Se puede ir "más allá del presupuesto

Las limitaciones de los presupuestos anuales tradicionales

Me reúno con responsables financieros de toda Europa cada vez más frustrados por las limitaciones de los presupuestos anuales tradicionales y los procesos presupuestarios conexos. Me preguntan si adoptar un enfoque "más allá del presupuesto" -es decir, pasar de la elaboración tradicional de presupuestos anuales a la planificación y previsión continuas- les ayudaría a obtener mejores resultados. Si está frustrado con sus presupuestos y procesos asociados, lo siguiente le intrigará.

Presupuestos anuales - Una forma ineficaz de medir el rendimiento
Una crítica constante que comparten los profesionales de las finanzas es que los presupuestos tradicionales son ineficaces para medir con precisión el rendimiento de una empresa, un departamento o un individuo. La razón es sencilla: los presupuestos anuales se elaboran una sola vez en un periodo de doce meses, por lo que no pueden adaptarse a la rápida evolución de las condiciones del mercado. Esto significa que cualquier objetivo de crecimiento basado en un presupuesto anclado en condiciones desfasadas pierde rápidamente su relevancia.

Imagínese por un momento que sus objetivos de ventas y las comisiones correspondientes se basaran en un presupuesto desfasado con respecto a las ventas de sus competidores. Sería difícil sacar conclusiones relevantes del rendimiento o alinear las recompensas en consecuencia. El resultado sería que su equipo de ventas se vería penalizado a pesar de su duro trabajo o sobrecompensado. En cualquiera de los dos casos, obstaculizaría la motivación de su equipo de ventas.

Presupuestos anuales: una forma ineficaz de anticipar el futuro
Dado que los presupuestos anuales se elaboran una vez al año, también tienen una capacidad limitada para anticipar el futuro con precisión.

A diferencia de trabajar a partir de un único presupuesto, considere por un momento si pudiera realizar previsiones rápidas con regularidad, por ejemplo, mensual, semanal o diariamente. Tendría una idea más clara del rendimiento de su empresa y una indicación más precisa de su trayectoria. Esta información mejorada le ayudaría a tomar decisiones más oportunas que tendrían un mayor impacto. El resultado: crearía una empresa más dinámica al tiempo que mejoraría la gestión y el control.

Proceso presupuestario anual - Una experiencia aislada
El éxito de su empresa está ligado a su capacidad de agilidad, es decir, de anticiparse y responder a condiciones que cambian rápidamente. Por desgracia, profesionales de las finanzas de todo el mundo me dicen que sus procesos de presupuestación y planificación son incapaces de integrar los distintos tipos de datos procedentes de distintas ubicaciones, departamentos y/o unidades de negocio. Es una lástima, porque es necesario aprovechar un flujo continuo de datos actuales que abarque todas las funciones y ubicaciones para tomar las mejores decisiones empresariales.

Una vez más, considere la posibilidad de intentar establecer una previsión de ventas precisa que esté desconectada del conocimiento sobre los niveles de producción y la adquisición de materias primas clave. La falta de información resultante condicionaría drásticamente los esfuerzos de marketing, la fijación de precios y, en consecuencia, el margen bruto y la rentabilidad.

Véase también: La evolución de la presupuestación: una mirada al futuro

Ir más allá de la presupuestación - Dar el primer paso
Los ambiciosos profesionales de las finanzas que desean adoptar un enfoque "más allá de la presupuestación" más orientado al futuro tienen una preocupación predominante: si pueden lograrlo de forma eficiente. Al fin y al cabo, con las herramientas actuales de presupuestación anual, imaginan que la previsión continua se traduce en más y más tiempo. La buena noticia es que cualquier profesional de las finanzas puede dar el primer paso para ir más allá de la presupuestación sin incurrir en procesos largos (o costosos). El punto de partida es explorar herramientas fáciles de usar que están diseñadas para ayudar a los profesionales de las finanzas a reducir las limitaciones inherentes a la elaboración de presupuestos anuales. Las herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) le permiten optimizar su presupuestación a un ritmo que tenga sentido para usted y su empresa.