Señales de que es hora de invertir en mejores datos sobre la construcción

En lo que se refiere al software de gestión de la construcción, te las has estado apañando con lo que tienes, y para qué arreglar lo que no está roto, ¿verdad? Puede que haya llegado el momento de reconsiderar esa idea y buscar una alternativa a Excel.

Los datos tienen el poder de quitar las vendas de los ojos para que los gestores puedan mejorar sus operaciones de construcción. Para ello, la información que reciben debe estar actualizada, ser precisa y estar sincronizada entre los departamentos para optimizar la toma de decisiones y facilitar los cambios rápidos cuando sea necesario.

Por otro lado, los datos erróneos pueden costar muy caros, debido a ineficiencias como la repetición de trabajos, el desperdicio de materiales y los retrasos en los plazos.

¿Qué son los datos de construcción?

Los datos de construcción son toda la información sobre su empresa de construcción y los proyectos en los que trabaja. Incluye estadísticas sobre los trabajadores de la obra y sus habilidades, la cantidad de dinero que ha ganado haciendo su trabajo, sus registros de seguridad y cumplimiento, y cualquier otro dato sobre las operaciones diarias de su empresa.

Está claro que el sector de la construcción genera mucha información de este tipo, pero sólo se puede sacar partido de ella si todas esas estadísticas se recopilan con precisión, se almacenan en un lugar accesible y se analizan para mejorar las actividades futuras.

A continuación se presentan algunas señales claras de que es hora de invertir en mejores datos para su empresa de construcción.

Siente que está microgestionando a su plantilla

Por lo general, los trabajadores no prosperan bajo un microgestor. Cuando un jefe comprueba con demasiada frecuencia que las cosas se están haciendo correctamente, los trabajadores pueden sentir que no se confía en ellos, que todo lo que hacen está mal o que no hay espacio para el crecimiento profesional dentro de la empresa. En un momento en que la tasa de rotación de trabajadores es del 21,4 por ciento en toda la industria, usted quiere que los empleados se sientan valorados, no reprimidos.

Además, a los jefes no les suele gustar la microgestión. Los directivos ya tienen bastante con hacer el trabajo de otras diez personas. Entonces, ¿por qué sientes que tienes que vigilar de cerca a los empleados para que todo siga funcionando como debe?

Las múltiples llamadas diarias a los jefes de proyecto y a los superintendentes pueden indicar un problema de datos: no sabes lo que está pasando en la obra, así que estás constantemente preocupado por el estado del proyecto.

La gestión de datos puede mantenerle al día de las entregas de suministros, la presencia de trabajadores en la obra y el estado actual de su próximo gran hito. Cuando tiene visibilidad, no siente la necesidad de consultar constantemente a los responsables, lo que le libera un tiempo valioso y espacio en su día a día.

Siempre se está por encima del presupuesto y con retraso

En todos los proyectos que emprendes ocurre lo mismo: empiezas con la mejor intención de mantener las cosas en su sitio y en marcha, pero los imprevistos retrasan el calendario y cuestan más dinero.

¿Le resulta familiar? No es el único. Se calcula que el 75% de los proyectos se salen del plazo previsto y algo menos de un tercio no supera el 10% del presupuesto asignado. Se ha convertido en una especie de norma del sector. Pero el tiempo es dinero, y el dinero es dinero, y la pérdida de cualquiera de los dos se come sus márgenes, especialmente si acaba teniendo que pagar daños liquidados por proyectos atrasados.

Si no se dispone de datos suficientes, es como si se intentara trabajar con los ojos vendados. Todo lo que puedes hacer es intentar que tu equipo vaya lo más rápido posible y esperar que todo salga bien. Pero con una mejor información que analice en profundidad los resultados anteriores, que muestre claramente dónde se encuentra su plantilla y cuándo estarán disponibles para trabajar in situ los empleados con las competencias adecuadas, la claridad es posible.

