SAP cancela BPC/BFC: ¿qué opciones tiene?

SAP ha anunciado recientemente el fin de la vida útil de sus productos Business Planning and Consolidation (BPC) y BusinessObjects Financial Consolidation (BFC). Esta noticia ha conmocionado a los equipos financieros que confían en estas aplicaciones para procesos críticos como la consolidación.

Como consecuencia, los responsables financieros se ven obligados a plantearse migrar a la plataforma en la nube de SAP, cuyo coste es prohibitivo y requiere mucho tiempo, o buscar un proveedor alternativo que pueda satisfacer sus complejas necesidades de gestión del rendimiento financiero.

Pero con tantos proveedores de software en el mercado, puede ser difícil reducir sus opciones a una solución que satisfaga sus necesidades. Así que hoy exploraremos:

¿Por qué SAP pone fin a BPC?

SAP BPC es una aplicación local para la planificación y consolidación financiera con múltiples versiones en diferentes plataformas, incluyendo SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver y Microsoft. BPC se construyó sobre la tecnología de OutlookSoft, que SAP adquirió en 2007. Como resultado, la aplicación BPC ofrece una experiencia de usuario inferior, a pesar de tener muchas capacidades beneficiosas.

Para remediar esto, SAP ha decidido migrar a los usuarios existentes de BPC a sus aplicaciones dedicadas para la planificación y consolidación, a saber, SAP Analytics Cloud y SAP S/4HANA for Group Reporting, que operan en la plataforma S/4HANA. S/4HANA ofrece una experiencia de usuario mucho más intuitiva que la anterior tecnología OutlookSoft de SAP.

En enero de 2023, SAP anunció el fin del mantenimiento general de la versión 10.1 de BPC para Microsoft en junio de 2026. La versión 10.1 de BPC para SAP NetWeaver seguirá recibiendo soporte hasta finales de 2027, seguido de un mantenimiento ampliado opcional hasta finales de 2030. Aunque la compañía seguirá dando soporte a una versión de BPC para SAP BW/4HANA hasta al menos 2040, SAP recomienda a los clientes actuales que migren a SAP Analytics Cloud si quieren seguir desarrollando nuevos escenarios de planificación.

¿Por qué SAP retira BFC?

Para los clientes de Europa, concretamente Francia y Alemania, SAP ofrece otra solución de consolidación financiera denominada BusinessObjects Financial Consolidation (BFC), que se basa en su adquisición en 2007 de Magnitude, un producto desarrollado originalmente por la empresa francesa Cartesis.

SAP tiene previsto continuar con el mantenimiento general de BFC hasta finales de 2030, pero migrará a los clientes existentes a SAP S/4HANA for Group Reporting, que puede utilizarse como aplicación de consolidación independiente o en combinación con SAP Analytics Cloud como parte del panorama de productos unificado de S/4HANA.

¿Qué significa esto para los usuarios actuales de SAP BPC/BFC?

Los plazos de finalización de la vida útil de los productos SAP pueden parecer muy lejanos. Pero, ¿sabía que, por término medio, se tarda dos años en implantar con éxito la sustitución de un producto?

Si ya es cliente de BPC o utiliza una de las plataformas distintas de HANA (Microsoft o NetWeaver), el tiempo corre y debe tomar una decisión ahora si quiere seguir impulsando el rendimiento de su empresa.

Por qué debería considerar el software FPM basado en la nube

Para seguir siendo competitiva, su empresa debe utilizar una solución sólida de presupuestación y planificación que pueda ir más allá de la planificación básica de ingresos y gastos. Las empresas más ágiles también pueden gestionar el cierre financiero y la consolidación a la vez que cumplen con los requisitos de presentación de informes reglamentarios y de ESG.

Afortunadamente, el software de gestión del rendimiento financiero (FPM) basado en la nube puede resolver estos problemas para las empresas que suelen tener dificultades con la presupuestación, la planificación, la consolidación y el cierre.

