Sea brillante: cómo impulsar la innovación en su organización

Para quienes no pertenecen al departamento financiero, la expresión "innovación en finanzas" probablemente suene bastante extraña. ¿Se han descubierto un montón de números nuevos? ¿Ha publicado un matemático nuevas ecuaciones que todos deberíamos consultar? Pero aunque los números no cambian mucho, la tecnología sí lo hace. Y con la nueva tecnología llegan mayores expectativas del resto de la organización, nuevas posibilidades de que su departamento asuma un papel más importante y, por supuesto, nuevos retos. Los innovadores financieros se centran en allanar el camino hacia una forma más eficiente y eficaz de generar información. Su misión consiste en tomar los procesos existentes y basarse en ellos, capacitando al equipo para crear algo nuevo y valioso para la empresa. Los innovadores pueden forjar un camino mejor si cuentan con las aptitudes, los conocimientos y la iniciativa adecuados. Si estás preparado para afrontar el reto, las recompensas pueden ser sustanciales. A continuación le explicamos cómo puede convertirse en un innovador en su organización.

Desarrolle sus habilidades

La transformación digital en finanzas implica forjar una nueva relación con los datos. Desde la recopilación de datos hasta el análisis y la elaboración de informes, se trata de utilizar la información correcta obtenida de los datos para convertirse en asesor de la empresa. En el caso de los innovadores, también se trata de respaldar su brillantez con la tecnología financiera.

Adoptar la analítica

Los equipos financieros están acostumbrados a trabajar con números para crear informes, lo que implica recopilar datos sobre gastos e ingresos y compilar los resultados. La siguiente frontera para un Innovador financiero es aprender y adoptar la analítica de datos. En lugar de centrarse en las observaciones superficiales que uno puede hacer mirando los datos, se trata de sacar a la luz ideas más profundas con inteligencia artificial y aprendizaje automático. No tienes que convertirte en un experto en datos de la noche a la mañana, pero debes tener una comprensión general de cómo se realiza el análisis de datos y cómo automatizarlo.

Aprenda las últimas herramientas

Si su equipo financiero no ha adoptado nuevas tecnologías desde Windows 98, es hora de ver hasta qué punto han avanzado las herramientas. Las soluciones financieras en la nube proporcionan una gran cantidad de herramientas de gestión de datos, análisis, colaboración y generación de informes. Merece la pena sumergirse en el mercado de la gestión del rendimiento financiero para ver qué nuevos procesos -como la automatización del flujo de trabajo, por ejemplo- puede adoptar su equipo para liberar tiempo para actividades más innovadoras.

Completa tus habilidades interpersonales

Para reunir a la organización en torno a sus ideas innovadoras, tendrá que utilizar sus datos y perspectivas para contar una historia convincente. Cualquiera puede hacer una presentación de diapositivas con tablas y gráficos, pero es la narración lo que realmente te ayudará. Así es como los innovadores pueden tomar un activo existente (los datos) y crear algo valioso (una narración completa). La narración seguirá sirviéndole a usted y a su departamento a medida que asuma un papel más consultivo en la organización. Al fin y al cabo, los conocimientos sólo son valiosos si se convence a las personas para que actúen en consecuencia La capacidad de comunicación es fundamental para impulsar el cambio. "Los innovadores en finanzas necesitan grandes dotes de liderazgo", afirma Andy Burrows, Finance Leadership and Career Coach. "Tienen que ser capaces de comunicar un plan que enlace directamente con el corazón de por qué existimos en la organización, y que inspire a la gente a querer hacerlo mejor para el éxito del negocio" Empieza con nuestra lista de comprobación de presentaciones para empezar a perfeccionar esas habilidades narrativas.

Adoptar la actitud adecuada

Ser un Innovador de éxito requiere flexibilidad y resistencia. "La única habilidad indispensable que deben tener los innovadores financieros es la capacidad de perseverar ante los cambios, las victorias y los contratiempos", afirma Gabrielle Luoma, cofundadora y consejera delegada de Mod Ventures, LLC. "Persevera hacia un mañana mejor y no te dejes amilanar por los fracasos. Solo así aprendemos y crecemos" Es fácil tener aversión al riesgo en un puesto financiero. Pero ir sobre seguro e innovar se excluyen mutuamente. Es importante sentirse cómodo con la experimentación, un poco de incertidumbre e incluso algunos fracasos en el camino hacia el éxito.

Profundizar en las mejores prácticas

¿Qué hacen de forma diferente los equipos financieros líderes que les sitúa por delante de los demás? Aunque no existe una fórmula única para el éxito, merece la pena evaluar las mejores prácticas de los demás para ver si tienen sentido para su equipo. He aquí tres que, según nuestros estudios, son eficaces:

Planificación de escenarios

En nuestra próxima encuesta, sólo el 4% de los encuestados afirmó dedicar tiempo regularmente a la planificación de escenarios. Pero los que sí dedican tiempo a ello son más rápidos, más precisos en sus predicciones y capaces de prever el futuro con mayor antelación que sus homólogos.

Previsiones continuas

Entre el 19 y el 25% de las empresas han implantado previsiones continuas a 12 meses vista. Estas organizaciones han reducido el tiempo de reprevisión, han aumentado la precisión y, en general, son más ágiles a la hora de responder a los cambios organizativos.

Presupuestación de base cero

Para las grandes empresas, la presupuestación de base cero (PBC) puede aportar ventajas sustanciales en cuanto a precisión, eficacia y exactitud de las previsiones. Si su organización dispone del tiempo y los recursos necesarios para dedicarse a la presupuestación de base cero, es un paso adelante que merece la pena dar en su camino hacia la innovación. Estas tres mejores prácticas tampoco se excluyen mutuamente; cada una puede aumentar la eficacia de las demás. En conjunto, ayudan a crear un departamento financiero más ágil con capacidades sobrealimentadas para el análisis, la comprensión y la toma de decisiones.

Innovación en acción: Mission Health

Mission Health Communities (MHC) presta servicios a comunidades de mayores y de enfermería especializada, y gestiona más de 50 instalaciones en Estados Unidos. El equipo financiero de MHC realizaba la mayor parte de su contabilidad y presupuestos manualmente, utilizando hojas de cálculo. Este proceso no sólo era engorroso y llevaba mucho tiempo, sino que impedía activamente el tipo de recopilación y análisis de datos organizativos necesarios para obtener información. Mission Health implementó la plataforma Prophix durante dos meses en 2019, utilizándola para automatizar procesos, permitir la comunicación y la colaboración, y ejecutar análisis avanzados. En solo 18 meses, Mission Health vio un 110% de retorno de su inversión en costos evitados y mayor eficiencia. Lea la historia completa aquí

Tome la iniciativa para impulsar la innovación

Su equipo financiero necesita Innovadores como usted para ayudar a transformar las finanzas de su organización. Empiece por recabar el apoyo de su equipo interno mostrando las ventajas de la transformación digital. A partir de ahí, puedes reclutar a las partes interesadas de toda la organización y, en última instancia, justificar tus ideas innovadoras para impulsar nuevas eficiencias, generar conocimientos más relevantes y, en última instancia, hacer avanzar el negocio. Prophix está aquí para ayudarle a lograr su próxima transformación. Vea una breve demostración para inspirarse.