Una de las principales ventajas del software basado en la nube es que el proveedor se encarga de las actualizaciones necesarias para mantener actualizados el software y la infraestructura, al tiempo que previene las brechas de seguridad y de datos.

Por otro lado, los sistemas y el software locales requieren que su equipo de TI los actualice periódicamente para abordar los riesgos de seguridad y aprovechar las últimas características y funcionalidades. Además de las actualizaciones del sistema, su equipo de TI también tendrá que mantener y considerar los servidores y la infraestructura subyacentes que mantienen sus sistemas y software en funcionamiento.

Al utilizar software y sistemas locales, hay que tener en cuenta una serie de factores. En este artículo, analizaremos el software local en comparación con el software basado en la nube, incluida la Plataforma de Rendimiento Financiero de Prophix.

¿Cuáles son los riesgos del software y los sistemas in situ?

El software in situ es estático, con un conjunto específico de funciones y características. Con el tiempo, el proveedor de software lanzará nuevas versiones con características y funcionalidades adicionales a las que no podrá acceder si no se actualiza. De vez en cuando, puede encontrarse con un error o una funcionalidad incorrecta que, una vez comunicada al proveedor, puede requerir una actualización para resolver el problema.

Por lo tanto, si no actualiza su software y sistemas locales, es probable que se esté perdiendo características y funcionalidades adicionales que pueden tener beneficios significativos para su equipo, o puede quedar relegado a tener un error sin resolver que afecta negativamente a su uso del sistema. En general, es una buena idea hacer un seguimiento de las actualizaciones que lanza el proveedor.

¿Por qué es importante mantener actualizados los servidores y la infraestructura que soportan los sistemas financieros y el software?

Puede considerar sus sistemas locales y la infraestructura de servidores subyacente como un ecosistema. Varias partes contribuyen al ecosistema, y si una parte tiene problemas, puede tener un impacto descendente.

Por ejemplo, en mayo de 2023, Microsoft anunció que Windows Server 2012 y 2012 R2 llegarían al final del soporte el 10 de octubre de 2023. Una vez pasada esta fecha, quienes utilicen estos productos dejarán de recibir actualizaciones (incluidas las de seguridad), correcciones de errores y asistencia técnica.

Dado que Windows Server es un sistema operativo, un problema con él probablemente tendría un impacto significativo y perjudicial en el servidor, incluyendo cualquier software y sistemas dependientes. De hecho, es posible que dichos sistemas y software queden completamente inaccesibles.

Por lo tanto, dado que los servidores y la infraestructura subyacentes son una parte integral del ecosistema general, sin actualizaciones periódicas, corre el riesgo de exponer a su organización a:

  • Brechas de seguridad
  • Problemas operativos con distintos niveles de gravedad
  • Graves interrupciones que pueden inutilizar servidores y software

¿Qué factores hay que tener en cuenta al actualizar servidores e infraestructuras?

Ahora que comprende la importancia de mantener actualizados el software y los sistemas locales, así como los servidores y la infraestructura, ¿qué debe tener en cuenta cuando sea necesario actualizar una o varias partes de este ecosistema?

En el caso de la actualización de Windows Server 2012, Microsoft recomienda actualizar a Windows Server 2022 o adquirir Actualizaciones de seguridad ampliadas. Las organizaciones que requieren una actualización necesitan que sus equipos de TI evalúen el software y los sistemas dependientes de esos servidores, y si Windows Server 2022, las Actualizaciones de seguridad ampliadas o cualquier software o infraestructura de servidor adicional que se esté actualizando es compatible con el software y los sistemas dependientes del servidor.

Para los clientes existentes de Prophix que utilizan nuestro software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) local, el software local ha llegado al final del soporte general y no se han publicado nuevas versiones desde el 31 de diciembre de 2021.

¿Qué significa esto para los clientes actuales de Prophix on-premise? La última versión local de Prophix no es compatible con Windows Server 2022. Como resultado, la instalación de ese sistema operativo en un servidor utilizado por cualquier versión local de Prophix podría tener efectos perjudiciales, potencialmente tan graves como la interrupción de sus procesos financieros clave.

Una de las consideraciones más importantes a la hora de actualizar un servidor, software o infraestructura local es revisar la compatibilidad. Si una actualización no es compatible, entonces es el momento de considerar otras opciones.

¿Por qué tantas empresas están migrando a software y sistemas basados en la nube?

Muchas organizaciones son conscientes de las ventajas de pasar a un software o sistema basado en la nube y muchas migran a la nube para evitar los riesgos de permanecer en la antigua tecnología local.

Veamos una comparación de las actualizaciones y el mantenimiento, la seguridad, el acceso, las integraciones y los recursos del software local, el software basado en la nube y la Plataforma de Rendimiento Financiero de Prophix.

Actualizaciones y mantenimiento

Software y sistemas in situ

  • Deben ser actualizados por el departamento de TI para obtener las últimas características y funcionalidades y hacer frente a posibles riesgos de seguridad y/o funcionalidades incorrectas (bugs).
  • Las empresas deben mantener actualizados el software y la infraestructura del servidor subyacente.
  • Los sistemas y software locales corren el riesgo de ser sometidos a un mantenimiento prolongado: el proveedor no proporciona actualizaciones, pero hay que pagar cuotas de mantenimiento para recibir asistencia.

