¿Qué es el software FP&A?

A los equipos financieros se les ha encomendado la tarea de impulsar el valor estratégico de sus negocios, pero esto puede ser difícil de lograr sin una solución dedicada para automatizar y agilizar los procesos.

En este artículo, exploraremos un punto de inflexión para las empresas: el software de FP&A. En términos generales, el software FP&A es una solución integral diseñada para optimizar el monitoreo y la gestión de Performance de su negocio. Se trata de planificar iniciativas, estar atento al progreso y dar sentido a los resultados.

Pero, ¿qué hace que el software de FP&A se destaque de otras herramientas de inteligencia empresarial? ¿Por qué es imprescindible para los equipos financieros? ¿Y cómo puede aportar valor a tu empresa?

¿Qué es FP&A?

FP&A significa planificación y análisis financiero, que es una función central de los equipos de finanzas corporativas. La planificación y el análisis financiero pueden incluir procesos como la elaboración de presupuestos, laReporting, la previsión , la planificación y el análisis, que tienen como objetivo impulsar la Performance empresarial. FP&A se considera en gran medida un enfoque de Visión de futuro, por lo que puede preparar su negocio para el futuro, en lugar de analizar el pasado. La función de FP&A es monitorear la salud de la empresa y tomar decisiones proactivas para cumplir con los objetivos organizacionales.

¿Qué es el software FP&A?

El software FP&A es un término general que describe las metodologías, métricas, procesos y sistemas utilizados para monitorear y administrar Performancecomerciales. El software de FP&A puede ayudarlo a planificar iniciativas, realizar un seguimiento del progreso y analizar los resultados.

A menudo, el software FP&A consta de cinco tipos de aplicaciones, entre las que se incluyen:

• Presupuestación, planificación y previsión
• Financiera, estatutaria y de gestión Reporting
• Financial consolidation
• Modelado y optimización de la rentabilidad
• Gestión estratégica

Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los proveedores de software de FP&A ofrecen los cinco tipos de aplicaciones. Al evaluar a los proveedores de software de FP&A , debe asegurarse de que puedan cumplir con sus objetivos a corto plazo, pero también debe considerar su caso de uso a largo plazo y cómo puede escalar la solución a medida que crece.

El software FP&A tiene varios atributos comunes, entre ellos:

• Es una solución de alto nivel que se utiliza para gestionar un negocio
• Es una herramienta colaborativa (por ejemplo, no una herramienta de productividad personal como las hojas de cálculo)
• No es transaccional (a diferencia de un sistema contable o un programa de planificación de recursos empresariales (ERP))
• Se utiliza para automatizar procesos en el departamento financiero
• Registra y analiza lo que ha sucedido en el pasado, pero también le permite mirar hacia el futuro
• Las aplicaciones pueden interactuar entre sí: por ejemplo, los presupuestos, planes y previsiones se utilizan cuando Reporting sobre los resultados

Hay varias otras soluciones de software que caen bajo el paraguas del software FP&A, incluyendo el software de Gestión de Performance Corporativo (CPM) y Financial Performance Management (FPM). La funcionalidad es fundamentalmente la misma, pero la terminología ha evolucionado con el tiempo para especificar que el software ayuda a las finanzas a impulsar el negocio Performance.

¿Cuál es la diferencia entre el software BI y FP&A?

El software BI da acceso a los Datos a muchos usuarios en una interfaz de usuario no estructurada, mientras que el software FP&A tiene menos usuarios, pero muchas más Capacidades de cálculo y una interfaz de usuario estructurada.

El software de BI fue desarrollado para ayudar a las empresas a hacer frente al creciente volumen de datos internos. Este tipo de software suele implicar gráficos y representaciones gráficas, como gráficos y tablas. Sin embargo, el software de BI tiene capacidades de cálculo limitadas, aunque los datos se pueden manipular como parte del proceso de importación de datos en el sistema.

