¿Qué es Vena Solutions?

En el dinámico mundo de las soluciones de software de planificación y análisis financiero (FP&A), es posible que se haya topado con Vena Solutions. Se trata de una plataforma basada en Excel adaptada a los equipos financieros, y ciertamente tiene sus méritos. Como competidor y proveedor líder de soluciones de Gestión del Rendimiento Financiero (FPM), creemos que debe conocer a fondo sus opciones.

¿Qué es Vena Solutions?

Vena Solutions es un proveedor líder de software de planificación y análisis financiero basado en la nube. Ofrecen un conjunto completo de aplicaciones que agilizan y automatizan las tareas relacionadas con las finanzas, como la elaboración de presupuestos, previsiones, informes y gestión de cierres financieros. El software de Vena está diseñado para integrarse perfectamente con los sistemas existentes, proporcionando a los usuarios un entorno familiar al tiempo que ofrece potentes capacidades para impulsar el rendimiento empresarial.

Casos prácticos de Vena Solutions

Vena Solutions ofrece cuatro casos de uso principales:

• Planificación y análisis financiero (FP&A)
• Gestión del rendimiento de ventas
• Gestión del cierre financiero
• Informes financieros

Veamos cada uno de ellos con más detalle.

Planificación y análisis financieros (FP&A)

La solución FP&A de Vena está preconfigurada -con cierto grado de personalización- y permite a los equipos financieros integrar y modelar datos y crear informes y plantillas para la planificación y el análisis.

Dentro de Vena FP&A, usted puede hacer:

• Presupuestación
• Previsiones
• Informes y análisis financieros y de todo el negocio
• Informes y análisis de desviaciones

Vena utiliza la interfaz de Excel y añade funcionalidades como plantillas y control de versiones para que pueda mantener sus procesos en sus hojas de cálculo.

Sin embargo, la mayoría de las empresas cambian al software FP&A por Excel y sus limitaciones en automatización, flexibilidad y escala.

Gestión del rendimiento de las ventas

La aplicación de gestión del rendimiento de las ventas de Vena Solution admite la planificación de cuotas y capacidades, la gestión de territorios y la gestión de la compensación de incentivos.

La solución de gestión del rendimiento de las ventas de Vena ofrece casos de uso específicos como:

• Planificación de ventas
• Gestión de incentivos
• Planificación e informes de marketing

Gestión del cierre financiero

La solución de gestión del cierre financiero de Vena ofrece los procesos de cierre de fin de mes, como la consolidación financiera, la conciliación de cuentas y la provisión de impuestos. Vena se asocia con Fluence Technologies, un software de consolidación financiera, cierre e informes, para obtener una solución integrada frente a una plataforma completa como Prophix.

Informes financieros

La solución de elaboración de informes financieros de Vena, que utiliza una interfaz familiar de Excel, cuenta con herramientas de elaboración de informes como informes de gestión y departamentales , estados financieros, análisis de desviaciones, consolidación automática de datos y plantillas de Excel para todos los tipos de informes.

Nuestro análisis de Vena Solutions

Vena combina lo que los equipos financieros adoran de Excel y las hojas de cálculo con la potencia del software FP&A.

A los equipos financieros les gusta Vena porque

• Utiliza la familiaridad y comodidad de Excel
• Es fácil integrar las hojas de cálculo existentes
• Automatiza los procesos diarios para liberar al equipo financiero

¿Para quién es mejor Vena Solutions?

La mayoría de los clientes de Vena son empresas medianas que utilizan el ecosistema de Microsoft: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 y Power BI.

Vena ofrece soluciones para sectores específicos, entre los que se incluyen:

• Banca
• Seguros
• Fabricación
• Enseñanza superior
• Deportes profesionales
• Sanidad
• Sin ánimo de lucro
• Construcción

Integraciones de Vena Solutions

Vena se integra con sistemas de origen comunes en las instalaciones, aplicaciones en la nube y archivos Excel y CSV, como:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Precios de Vena Solutions

Vena tiene dos planes de precios: Profesional y Completo. Aunque los precios reales no se indican en su sitio web, sí comparten lo que se incluye en cada plan. Profesional es su plan más popular, e incluye la Plataforma Vena, un gestor dedicado al éxito del cliente, soporte estándar y acceso a su portal de clientes.

