Ya disponible: Conciliación de cuentas Prophix One

Es mucho lo que está en juego cuando se trata de la exactitud e integridad de sus estados financieros.

La tarea de conciliación de cuentas, aunque crítica, se ha convertido en un proceso complejo y lento, que a menudo atasca el ciclo de gestión de cierre. Esta complejidad deja a los directores de contabilidad y a los controladores en la oscuridad, luchando por tener claro qué se ha conciliado, qué queda pendiente y las implicaciones para su negocio.

Pero está a punto de ser más fácil. Prophix One Account Reconciliation ya está disponible en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero. La Reconciliación de Cuentas abordará los retos más críticos y de rápida evolución a los que se enfrentan hoy en día los líderes financieros.

Disponible en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero verdaderamente integrada, Account Reconciliation le permite a usted y a su equipo no sólo agilizar su cierre financiero, sino también mejorar la toma de decisiones e impulsar el crecimiento sostenible del negocio.

De hecho, los primeros usuarios ya están viendo el impacto que Account Reconciliation puede tener en sus procesos financieros.

"Prophix One Account Reconciliation nos ayudará a cerrar el mes de forma más fluida, eficaz y precisa" - Contable, Electra Link

"Tiene mucho valor tener todo en un solo lugar. Como ya estamos utilizando Prophix One, será estupendo trasladar nuestra conciliación de cuentas a la misma plataforma." - Director de informes y análisis financieros, Lee Company

"Hoy en día, cuando compras un teléfono, no quieres un manual que leer, sólo quieres empezar a usarlo. La gente no tiene paciencia para leer durante horas para aprender a utilizar un nuevo producto. Y con Prophix One Account Reconciliation, no hace falta. Es así de fácil" - Controlador, Jamul Indian Village Corporation

Vamos a sumergirnos en las características ultra adaptables y colaborativas de Prophix One Account Reconciliation, que permiten a la Oficina del Director Financiero entrar en la próxima generación de las finanzas.

¿Qué es la conciliación de cuentas?

Laconciliación de cuentas es el proceso de comparar dos conjuntos de registros para identificar y resolver discrepancias. Por ejemplo, el libro mayor debe conciliarse con los libros auxiliares, como las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Se trata de un proceso fundamental, ya que la conciliación de cuentas es la primera línea de defensa para garantizar la integridad de los informes y el cumplimiento de la normativa.

Los retos de la conciliación de cuentas con hojas de cálculo

Para la mayoría de los equipos de contabilidad, la conciliación de cuentas sigue siendo un proceso frustrante y manual plagado de ineficiencias. A menudo, los equipos financieros tienen que perseguir a los propietarios y las diferencias, documentar las auditorías, gestionar las actividades por correo electrónico y mantener el control de las hojas de cálculo.

Muchas organizaciones utilizan hojas de cálculo para sus actividades de conciliación de cuentas y gestión de cierres, mientras que otras utilizan su ERP, lo que también resulta ineficaz. Del mismo modo, las comunicaciones en torno a las actividades de cierre suelen realizarse por correo electrónico o añadiendo comentarios a una hoja de cálculo de Excel, lo que hace que falte información.

Los puntos débiles para los contables, gestores contables, controladores y auditores son similares: demasiado tiempo dedicado al seguimiento del progreso, mucho esfuerzo manual para revisar los datos, falta de comunicación, falta de escalabilidad y precisión limitada de los datos.

Cómo saber si le conviene un software de conciliación de cuentas

Para saber si se beneficiaría de un software de conciliación de cuentas, pregúntese:

• ¿Su proceso de cierre de fin de mes dura más de lo esperado?
• ¿Le parece un proceso caótico y manual?
• ¿Utiliza listas de comprobación en hojas de cálculo para conciliar y mantenerse organizado?
• ¿Se encuentra con ajustes tardíos o con conciliaciones erróneas?
• ¿Desearía tener más visibilidad del proceso?
• ¿No está preparado para las auditorías?

Si ha respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, ha llegado el momento de reevaluar su enfoque de la conciliación de cuentas.

Zachary Di Sabatino, jefe de equipo de gestión de productos, explica cómo convertir un cierre caótico en un sueño optimizado con Prophix One Account Reconciliation.

Ventajas del software de conciliación de cuentas

El software de conciliación de cuentas puede ayudar a su equipo a liberarse de hojas de cálculo y aplicaciones desconectadas que son propensas a errores, carecen de transparencia y consumen demasiado tiempo valioso.