Por qué elegir Prophix para sustituir a SAP BPC/BFC

Mientras que SAP se dirige generalmente a las empresas, Prophix se adapta perfectamente tanto a las empresas medianas como a las grandes. SAP se especializa en software de planificación de recursos empresariales (ERP), mientras que Prophix se centra exclusivamente en software de gestión del rendimiento financiero (FPM).

Es importante tener en cuenta lo siguiente: si se trata de una organización de tamaño medio, la migración a la plataforma S/4HANA de SAP probablemente conllevará un mayor tiempo de implementación y puede resultar prohibitiva en términos de costes.

SAP no es una solución independiente

SAP Analytics Cloud y S/4HANA for Group Reporting son aplicaciones relativamente nuevas y no probadas, especialmente si se comparan con las sólidas capacidades de SAP BPC. Estas nuevas soluciones de SAP obligarán a los usuarios a depender de proveedores externos, como CCH Tagetik y Workiva, para los complejos procesos de cierre financiero y elaboración de informes normativos. Como tal, la plataforma S/4HANA no es adecuada como solución independiente para empresas o medianas empresas.

Por el contrario, Prophix Financial Performance Platform ha sido diseñada específicamente para los líderes financieros, independientemente del tamaño de su organización. La plataforma de Prophix reúne potentes aplicaciones de consolidación, elaboración de informes y análisis, y presupuestación y planificación en una interfaz centralizada.

Descubra más sobre Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

SAP carece de sólidas capacidades de consolidación

La aplicación de consolidación financiera de Prophix permite a los usuarios configurar y modificar sus procesos sin necesidad de soluciones de terceros, costosos consultores o esfuerzos de desarrollo adicionales. En comparación, SAP BPC carece de sólidas capacidades de consolidación y requiere que los usuarios estén familiarizados con una tecnología de hace 15 años.

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, tiene una lógica integrada diseñada para anticiparse a las necesidades de los usuarios. A diferencia de SAP, Prophix también ofrece soluciones preconstruidas para ayudar a acortar aún más los plazos de implantación y allanar el camino para una fácil incorporación.

SAP tiene una funcionalidad de informes y una seguridad limitadas

Mientras que SAP sólo ofrece informes básicos de Microsoft Office y web para los consolidadores, Prophix dispone de una biblioteca de informes listos para usar, incluidos informes de análisis, desglose y seguimiento de auditoría para garantizar una transparencia total en cualquier fase de consolidación.

Dado que las aplicaciones S/4HANA se alojan en SAP Business Technology Platform, puede resultar difícil mantener la seguridad y privacidad de los datos cuando se utilizan soluciones de terceros alojadas en una plataforma en la nube diferente. Prophix evita esto utilizando un cifrado de datos robusto, detección avanzada de amenazas y estrictas medidas de control de acceso para garantizar la seguridad y privacidad de todos los datos, incluida la información de identificación personal. Dado que la plataforma Prophix está alojada en la nube de AWS, disponemos de múltiples zonas de disponibilidad para dar soporte a clientes de los principales países de la Unión Europea.

La solución de consolidación financiera adecuada para usted

En resumen, la elección del software de consolidación financiera adecuado debe basarse en sus necesidades empresariales específicas, sus objetivos y el nivel de asistencia que necesita. Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, está bien posicionada para llenar el vacío que dejará la desaparición de los productos SAP Business Planning and Consolidation (BPC) y BusinessObjects Financial Consolidation (BFC).

Sea cual sea el software que elija, la implantación deun software de consolidación supone una enorme mejora con respecto a la utilización de hojas de cálculoy puede aportar a su organización inmensas ventajas, como una mayor precisión, eficiencia y capacidad para impulsar el rendimiento empresarial.

¿Todavía no está seguro sobre el software de consolidación financiera o tiene dificultades para justificar la inversión en su empresa? Consulte nuestras12 razones para invertir en software de consolidación financiera.