Ventajas de Vena Solutions

Ahora que ya conoce los casos de uso, los precios del software y las integraciones de Vena, veamos algunas de las ventajas de su solución.

El back-end de Excel es ideal para usuarios con experiencia en finanzas

Vena utiliza Excel como back-end de su producto, lo que facilita a los usuarios con experiencia en finanzas la introducción de datos, la gestión de fórmulas y la creación de plantillas. Los críticos de Vena afirman que la solución "redujo significativamente el tiempo de actualización manual de plantillas" y que "la interfaz front-end de Excel de Vena permite una personalización rápida y sencilla de las plantillas de usuario"

Experiencia relevante en el sector

Vena tiene experiencia en la implementación en diversos sectores, lo que ayuda a los equipos financieros a comprender cómo pueden adaptar las soluciones de Vena a sus necesidades. Los evaluadores de Vena afirman que priorizaron la elección de un proveedor de software que entendiera su sector y pudiera sugerir las mejores prácticas para mejorar sus procesos financieros.

El sitio web de Vena sugiere que dispone de soluciones prediseñadas para banca y cooperativas de crédito, empresas de SaaS, seguros, fabricación, educación superior, deportes profesionales, sanidad, organizaciones sin ánimo de lucro, inmobiliarias, servicios profesionales, hostelería y construcción.

Los flujos de trabajo estandarizados mejoran el control de versiones

Los revisores de Vena alaban sus flujos de trabajo estandarizados, que "garantizan que los datos se revisen y aprueben a tiempo" Para las empresas que están acostumbradas a presupuestar, planificar y hacer previsiones en Excel, Vena proporciona una mejora notable en los "problemas de control de versiones con los archivos de usuario" y "proporciona un seguimiento de auditoría completo", de modo que es fácil ver quién ha introducido qué número.

Contras de Vena Solutions

Vena hace muchas cosas bien. Pero también tiene sus inconvenientes.

Hay una curva de aprendizaje masiva

Si hay algo que se repite en los comentarios sobre Vena es que la curva de aprendizaje es muy pronunciada. Las opiniones más comunes incluyen comentarios como "una curva de aprendizaje masiva" y "la curva de aprendizaje fue enorme y una pérdida de tiempo mayor de lo que nadie esperaba"

Cuando se adquiere un software de FP&A, una de las ventajas es poder utilizarlo de inmediato. Pasar mucho tiempo aprendiendo el nuevo software le quita tiempo que podría dedicar a tareas de alto valor que hacen avanzar su negocio.

Largos plazos de implantación y configuración compleja

Otro comentario recurrente son los retrasos en la implantación. Un usuario dijo que la configuración inicial es engorrosa y difícil, y en algunos casos, los clientes se quedaron con errores sin resolver después de la implementación.

Cuando se evalúa a los proveedores, es posible que se elija al que ofrezca el coste de implantación más bajo. Pero cuando las cosas tardan mucho más de lo esperado, se corre el riesgo de superar con creces el presupuesto para pagar horas adicionales de consultoría, llamadas de asistencia y creación de modelos adicionales. Un usuario de Vena comentó que les habían presupuestado 2 meses para la implantación, pero el proceso acabó durando 8 meses.

Limitaciones en la visualización y el análisis de datos

Dado que los datos de Vena se presentan en Excel, puede parecer poco tecnológico. Pero esto se puede solucionar implementando Power BI, un software adicional. Sin embargo, algunos revisores han identificado algunos problemas continuos con la conexión de Vena con Power BI.

Otros proveedores de software han incorporado la funcionalidad FP&A (presupuestación, planificación, previsión, etc.) con potentes herramientas de visualización de datos en una plataforma única, sin necesidad de implementar y pagar por otra solución.

Competidores y alternativas de Vena Solutions

Hay muchos proveedores de software FP&A entre los que elegir, y cada uno ofrece sus propias capacidades y funcionalidades únicas. Comparemos Vena con algunos competidores y alternativas.