Al automatizar el proceso de conciliación, este tipo de software reduce significativamente el esfuerzo manual, lo que permite a los equipos centrarse en el análisis y las tareas estratégicas en lugar de en la mundana introducción de datos. También puede mejorar la precisión y la coherencia de los estados financieros, garantizando que todas las discrepancias se identifiquen y resuelvan rápidamente.

Con el software de conciliación de cuentas, los equipos financieros pueden lograr un cierre financiero más rápido, un mejor cumplimiento y una mayor integridad financiera general.

Ahora, exploremos Prophix One Account Reconciliation y cómo lleva este proceso esencial al siguiente nivel al integrarlo en una plataforma unificada.

¿Qué es Prophix One Conciliación de Cuentas?

Prophix One Account Reconciliation ya está disponible en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

Prophix One Account Reconciliation simplifica su proceso de cierre financiero ofreciendo una plataforma centralizada para importar datos, almacenar plantillas estandarizadas para la conciliación, añadir comentarios de apoyo y archivos adjuntos, automatizar los flujos de trabajo de certificación y crear informes detallados con justificaciones para una mejor preparación para la auditoría.

También puede agilizar sus tareas de gestión del cierre con listas de comprobación integradas para cada entidad y utilizar análisis del rendimiento del cierre para eliminar cuellos de botella y mejorar continuamente el ciclo.

¿Qué puedo hacer con Prophix One Account Reconciliation?

Prophix One Account Reconciliation permite a los equipos financieros y contables:

• Flujos de trabajo de procesos de cierre: Colabore, rastree y controle su proceso de cierre con flujos de trabajo especialmente diseñados, ayudando a su equipo a cerrar más rápido.
• Conciliación de balances: Asegúrese de que sus cuentas de balance están conciliadas y vinculadas con informes integrados.
• Conciliación entre empresas: Elimine la tediosa conciliación interempresarial entre entidades con una conciliación de transacciones automatizada y basada en reglas.

Ventajas de la conciliación de cuentas Prophix One

Existen varios beneficios de Prophix One Account Reconciliation, entre los que se incluyen:

• Cierre los libros de forma precisa con el mínimo esfuerzo.
• Manténgase dentro del cronograma con flujos de trabajo y notificaciones administrados.
• Realice un seguimiento del progreso y analice el rendimiento del cierre para obtener mejores resultados.
• Benefíciese de exhaustivos registros de auditoría, seguridad robusta y control de acceso.
• Garantice una documentación exhaustiva y el uso de firmas electrónicas para mejorar la preparación para auditorías.
• Adáptese y amplíe fácilmente su empresa en crecimiento.

Por qué utilizar la conciliación de cuentas en una plataforma de rendimiento financiero

La conciliación de cuentas está disponible en Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero. Nuestra plataforma de última generación permite una experiencia unificada, conectando sus procesos de cierre financiero, consolidación financiera, planificación, informes y análisis en una sola plataforma. Con Prophix One Account Reconciliation, también puede agilizar y unificar su proceso de cierre y establecer una única versión de la verdad.

La ventaja de utilizar la Reconciliación de Cuentas en una Plataforma de Rendimiento Financiero como Prophix One es que elimina la necesidad de gestionar aplicaciones separadas, permitiéndole cambiar fácilmente entre procesos. Una plataforma de rendimiento financiero también simplifica la gestión de datos y mejora sus operaciones financieras con características como la integración flexible de datos, capacidades de desglose completas, flujos de trabajo cohesivos y controles y gobernanza sólidos.

Con Prophix One, puede ir más allá de las limitaciones de las hojas de cálculo y las aplicaciones inconexas, adoptando un entorno unificado que conecta sus actividades de conciliación con sus principales procesos financieros.

Conclusión: Vea lo que puede hacer con Prophix One Account Reconciliation

La incorporación de Account Reconciliation a Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, representa el cambio a las finanzas de última generación. Al centralizar y automatizar su proceso de conciliación, Prophix One Account Reconciliation agiliza el proceso de cierre financiero y eleva la integridad y eficiencia de sus informes.

Diga adiós a las engorrosas hojas de cálculo propensas a errores y a las aplicaciones inconexas, y salude a una nueva área de hiperprecisión, ultraadaptabilidad y rendimiento espectacular.

Con Account Reconciliation en Prophix One, su equipo puede cerrar más rápido, mejorar el cumplimiento y establecer una base sólida para todas sus actividades financieras.