Informes reglamentarios: todo lo que necesita saber para adelantarse y estar preparado

Es un año nuevo. Es un nuevo comienzo. Pero para los equipos financieros, un nuevo año está plagado de finales de año, auditorías y cambios en los informes normativos. Y todo se acumula exactamente al mismo tiempo.

¿Cómo pueden los equipos financieros preparar y realizar un cierre y una auditoría de fin de año eficientes, y adelantarse a los cambios en los informes normativos, todo al mismo tiempo?

¿Qué es la información reglamentaria en finanzas y por qué es importante?

En finanzas, los informes reglamentarios son el proceso de consolidar datos en un informe, a menudo siguiendo un marco específico, y presentarlo a un organismo regulador como la Comisión del Mercado de Valores. El informe demuestra que una empresa ha cumplido los requisitos de conformidad.

Los informes reglamentarios son importantes porque garantizan la transparencia de las operaciones de su empresa. En algunas regiones, como la UE, los informes reglamentarios son obligatorios en virtud de directivas específicas como la Directiva sobre la elaboración de informes de sostenibilidad empresarial (CSRD).

¿Cuáles son los tipos de informes reglamentarios?

A continuación se describen los tipos más comunes de informes reglamentarios, lo que revela cada uno de ellos y dónde se aplican las normativas.

• Los informesmedioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) son un conjunto de normas utilizadas para evaluar el impacto medioambiental y social de una empresa. Los informes ASG son de interés para las partes interesadas internas y externas, e ilustran el progreso y los pasos dados hacia la consecución de las metas y objetivos ASG. Es habitual que el director financiero sea el responsable de los informes ASG en una organización.
  
• Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), son normas contables para los estados financieros de las empresas públicas. El objetivo de las NIIF es promover la transparencia, la coherencia y la comparabilidad a escala mundial. Las NIIF son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC). Las NIIF son aplicables en 167 jurisdicciones, incluida la UE. No son aplicables en Estados Unidos.
  
• LosPrincipios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas, normas y procedimientos contables aplicados por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Estas normas sólo son aplicables a las empresas estadounidenses.
  
• El Impuesto Mínimo Global (Pilar 2) es un impuesto mínimo global destinado a limitar la competencia fiscal. Esta normativa garantiza que las grandes empresas multinacionales paguen un impuesto mínimo sobre los ingresos procedentes de cada jurisdicción en la que operan.

Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, entremos en los detalles de la información reglamentaria que no encontrará en la documentación tradicional.

Todo lo que necesita saber sobre la información reglamentaria como ventaja competitiva

Los informes reglamentarios son una ventaja competitiva. Especialmente si sigue las mejores prácticas antes de que sea obligatorio para su empresa o región.

A finales de enero de 2024, los informes ASG no serán obligatorios en Estados Unidos o Canadá. Por el contrario, más de 50.000 empresas con sede en la UE están sujetas al cumplimiento del CSRD, incluidos los informes ESG. Pero para las áreas que aún no son obligatorias, eso no significa que algunas empresas no lo estén haciendo ya.

Mientras que algunas empresas están esperando a ser obligadas antes de emprender cualquier requisito de información reglamentaria, grandes empresas como Proctor & Gamble o GM ya lo están haciendo para satisfacer los intereses de su Consejo y de sus clientes. ¿Por qué? Es señal de una marca sostenible, marca el rumbo hacia un futuro rentable y mitiga los riesgos.

La realidad es que la normativa está aquí. Si realiza negocios por valor de 50 millones de dólares o más en la Unión Europea, está sujeto a los mandatos de la CSRD. Del mismo modo, si tiene negocios en California, tiene que informar de sus emisiones de Alcance 3. ¿La diferencia? ¿Cuál es la diferencia? California no está esperando a que la SEC lo imponga. Están aplicando sus propias normas. ¿Por qué? Informar es una puerta de entrada para hacer negocios. La información reglamentaria es una señal de transparencia. Genera confianza en el Consejo, los auditores y los clientes. Es una victoria para usted y para sus consumidores.

El reto está en el mercado medio. A las empresas del mercado medio no se les ha exigido la presentación de informes reglamentarios, como los ASG. Así que si nadie lo pide, ¿cuál es el beneficio? Si no va a cambiar fundamentalmente su forma de trabajar, ¿por qué invertir el coste de elaborar informes ASG antes de tener que hacerlo?

Para las empresas del mercado medio que no están sujetas a la normativa de la UE o de California, existe una ventaja competitiva en la presentación de informes reglamentarios antes de que sean obligatorios.

Si quiere seguir haciendo negocios con minoristas, proveedores y clientes, tiene que demostrar lo que hace.

Al igual que las propias normas de California, las empresas están siguiendo ese ejemplo. Las grandes empresas también están aplicando sus propias normas. Eso significa que, para hacer negocios con ellas, hay que cumplir sus requisitos de información reglamentaria, en lugar de esperar a que los reguladores establezcan normas.

Ahora se trata de prepararse con antelación para anticiparse a los informes reglamentarios, de modo que se esté listo cuando se impongan.

Cómo adelantarse a los informes reglamentarios

La verdad es que no tiene que hacer una gran inversión financiera ahora mismo para salir adelante. Su mayor inversión es tiempo. He aquí cuatro formas de anticiparse y estar preparado para cuando se exija la presentación de informes reglamentarios.

1. Realice una evaluación de la preparación
   Comprenda con qué datos está trabajando. ¿Dónde se almacenan? ¿Cómo se recopilan? ¿Y cómo sería una estructura ideal de gobierno y presentación de informes para su organización?
   
2. Determine un punto de partida
   Haga un análisis rápido y determine qué tiene sentido como punto de partida cuando empiece a elaborar informes. ¿Cómo recopilará la información de sus proveedores para elaborar sus informes?
   
3. Invierta tiempo, no dinero
   Invierta tiempo en investigar y comprender el panorama. ¿Qué puede hacer ahora para estar mejor preparado? ¿Cómo puede prepararse para el éxito una vez que lleguen los mandatos? Invertir tiempo ahora en su preparación significa que ya estará un paso por delante de la línea de salida una vez que se exija la presentación de informes reglamentarios, en lugar de empezar desde cero.
   
4. Cree un conjunto de herramientas de información reglamentaria
   Cuando esté listo para empezar, asegúrese de que dispone de las herramientas adecuadas para ayudarle. El cumplimiento de la normativa no tiene por qué ser desalentador. Con las herramientas y los procesos adecuados, puede abordar los informes reglamentarios con precisión, eficacia y confianza. Una plataforma de rendimiento financiero, como Prophix, puede ayudar a convertir los complejos marcos de presentación de informes ESG en análisis e informes de autoservicio. Más información sobre los informes ESG con Prophix.

Para obtener más información sobre el cambiante panorama normativo y cómo puede prepararse, sintonice nuestro seminario web en directo: How to prepare for year end, audit, and changes to regulations in 2024 el 15 de febrero (Norteamérica) y el 22 de febrero (Europa y Reino Unido).