Sea brillante: cómo iluminar el camino a seguir en tiempos inciertos

La próxima evolución de la función financiera es una evolución orientada al futuro; se trata de utilizar los datos para detectar tendencias, planificar diversos escenarios, prever gastos y ayudar a guiar el negocio.

Por supuesto, su equipo necesita planificadores con visión de futuro que le ayuden a llevar a cabo esta transformación, pero los realistas son igualmente fundamentales. Los realistas son los que marcan el camino para su equipo, determinando los siguientes pasos a seguir. Su enfoque del liderazgo es sumamente crucial, ya que aplican un enfoque pragmático basado en datos para sobrevivir y prosperar en el futuro inmediato.

En tiempos de incertidumbre (es decir, los últimos tres años y los próximos, como mínimo), los realistas son y serán especialmente valiosos. Mayur Vyas, Director Financiero de Finconoso, está de acuerdo: "Vivimos en una época en la que muchos modelos financieros son inútiles. La subida de los tipos de interés, la abundancia de ofertas de empleo (sobre todo en el sector servicios) y un mercado inmobiliario estadounidense que está en guerra consigo mismo nunca se habían producido a esta escala en los tiempos modernos. Averiguar cómo cuantificar y aplicar estos fenómenos en una previsión está resultando difícil para muchos directores financieros"

¿Es usted un realista dispuesto a iluminar el camino a seguir de su organización? He aquí cómo empezar.

Profundice en los datos

Los datos son el alma de cualquier organización moderna. El equipo financiero está bien familiarizado con el uso de datos para la elaboración de informes y la planificación, pero si usted es realista, necesitará mejorar sus habilidades de análisis.

Con la plataforma adecuada de gestión y análisis de datos, puede obtener información más valiosa con menos esfuerzo.

1. Consolidación de datos

Teniendo en cuenta lo valiosos que son los datos para una empresa, llama la atención el escaso número de organizaciones que adoptan un enfoque racionalizado, estructurado y estratégico para gestionarlos. Si sus datos se esconden en silos departamentales, es hora de romper las barreras.

Es importante no importar una copia de los datos a un repositorio central: en cuanto se copian, quedan obsoletos. Es mejor conectar las fuentes de datos a una plataforma para crear una única fuente de verdad en tiempo real accesible para todos.

2. Automatizar los análisis

Una vez que disponga de una única fuente de verdad, puede analizar los datos para encontrar las perspectivas profundas que le ayudarán a guiar a su organización. Pero no tiene por qué realizar este análisis manualmente; depender del esfuerzo humano es un proceso que requiere mucho tiempo y que puede dar resultados poco esclarecedores.

En su lugar, trabaje con una plataforma para automatizar el análisis, tamizando a través de datos masivos en una fracción del tiempo. El análisis inteligente puede detectar tendencias que el analista humano más avispado podría pasar por alto y hacerlo más rápido que todo un equipo dedicado a la criba de datos.

Con procesos automatizados que se encargan del trabajo pesado, su equipo quedará libre para hacer lo que sólo los humanos pueden hacer:

• Convertir la información en un plan práctico
• Recabar el apoyo de las partes interesadas
• Supervisar la aplicación
• Planificar el cambio si cambian las circunstancias

3. Crear informes más inteligentes

Encontrar e iluminar el mejor camino para su equipo es sólo una parte del papel del Realista. Otra función que asume es convencer a sus colegas y compañeros de trabajo para que sigan el camino que usted les ha trazado. Para convencer a sus colegas de su forma de pensar, tendrá que ser capaz de contar la historia de los datos de forma clara, concisa y persuasiva.

Con la plataforma adecuada, puede crear informes automatizados y personalizables que le ayuden a contar esa historia. Proporcione a cada parte interesada un panel de control personalizado para examinar los datos, seguir la trayectoria de su análisis y, en última instancia, reforzar sus conclusiones. Este enfoque de autoservicio facilita la obtención de consenso sin necesidad de generar informes manualmente.

Mejore sus previsiones

En nuestra encuesta a directores financieros de 2022, el 75% de los encuestados afirmó haber aumentado la frecuencia de sus previsiones durante la pandemia. Es una señal prometedora y una tendencia que debería continuar. Mientras que usted no quiere perder de vista metas a largo plazo, su equipo debe poder prever más con frecuencia y con mayor exactitud que siempre antes.

1. Previsiones proactivas, ágiles y continuas

Cambiar a una cadencia de previsión continua puede ayudar a su equipo a indicar el éxito futuro. En nuestro estudio, el 71% de los responsables de las previsiones continuas indicaron que podían implementar cambios menores en sólo medio día, mientras que sólo el 57% de los responsables de las previsiones trimestrales podían decir lo mismo. Además, sólo el 32% de los responsables de las previsiones trimestrales podían introducir cambios en todos los informes en un solo día, mientras que más de la mitad de los responsables de las previsiones continuas tienen esta capacidad.

Las previsiones continuas pueden llevar mucho tiempo a menos que su equipo pueda automatizar y agilizar el proceso. Sin embargo, si se dispone de una plataforma de datos sólida y de herramientas que promuevan una colaboración ágil, el esfuerzo merece la pena.

2. Deje que los datos guíen sus previsiones

Un sólido análisis de datos puede ayudar a que sus previsiones sean precisas y ágiles. Utilice análisis automatizados para encontrar patrones en sus datos, detectar tendencias y formarse una visión completa del futuro. Como realista, su experiencia, intelecto e intuición le ayudan a dar sentido a los datos y análisis para los demás.

3. Colaborar para hacer predicciones más precisas

Su equipo financiero está bien equipado para procesar e interpretar datos, pero el proceso debe incluir un diálogo con el resto de la organización. Si puede reunir a las principales partes interesadas de otros departamentos, puede obtener una visión más profunda de la empresa que puede informar sus previsiones.

"Aunque sin duda es importante incluir en las hipótesis datos relevantes y de procedencia precisa, una de las cosas más sólidas que puede hacer un director financiero es preguntar dentro de la organización", afirma Vyas. "¿Cuáles son, en opinión de los directores de división y su personal, los retos a los que se han enfrentado para alcanzar las cifras presupuestadas? Revise los datos reales del año pasado con la vista puesta en los KPI no financieros y téngalos en cuenta a la hora de preparar el año en curso"

La comunicación abierta y la colaboración generosa son esenciales para los equipos financieros, ya que parte de tomar asiento en la mesa de toma de decisiones es trabajar con todos los que ya están sentados allí.

Ilumine el camino de su equipo y su organización

A medida que la función financiera adquiere un papel más destacado en las organizaciones, es crucial contar en el equipo con realistas bien fundamentados y basados en datos. Por impredecible que pueda parecer el futuro inmediato, los realistas ayudan a su equipo a optimizar las herramientas y los procesos para que su organización siga avanzando.