flujo

Ahora que hemos establecido qué es el software de consolidación financiera y por qué debería utilizarlo, veamos las diferencias entre el software de consolidación financiera y las hojas de cálculo.

Diferencia entre software de consolidación financiera y hojas de cálculo

La consolidación es un proceso importante. Entonces, ¿cuáles son las ventajas del software de consolidación?

Ventajas del software de consolidación financiera

El software de consolidación financiera ofrece una mejor integridad de los datos, informes de calidad e información más rápida con menos esfuerzo y decisiones más estratégicas.

Veamos con más detalle las ventajas del software de consolidación financiera.

Integridad de los datos

Cuando introduce sus datos de consolidación en el software de consolidación financiera, dispone de datos de mejor calidad y de una fuente de información fiable procedente de un único sistema. Reunir todos sus datos en el software de consolidación también reduce el esfuerzo manual para la consolidación y la elaboración de informes. Las entradas innecesarias se sustituyen por una única entrada y datos más precisos.

Fuente de información única

Sus consolidaciones financieras se basan en los mismos datos y la misma metodología cuando utiliza una solución de software de consolidación. Esto significa que sus indicadores financieros son coherentes y que la información está disponible en un único lugar para ajustar y crear estados financieros. Esto significa menos validación, menos transacciones entre empresas y toda su información en una única fuente de verdad.

Colaboraciónoptimizaday cierre más rápido

El software de consolidación financiera simplifica el proceso de ajuste de la información interna y la reunión de equipos. El resultado es un equipo más unificado que garantiza el equilibrio de las tareas anuales y permite evitar los picos de actividad para dedicar tiempo al trabajo de valor añadido que impulsa el rendimiento de su empresa.

Reducción del tiempo de auditoría

El software de consolidación financiera agiliza la generación de informes, se adhiere a las normas de cumplimiento y cuenta con un gobierno de datos integrado que infunde confianza a los auditores en comparación con el de las hojas de cálculo fuera de línea, que son propensas a errores y a problemas de integridad de los datos provocados por el ser humano. Las funciones de colaboración y gestión del flujo de trabajo ofrecen una comunicación eficaz entre los auditores y las partes interesadas. En general, permite a los auditores centrarse en tareas de mayor valor, lo que conduce a un proceso de auditoría más eficiente y eficaz con menos tiempo.

No setrata de software de consolidación u hojas de cálculo, pueden ser mejores juntos

Los responsables financieros utilizan hojas de cálculo a diario para diferentes requisitos o tareas, pero una hoja de cálculo no es un sustituto significativo de una solución de consolidación o elaboración de informes. Y no se trata de software u hojas de cálculo. Las hojas de cálculo tienen su momento y su lugar, pero no deben ser la única fuente de información para las consolidaciones financieras.

El software de consolidación financiera cambiará su forma de realizar consolidaciones e informes. La automatización de los controles, la conciliación, las conversiones de divisas y las eliminaciones y ajustes le devolverán el tiempo necesario para extraer información de sus datos que añada valor estratégico a su empresa.

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