Unas cifras precisas, procedentes de sistemas más inteligentes que las hojas de cálculo, pueden garantizar que la planificación que se realiza antes y durante un proyecto esté respaldada por datos reales. El calendario y el presupuesto resultantes pueden ofrecer expectativas realistas, y usted puede confiar en su capacidad para cumplirlas.

Te sientes como si estuvieras adivinando cuando haces una oferta

Licitar un trabajo debería ser un trabajo de precisión, teniendo en cuenta las características del lugar, los costes de los materiales, los requisitos de mano de obra y niveles de cualificación, y muchos otros factores. Sin un marco de referencia para predecir estos costes, obtener cifras exactas se convierte más en un juego de adivinanzas que en un cálculo meditado. Hacer una oferta puede ser aún más complicado si no se sabe cuándo estará disponible la mano de obra para realizar el trabajo.

Los datos históricos de fácil acceso que no están atados a hojas de Excel, junto con sistemas inteligentes para unir los números, pueden proporcionar una imagen más real de lo que implica el trabajo, de modo que las ofertas puedan reflejar lo que es probable que suceda en el trabajo por venir.

En lugar de ofertas que parecen una carrera a la baja en la que cada contratista intenta llegar a la cifra más baja posible para conseguir el trabajo, las ofertas precisas con objetivos realistas pueden ayudar a evitar sobrecostes y retrasos en los plazos.

Lo que unos mejores datos pueden hacer por usted

La mayoría de los profesionales de la construcción recopilan algún tipo de datos. Pueden tener sistemas de contabilidad, que recopilan información sobre proyectos anteriores, como si cada uno de ellos generó o perdió dinero. Los datos sobre los proyectos actuales pueden guardarse en un software de gestión que ayuda a realizar un seguimiento de los calendarios, los presupuestos actuales y la mano de obra, mientras que la información sobre las licitaciones se guarda en un software de estimación.

Este sistema plantea dos problemas. Uno es la propensión a cometer errores en estos sistemas. Unestudio reciente calcula que los datos erróneos costarán al sector mundial de la construcción más de 1,84 billones de dólares en 2020. La contabilidad a través de Excel requiere la introducción manual de cientos de fórmulas en un único documento, y los errores pueden suponer la toma de decisiones basadas en información errónea.

Incluso si los datos son correctos, las cadenas de información por sí solas no proporcionan la profundidad y el contexto necesarios para obtener una imagen completa.

En su lugar, necesita datos que sean visibles, unidos en un único lugar donde pueda profundizar en los detalles y obtener respuestas a petición. Prophix resuelve este problema de visibilidad de los datos, lo que permite tomar decisiones realmente bien informadas.

Qué puede hacer para obtener mejores datos

Lejos de ser el rezagado tecnológico que ha sido en el pasado, el sector de la construcción ha despertado al mundo de las herramientas digitales que ponen la información en tiempo real en manos de los responsables de la toma de decisiones. Los datos en papel dificultan la colaboración, mientras que las hojas de cálculo consumen mucho tiempo, son propensas a errores y carecen de medidas de seguridad básicas.

Obtenga más confianza en su toma de decisiones con Prophix, una solución de datos que ilumina las posibilidades uniendo el rendimiento pasado y el seguimiento en tiempo real.

Puntos clave

• Los datos incorrectos, incompletos e inaccesibles, también conocidos como datos erróneos, pueden costarle a su empresa tiempo, trabajo repetido y oportunidades perdidas
• Si siente la necesidad de comprobar constantemente el estado de los equipos de obra a lo largo del día, es probable que se deba a un cuello de botella en las comunicaciones que le está frenando
• Estar por encima del presupuesto y retrasado puede ser habitual, pero eso no significa que sea una conclusión inevitable. Unos datos mejores y alternativos a los de Excel pueden ayudar a que tus proyectos no se salgan de la vía.
• El fácil acceso y el análisis exhaustivo de los proyectos pasados y actuales deberían darle la información necesaria para ofertar con confianza, en lugar de sentirse como si estuviera volando a ciegas.

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