¿Por qué el control de grupo y la consolidación son mejores juntos?
Los hechos son los hechos: El control de grupo puede complementar su departamento de Consolidación (y viceversa) para mejorar la producción de información financiera.
El grupo Controller y el Gerente de Consolidación tienen dos roles distintos en la función financiera. Sin embargo, si desea mejorar la calidad del trabajo realizado por ambos, estas funciones deben comunicarse e intercambiar información entre sí.
Para comprender mejor esta tendencia, primero veamos las diferencias entre estas dos funciones y luego profundicemos en cómo pueden interactuar, incluyendo:
- Definición de los roles y responsabilidades del Controller de grupo frente al Gerente de Consolidación
- Diferencias entre el grupo Controller y el Gerente de Consolidación
- Similitudes entre el grupo Controller y Gerente de Consolidación
- Cómo el grupo Controller y Gerente de Consolidación pueden trabajar juntos en asociación
Definición de los roles de Controller de grupo y Gerente de Consolidación
Antes de esbozar las dos funciones, repasemos los roles y responsabilidades de las partes interesadas involucradas en cada una.
En primer lugar, hay un grupo Controller que es en gran parte responsable de:
- Establecer indicadores para asegurar que las operaciones de la empresa se alinean con sus objetivos financieros y no financieros
- Medición de los datos reales alcanzados
- Marcar cualquier desviación
- Análisis de las causas reales
El Gerente de Consolidación es responsable de:
- Confección de las Cuentas consolidadas del grupo
- Participar en la auditoría de estas Cuentas realizada por Auditores externos
- Asegurarse de que las Cuentas se presenten ante las autoridades pertinentes
- Gestionar las normas de valoración aplicables a todas las sociedades del grupo
Ahora que entiendes las responsabilidades, veamos la diferencia entre estas dos funciones.
Diferencias entre el grupo Controller y el Gerente de Consolidación
Frecuencia de reporting
Reporting se suele llevar a cabo mensualmente. Aunque en algunos casos, la consolidación grupal se lleva a cabo con la misma frecuencia, muchos grupos todavía se consolidan semestralmente. Como resultado de la frecuencia y otros factores que analizaremos más adelante, el momento en que presenta sus resultados varía. Reporting requiere tiempos de respuesta más cortos.
Impacto socioeconómico
Los factores socioeconómicos afectan a estas dos funciones, pero cuando se espera que el Controller de grupo anticipe sus efectos, el Gerente de Consolidación dará fe y evidenciará el impacto que la situación tiene en una organización.
Comparación de datos y criterios de análisis de varianza
El grupo Controller compara los datos reales con los presupuestos o las previsiones. A partir de estas comparaciones, analizan las varianzas y tendencias, identifican las posibles causas y, en algunos casos, sugieren medidas correctivas. El Gerente de Consolidación ofrece una visión general de los Datos consolidados, en comparación con el cierre del ejercicio anterior o con el mismo periodo del ejercicio anterior. Las desviaciones entre períodos deben explicarse en las tablas adjuntas y deben ser 100% precisas y exhaustivas. Estos datos también deben someterse a controles externos por parte de los auditores legales.
Alcance de la Consolidación
Para el grupo Controller, el alcance de la Consolidación del grupo se considera en primer lugar desde un punto de vista económico. Es fundamental monitorizar y analizar la Performance de aquellos departamentos y empresas con mayor importancia económica en todo el grupo. No es inusual que Reporting frecuencia varíe según el tamaño y la facturación de la subsidiaria. El criterio esencial es la capacidad de establecer las variaciones y tendencias en comparación con los presupuestos y de tomar las medidas necesarias a nivel de grupo. En este caso, la limitada influencia de algunas empresas a menudo excluye a las pequeñas empresas del análisis detallado de las cifras reportadas o incluso de la propia Reporting mensual.
Por otro lado, el Gerente de Consolidación está obligado a incluir a todas las sociedades incluidas en el ámbito de aplicación de la Consolidación o que superen los criterios relativos a la participación porcentual del grupo en la sociedad de que se trate, especialmente desde la entrada en vigor de las NIIF. Es probable que lo consideren más desde la perspectiva de una entidad legal.
Miradores y figuras interpretativas
El método de consolidación de estas empresas también varía, dependiendo del punto de vista del grupo Controller o Gerente de Consolidación. Desde el punto de vista económico, el grupo Controller suele tener en cuenta a las empresas con mayor impacto económico a la hora de elaborar presupuestos y comparar datos reales.
Es el Gerente de Consolidación quien debe aplicar el método de Consolidación en función del porcentaje de control del grupo sobre la filial. Esto influye en el valor de las Cuentas consolidadas en los ratios resultantes.
Destinatarios de la información
El grupo Controller se dirige principalmente a las personas dentro de la organización que tienen la intención de proporcionarles la información necesaria para la toma de decisiones operativas, a saber, los gerentes financieros y operativos y la junta directiva.
El Gerente de Consolidación proporcionará principalmente información a personas externas a la organización o a su gestión operativa diaria, como auditores, accionistas y analistas financieros.
Los diferentes métodos de control de la información
Volviendo a nuestro punto anterior, los Datos consolidados suelen someterse a un estricto control externo y son objeto de una carta de aprobación de estados financieros y de un depósito legal.