1. Prophix

Prophix es una plataforma creada específicamente para potenciar a las empresas con conocimientos de IA, y proporciona soluciones integrales para la consolidación financiera, elaboración de presupuestos, análisis, planificación, informes de gestión y previsiones, convirtiendo los retos diarios en oportunidades.

Lo mejor para: Prophix ha creado una Plataforma de Rendimiento Financiero para atender las necesidades de la Oficina del CFO. Directores financieros, directores de FP&A, analistas de FP&A y usuarios no financieros, como líderes de operaciones y ejecutivos, todos pueden obtener valor de la plataforma Prophix.

Características:

• Flujos de trabajo automatizados para presupuestación, planificación y previsión
• Cuadros de mando e informes personalizables
• Integración automatizada de datos con actualizaciones programadas y en tiempo real
• Seguimiento de auditoría completo
• Controles basados en el usuario
• Detalles de las partidas para una planificación y previsión detalladas
• Modelización y cálculos integrados
• Distribución automatizada de informes
• El análisis ad hoc de autoservicio permite a los usuarios crear informes
• Seguridad integrada y controles de usuario, función y grupo

Pros:

Prophix es fácil de usar y cuenta con un servicio de atención al cliente receptivo

Los críticos de Prophix dicen que el "software es muy fácil de usar y fácil de implementar", y en los casos en que se necesita apoyo adicional, el equipo de servicio al cliente es increíblemente sensible y proporciona soluciones oportunas.

Prophix ofrece una variedad de opciones de apoyo adicionales, incluyendo nuestro paquete de éxito del cliente, en línea, en persona, y las oportunidades de aprendizaje mixto a través de Prophix Academia, y el acceso a una comunidad de usuarios en línea, para que pueda aprender directamente de sus compañeros.

Prophix también tiene una opción de implementación autodirigida, para que pueda poner en marcha la plataforma tan rápido como lo necesite. Además, tan pronto como finalice la implementación, se le presentará a nuestro equipo de éxito del cliente, que está ahí para asegurarse de que nunca se quede solo para escalar su solución o resolver problemas.

Visualizaciones de datos y cuadros de mando personalizados

Las visualizaciones de datos y los cuadros de mando de Prophix pueden personalizarse en función de las necesidades de cada usuario. Con una única vista de sus datos, puede ver el rendimiento de los distintos departamentos, regiones o líneas de negocio.

No hay necesidad de introducir datos en gráficos basados en Excel, y puede utilizar la inteligencia artificial (IA) de lenguaje natural para proporcionar una narrativa precisa en torno a sus datos para asegurarse de que todas las partes interesadas están en la misma página.

Tampoco es necesario adquirir e implementar una nueva solución para visualizar su rendimiento, ya que todo está integrado en la plataforma Prophix.

Sólida seguridad de los datos y cumplimiento de la normativa

La seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa se encuentran entre las principales prioridades de Prophix. Prophix ha obtenido las certificaciones SOC 2, HITRUST y TRUSTe Enterprise, además de otras certificaciones de cumplimiento normativo.

También puede asignar controles de seguridad por usuario, función o grupo. La seguridad basada en roles está diseñada para suprimir automáticamente páginas y filas de datos en un informe en función de los permisos de usuario preestablecidos.

La plataforma Prophix se audita cada 6 meses para identificar cualquier vulnerabilidad o mejora de la seguridad.

Informes flexibles

La Plataforma de Gestión del Rendimiento Financiero de Prophix le da la libertad de crear informes que se actualizan automáticamente con los cambios - no hay necesidad de ejecutar una actualización nocturna de sus datos o importar manualmente nueva información. Usted no tiene que depender de plantillas pre-construidas o consultores para hacer cambios, por lo que puede personalizar sus informes para satisfacer las necesidades de sus grupos de interés.