En cambio, el software FP&A se utiliza para automatizar procesos financieros, como la presupuestación, Reporting, y la Consolidación. Este tipo de software da a los usuarios acceso a Datos con una interfaz de usuario estructurada, con funciones como cuadros de mando, cuadros de mando y representaciones gráficas que pueden parecerse mucho al software de BI.

En el mercado actual, existe una buena cantidad de superposición entre el software de BI y FP&A. Sin embargo, si planea automatizar y mejorar sus procesos financieros, debe priorizar una interfaz de usuario estructurada que simplifique los datos financieros complejos, ofrezca una visualización clara de las métricas clave y proporcione herramientas intuitivas para la previsión y la planificación de escenarios.

¿Por qué necesito un software de FP&A?

El software FP&A permite a los equipos financieros crear procesos multiusuario (por ejemplo, aprobaciones presupuestarias y distribución de informes) para beneficiar a la organización en general, al tiempo que automatiza y agiliza los procesos financieros, como la elaboración de presupuestos, la Reporting, la previsión y la consolidación.

Porque cuando se trata de manejar procesos multiusuario y automatización, las herramientas tradicionales como hojas de cálculo, ERP o sistemas de contabilidad a menudo se quedan cortas . He aquí por qué:

• Problemas de productividad: Tu equipo pasa demasiado tiempo introduciendo, formateando y validando manualmente Datos en hojas de cálculo. Este tiempo podría emplearse mejor analizando y comprendiendo la Performance de tu empresa.
• Problemas de mantenimiento: El departamento de finanzas no está equipado para desarrollar, respaldar y mantener sistemas multiusuario. El desarrollo de aplicaciones multiusuario en hojas de cálculo puede ser ineficiente y costoso y lo expone a problemas de seguridad de Datos cuando se comparte entre usuarios.
• Problemas de precisión: Las hojas de cálculo grandes rara vez están libres de errores, pero puede ser difícil identificar y resolver problemas en una hoja de cálculo.

¿Cuáles son los beneficios del software de FP&A?

No solo agiliza sus procesos financieros, sino que también aporta valor a su empresa al ahorrar tiempo, minimizar errores y mejorar su toma de decisiones.

Ahorra tiempo

A nadie le gusta perder el tiempo, ¿verdad? Con el software de FP&A, muchas de sus tareas rutinarias se pueden automatizar. Esto significa que puede recuperar horas preciosas de su horario. Imagínese simplificar tareas como la actualización de presupuestos, la recopilación de datos o la gestión de informes de cumplimiento: ¡todo es posible con la automatización!

Minimiza los errores

Todos sabemos que los errores humanos pueden aparecer, especialmente cuando se trata de muchos datos. Un pequeño error en una hoja de cálculo puede causar grandes problemas para tu presupuesto. Pero con la automatización, puede reducir estos errores y aumentar la eficiencia. Cada punto de datos preciso le brinda una imagen más clara de la salud de su negocio.

Mejore su toma de decisiones

En el mercado acelerado e impredecible de hoy en día, cada decisión conlleva algún riesgo. Pero, ¿qué pasaría si pudieras ejecutar múltiples escenarios financieros para descubrir el mejor camino a seguir? Con el software FP&A, puede hacerlo. Le permite tomar decisiones más inteligentes y rentables.

Al final, ahorrar tiempo es como ahorrar dinero. Una visión completa de tu negocio, junto con más tiempo libre, te permite a ti y a tu equipo centraros en lo que realmente importa para tu empresa.

El beneficio del software FP&A es que le permite tomar mejores decisiones comerciales con datos más precisos y mejores análisis.

Conclusión: elige el mejor software de FP&A

Muchos equipos financieros confían en las hojas de cálculo para llevar a cabo sus procesos de planificación y análisis financiero. Sin embargo, las hojas de cálculo son ineficientes, pueden introducir errores en sus datos y no pueden acomodar procesos con varios usuarios.

Con el software FP&A, puedes ahorrar tiempo, minimizar los errores y mejorar tu toma de decisiones, lo que mejorará tu negocio Performance y posicionará a tu equipo financiero como líder estratégico dentro de la empresa.