Serie Innovación: Inteligencia Artificial en la Oficina de Finanzas

Cuando mis hijas tengan edad para sacarse el carné de conducir, los coches ya no necesitarán conductor. Es interesante lo rápido que esta idea de los coches autoconducidos se está convirtiendo en una creencia común.

No creo que esté diciendo nada nuevo cuando digo que "la tecnología va a cambiar nuestra forma de trabajar" Todos sabemos que esto es cierto, pero lo que me parece más emocionante es cómo la inteligencia artificial va a transformar cómo son nuestros trabajos.

En mi anterior post, hablaba de cómo la forma en que los consumidores interactúan con la tecnología está evolucionando hacia un "estado natural", en el que las aplicaciones son intuitivas y realizan tareas como un ser humano. Este enfoque en el mundo del consumo se está extendiendo a las aplicaciones B2B. Esto es posible gracias a la inteligencia artificial (IA).

Consiga que los procesos de su Oficina Financiera entren en el siglo XXI.

¿Cómo encaja la IA en la contabilidad?

O mejor dicho, ¿qué hará la IA con los contables? Hay tres áreas clave relacionadas con la Oficina de Finanzas en las que la tecnología de IA va a mejorar y hacer evolucionar la función. La IA prospera en entornos donde hay tareas repetitivas, como el cierre de fin de mes, donde generalmente se sigue un conjunto estructurado de reglas en un proceso repetitivo. La IA funciona bien para detectar anomalías en los datos y ofrecérselas más rápidamente que el esfuerzo manual, y la IA es particularmente eficaz para analizar grandes conjuntos de datos y proporcionar perspectivas que pueden haber sido difíciles de detectar para las personas.

Alok, ¿eso no es lo que hace Finanzas? ¿Estás diciendo que la IA va a eliminar la necesidad de contables?

La IA no va a eliminar los puestos de trabajo de contable, ¡pero sí va a darle la vuelta a la contabilidad! La IA cambiará la forma de emplear el tiempo Menos tiempo en procesos manuales, más tiempo centrado en comprender las excepciones, comunicarlas a la parte interesada adecuada y determinar qué hacer al respecto.

FUENTE: PWC[/caption]

¿Cómo transformará la IA la Oficina de Finanzas?

He aquí algunos ejemplos en los que creo que la IA desempeñará un papel importante en los procesos financieros.

Auditorías: el proceso de auditoría típico revisa todas las transacciones y aplica reglas estándar para buscar excepciones. Una vez encontradas, Finanzas se reúne con el responsable del presupuesto para determinar qué hacer. La mayor parte del trabajo de auditoría consiste en buscar estas excepciones. Aplicar las normas, buscar excepciones, aclarar y repetir. La tecnología de la IA es una amenaza inminente para este sector, y las grandes empresas de contabilidad se han volcado con la IA, no les queda más remedio. Los días de mangas arremangadas, largas noches y enormes equipos haciendo números están llegando a su fin.

Imagínese el impacto en el mundo de la contabilidad cuando la tecnología de la IA sustituya el papel del contable junior en la auditoría Piense también en el impacto que tendrá en la contabilidad de las empresas cuando las cohortes de CPA que se forman cada año empiecen a disminuir. ¿Asusta o emociona?

Conciliación de cuentas: La próxima generación de sistemas de conciliación aprovechará el aprendizaje cognitivo para comprender el conocimiento del negocio, identificar patrones y, en última instancia, crear algoritmos de coincidencia evolutivos. Esto sustituirá la necesidad de conciliaciones manuales y centrará el esfuerzo en la inspección y la gestión de excepciones.

Informes de excepciones: Hoy en día se dedica tiempo y esfuerzo a elaborar grandes informes mensuales de gestión. Llevamos muchos años hablando de pasar del procesamiento de datos a la comprensión de los mismos. Ya existen herramientas en el mercado para que la distribución de datos/informes sea autónoma. El papel de un analista financiero en el futuro se centrará en interpretar las excepciones y hacerlas llegar a la parte interesada adecuada.

Análisis de datos: su tiempo se empleará mejor analizando la información y descubriendo perspectivas que mejoren la toma de decisiones, lo que le permitirá ofrecer con confianza perspectivas predictivas, no sólo informar sobre el pasado. Esta es la clave de la transformación de la Oficina de Finanzas.

Perspectivas predictivas. Entender lo que está ocurriendo, crujir conjuntos gigantescos de datos y ayudar a la empresa a anticipar lo que va a ocurrir.

Hace unos años, la idea de los coches autoconducidos era una fantasía descabellada. Hoy está en la cúspide de la realidad. Los avances en IA se están produciendo a la velocidad del rayo; la clave está en averiguar cómo subirse a bordo para no quedarse atrás cuando la competencia le gane la partida en el mercado. Piense en ello, tantee el terreno, invierta en personal, invierta en tecnología y, lo que es más importante, piense en un futuro muy próximo.

Star Trek está más cerca de lo que pensamos. ¡Transpórtame!

"La IA existe en los casos en que las máquinas pueden sentir, pensar o actuar"

Vea cómo la IA y el aprendizaje automático transformarán la Oficina de Finanzas