Y si necesita ver la información en Excel, es fácil exportar sus datos y modificarlos directamente en su interfaz preferida, sin afectar a la integridad de sus datos, ya que las actualizaciones se devuelven directamente a Prophix.

más de 30 años de experiencia en software de FP&A

Prophix ha sido pionero en el espacio de software FP&A durante más de 30 años. Vena fue fundada en 2011. Siempre nos hemos centrado en comprender los desafíos únicos de los líderes financieros y abordarlos con soluciones innovadoras.

Servimos a una amplia variedad de industrias, incluyendo:

• Construcción
• Fabricación
• Inmobiliario
• Enseñanza superior
• Servicios profesionales
• Tercera edad
• Venta al por menor
• Servicios públicos
• Sin ánimo de lucro
• Seguros

Desventajas:

• Prophix no es para nuevas empresas o pequeñas empresas - la plataforma es un mejor ajuste para el mercado medio y las empresas
• Puede resultar difícil trasladar directamente los procesos de Excel a los flujos de trabajo de Prophix
  

Integraciones:

• ERP, CRM o software de contabilidad como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics 365
• Utiliza una API para conectarse a todos los demás sistemas empresariales
• Hojas de cálculo y archivos planos

Precios:
El precio se ve afectado por el número de usuarios, integraciones y casos de uso.

2. Planful

Planful ayuda a las empresas a impulsar el rendimiento financiero y a agilizar la planificación, presupuestación, consolidación, elaboración de informes y análisis en toda la empresa.

Ideal para: Organizaciones de mediana a gran escala, con importantes equipos de FP&A y grupos funcionales que pretenden ampliar su alcance analítico más allá de las finanzas.

Funciones:

• Consolidación
• Informes
• Planificación estándar
• Planificación de escenarios
• Análisis detallados y ad hoc

Ventajas:

• Modelos presupuestarios flexibles conectados directamente con la información financiera
• Modificaciones sencillas de los datos con actualizaciones inmediatas en los informes
• El análisis exhaustivo proporciona una variedad de KPI, evaluaciones de tendencias, previsiones y vistas detalladas

Contras:

• No es compatible con las hojas de Google
• Caro y difícil de implantar
• La flexibilidad no es consistente

Integraciones: Planful se integra con la mayoría de las fuentes de datos, pero requiere licencias adicionales.

Precios: Planful no publica sus precios en línea.

Planful vs. Prophix

Los críticos sostienen que obtienen más valor de negocio de Prophix frente a Planful, y que Prophix tiene una mayor calidad de soporte continuo del producto, así como una hoja de ruta de la plataforma más fuerte.

3. Datarails

Datarails es una plataforma de análisis financiero que permite a los profesionales de las finanzas centrarse en el análisis de datos, la planificación, la elaboración de presupuestos y la elaboración de informes.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas

Funciones:

• Consolidación de datos
• Informes financieros
• Presupuestos y previsiones
• Análisis de escenarios
• Comisión de ventas
  

Pros:

• Interfaz basada en Excel
• Capaz de integrarse con diversas fuentes de datos no financieros (por ejemplo, Salesforce)
• Centraliza los datos financieros y operativos
  

Desventajas:

• Implementación lenta
• Falta de material de formación
• La gestión de las integraciones es difícil
  

Integraciones:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Square
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Copo de nieve
• Salesforce
• Servidor SQL
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Precios: Para conocer los precios de Datarails, debes solicitar un presupuesto en su página web.

Datarails vs. Prophix

Al comparar Prophix vs. Datarails, los revisores destacaron la facilidad de uso de Prophix, las jerarquías presupuestarias y el versionado como superiores.

Conclusión: ¿Qué es realmente Vena Solutions?

Entender las fortalezas y debilidades de Vena Solutions es crucial para tomar una decisión informada sobre su software FP&A. Aunque Vena ofrece ciertas ventajas, es igualmente importante considerar alternativas como Prophix que pueden ajustarse mejor a sus necesidades. Con esta visión general, esperamos que esté equipado con los conocimientos necesarios para elegir la solución que mejor capacite a su equipo financiero.

Si desea un desglose más técnico de Prophix frente a Vena, consulte nuestro blog en el que se comparan ambas soluciones.