El nivel de detalle de la información
Al analizar las desviaciones con respecto a los datos presupuestados o previstos, el grupo Controller necesita acceso a información suficientemente detallada para identificar las causas y proporcionar evidencia de su impacto. El grupo Controller también necesita saber, por ejemplo, el producto o productos que obtuvieron las ventas más bajas, las materias primas que fueron más caras de lo esperado y qué clientes pidieron menos en general. Esta importante información debe ser mucho más detallada de lo que se requiere para fines contables.
Echemos un vistazo al análisis multidimensional de Cuentas.
El Gerente de Consolidación necesita información muy detallada de cada una de las cuentas del balance, así como de la cuenta de pérdidas y ganancias. Cada una de estas cuentas requiere una explicación de los cambios en esta cuenta de un período a otro. Adicionalmente, el Gerente de Consolidación necesita información sobre el tipo de operaciones que afectan a estas Cuentas durante el períodoReporting. Esta información también podría ser de naturaleza legal.
Los diferentes tipos de datos analizados
Los controladores del grupo se concentran principalmente en los datos operativos de tipo EBIT, pero a un nivel muy detallado para analizar las desviaciones y tendencias. Esto también es para anticipar el impacto de la situación económica en Datos en períodos futuros.
El Gerente de Consolidación se centrará más en los datos del balance y en las modificaciones que se produzcan en el mismo, utilizando la cuenta de pérdidas y ganancias como forma de detectar posibles inconsistencias. Además, tendrán que manejar diferentes operaciones propias de su función, muchas veces poco comprendidas por el grupo Controller, como dividendos, reducción del valor de las acciones, transferencia interna de acciones, cálculo o cesión de fondo de comercio, diferencias de conversión de monedas, intereses minoritarios, impuestos diferidos, etc.
Ajustes realizados a los datos reportados
El procesamiento por parte del grupo Controller, más típicamente "suma", puede utilizarse para proyecciones, simulaciones y análisis de desviaciones y tendencias, lo que le da al individuo la capacidad de identificar áreas clave en las que trabajar y ofrecer soluciones.
El Gerente de Consolidación traslada los ajustes del pasado y adapta los Datos de las filiales para aplicar las mismas reglas de valoración de las Cuentas a todas las sociedades del grupo y asegurar así la continuidad de la información. Asimismo, deberán velar por la conciliación de los Datos relativos a las operaciones realizadas entre sociedades del grupo para evitar cualquier efecto sobre las Cuentas presentadas a entidades externas. El tratamiento que se llevará a cabo será esencialmente de Consolidación.
¿Cómo abordar los datos intergrupales?
El enfoque del grupo Controlleres aislar esta información y analizar los datos exentos relacionados con estas transacciones. Al igual que con el presupuesto, el enfoque será comenzar con una compra y asignar esa misma cantidad al proveedor. En el presupuesto, el nivel esperado de ventas determinará las cantidades de materias primas necesarias para la producción.
El Gerente de Consolidación tiene el enfoque opuesto. Por lo general, es el vendedor, es decir, la empresa que emite la factura, quien tiene el poder y, por lo tanto, tiene la tarea de asignar la transacción de compra a su contraparte en el ERP. Además, debido al volumen de transacciones, el impacto de las monedas y la producción de bienes de capital, estos procesos suelen ser particularmente lentos para el contador de Consolidación y, en ocasiones, causan problemas para la auditoría por parte de los auditores legales.
Cuando para el grupo Controller se trata de información no relevante, para el contable de Consolidación esta información debe ser bien gestionada por las filiales y reportada correctamente.
Similitudes entre el grupo Controller y Gerente de Consolidación
También hay similitudes entre estas dos funciones. El aspecto principal es que los controladores del grupo y los gerentes de Consolidación utilizan datos compartidos, a pesar de que esta información se procesa de manera diferente y se utiliza para fines diferentes.
¿Cómo pueden el grupo Controller y el Gerente de Consolidación trabajar juntos en asociación?
El grupo Controller está más a menudo en contacto con las filiales para fines como Reportingmensuales, presupuestos, previsiones y ajustes presupuestarios. Están, por tanto, más cerca de las diferentes entidades del grupo. Más importante aún, esta persona tiene un conocimiento previo de los hechos en comparación con el Gerente de Consolidación, lo que le permite reexpresar las Cuentas de las subsidiarias e incorporarlas en el proceso de Consolidación. Considérese, por ejemplo, la gestión y valoración de existencias, los métodos de depreciación practicados localmente por las filiales, los beneficios intragrupo obtenidos como resultado de la venta de acciones entre las empresas del grupo.
Como resultado, dado que el grupo Controller tiene un acceso más rápido a estos Datos, el grupo Controller puede jugar un papel muy importante como proveedor de información en comparación con su colega de Consolidación.
El Gerente de Consolidación deberá informar al grupo Controller de las anotaciones (dividendos, provisiones, minoritarios, amortización del fondo de comercio, impuestos diferidos, etc.) que vayan a tener impacto en los resultados y ratios analizados por el grupo Controller.
Estas mismas entradas pueden desempeñar un papel dominante durante las transferencias de determinadas filiales del grupo, por ejemplo. Por eso es fundamental que estos dos roles unan fuerzas. Un entendimiento mutuo del tratamiento contable, el uso de software creado para la transparencia y el intercambio de información contribuirán a un proceso más eficiente.
¿Está considerando actualmente la implementación de acciones específicas para mejorar la calidad de sus datos financieros? Considere el poder de crear una asociación más efectiva entre el control de grupo y la contabilidad de consolidación en su grupo. Por todas las razones descritas anteriormente, te alegrarás de haberlo hecho.