Software y sistemas basados en la nube

  • Actualizado y mantenido por el proveedor, lo que le proporciona la última versión del software y acceso automático a las últimas características y funcionalidades.
  • El proveedor mantiene el software y la infraestructura de apoyo subyacentes.
  • Las suscripciones en la nube garantizan a los clientes el acceso a actualizaciones y mejoras continuas.

Plataforma de rendimiento financiero de Prophix

  • Actualizado y mantenido por Prophix, con versiones regulares que incluyen nuevas características y funcionalidades.
  • Los clientes de Prophix no tienen que preocuparse por las actualizaciones del software o del servidor, ya que se realizan automáticamente, pero pueden recibir notificaciones opcionales cuando se producen actualizaciones.
  • Una suscripción a la Plataforma de Rendimiento Financiero de Prophix no sólo ofrece a los clientes un apoyo continuo, sino que tienen acceso a una plataforma en expansión con nuevas aplicaciones y capacidades que se añaden para aumentar la eficiencia y eficacia de la oficina del director financiero.
  • Una suscripción a Prophix también puede conducir a un menor coste total de propiedad, debido a un mayor retorno de la inversión y una menor dependencia de los recursos de TI internos y de terceros.

Seguridad

Software y sistemas in situ

  • Las empresas son vulnerables a mayores riesgos con el paso del tiempo debido al envejecimiento de la tecnología que aprovechan los malos actores.

Software y sistemas basados en la nube

  • Los proveedores pueden innovar y añadir procedimientos y protocolos de seguridad adicionales para hacer frente al cambiante panorama de la seguridad.

Plataforma de rendimiento financiero de Prophix

  • Prophix tiene una postura de seguridad líder en el sector, que incluye múltiples certificaciones, cifrado de datos en tránsito y en reposo, y protocolos de seguridad en evolución para mantener a salvo a los clientes y sus datos.

Acceda a

Software y sistemas in situ

  • Los sistemas in situ suelen requerir un acceso restringido. En algunos casos, el personal sólo puede acceder a ellos desde determinadas redes o máquinas, lo que crea barreras adicionales a la información importante.
  • Las empresas que utilizan tecnología in situ pueden estar sujetas a que los sistemas no estén disponibles en caso de fallo del servidor, catástrofe o acontecimiento mundial importante.

Software y sistemas basados en la nube

  • Los sistemas y programas basados en la nube ofrecen múltiples métodos de autenticación y están pensados para acceder a ellos desde cualquier lugar.
  • Los proveedores de la nube disponen de procesos avanzados de copia de seguridad con redundancias integradas y procesos de recuperación ante desastres para garantizar que puedas mantener el acceso, incluso en circunstancias imprevistas.

Plataforma de rendimiento financiero de Prophix

  • Los clientes de Prophix se benefician de la posibilidad de acceder a la plataforma en la oficina o a distancia. Mayores medidas de seguridad como el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación multifactor (MFA) evitan el acceso no autorizado a datos confidenciales.
  • La Plataforma de Rendimiento Financiero Prophix aprovecha AWS con copias de seguridad de datos en múltiples regiones y redundancia estándar de la industria y los procedimientos de recuperación de desastres.
  • Prophix emplea una infraestructura avanzada de detección de amenazas, monitorización y alertas para garantizar que sus datos están a salvo, seguros y siguen siendo accesibles para las personas autorizadas.

Integraciones

Software y sistemas in situ

  • Las empresas pueden verse limitadas en cuanto a las integraciones que pueden crear, debido a la falta de compatibilidad entre la tecnología local y los distintos sistemas de origen.

Software y sistemas basados en la nube

  • Los proveedores de servicios en la nube actualizan continuamente sus capacidades de integración para garantizar que sus clientes puedan aportar datos de múltiples sistemas externos.

Plataforma de rendimiento financiero de Prophix

  • Prophix cuenta con una sólida capacidad de integración de datos y sigue ampliando las opciones disponibles para introducir datos en la plataforma y utilizarlos en múltiples aplicaciones.
  • Tanto si sus datos residen en sistemas locales, sistemas en la nube o una combinación de ambos, Prophix puede conectar y automatizar sus integraciones de datos de forma segura.

Recursos

Software y sistemas in situ

  • Los sistemas locales están limitados por los recursos disponibles en el servidor. Obtener recursos adicionales suele implicar aprobaciones y requisiciones adicionales.

Software y sistemas basados en la nube

  • Los proveedores de nube pueden aprovechar fácilmente recursos adicionales basados en la tecnología de nube que utilizan.

Plataforma de rendimiento financiero de Prophix

  • Con Prophix, a medida que aumentan sus requisitos informáticos y de almacenamiento, los recursos en la nube pueden escalarse rápida y fácilmente para satisfacer sus necesidades cambiantes de rendimiento óptimo.

Tanto si ya es cliente local de Prophix como si es un cliente potencial que utiliza otra tecnología local, Prophix puede satisfacer sus necesidades y mucho más. No se quede al margen con sistemas y software obsoletos. Pásese hoy mismo a la Plataforma de Rendimiento Financiero Prophix y vea lo que puede hacer.

play icon

Breve descripción de la Plataforma de Rendimiento Financiero Prophix.