Datos más precisos en menos tiempo para SoundOff Signal
Resumen de los resultados clave
El ahorro de tiempo en los procesos de final de mes supuso un ahorro anual de más de 14.000 dólares.
Mejora de la precisión de las previsiones de ingresos en un 16,7%.
Aumento de la precisión de los presupuestos de gastos en un 32%.
¿Quién es SoundOff Signal?
SoundOff Signal fabrica productos de iluminación de seguridad, sirenas, altavoces e interruptores para vehículos de emergencia, autobuses escolares y vehículos comerciales. La empresa se fundó en 1992 y tiene su sede en Hudsonville, MI.
Retos empresariales
Soundoff Signal dependía en gran medida de las hojas de cálculo de Excel para todo, desde la planificación del personal hasta los informes mensuales. La elaboración de presupuestos implicaba la circulación de hojas de cálculo a través de 20 centros de costes individuales, lo que a menudo generaba confusión, mala coordinación y cifras inexactas y poco fiables. Independientemente del número de personas implicadas, cada flujo de trabajo financiero requería compilar varios libros de Excel en un formato único y presentable.
Los procesos financieros no tenían un enfoque estandarizado. Los procedimientos de previsión de presupuestos e ingresos cambiaban de un año para otro, por lo que los directivos tenían poca confianza en los resultados y los datos que recibían rara vez eran precisos.
Los informes financieros consumían mucho tiempo y recursos, estaban sobrecargados de horas de trabajo manual y eran demasiado rígidos para adaptarse a las necesidades cambiantes de la dirección
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
Nuestro proceso presupuestario era duro. Antes de Prophix, teníamos 20 gestores de centros de costes que recibían un libro de Excel que tenían que devolver a contabilidad con los gastos previstos. Llegados a este punto, teníamos que combinarlos todos en un libro de trabajo maestro. Queríamos agilizar el proceso con un flujo de trabajo de Prophix que ya supieran utilizar. Ahora, Prophix hace el trabajo por nosotros. Sólo en eso, el ahorro de tiempo ha sido sustancial.
Sabrina DeYoung
Contable jefe de cumplimiento, SoundOff Signal
Por qué Prophix®
- Para que una plataforma sustituya a los libros de Excel utilizados para la elaboración de presupuestos, previsiones e informes, debe permitir a los directores de departamento introducir sus proyecciones y explicaciones de desviaciones. Debe ser fácil de usar y accesible, y Prophix cumple los requisitos.
- Las partes interesadas de SoundOff Signal querían una plataforma que pudiera servir como única fuente de verdad para la elaboración de presupuestos, previsiones, informes de cumplimiento y mucho más.
- Era fundamental proporcionar a los directivos, equipos de ventas y otros líderes datos financieros actualizados automáticamente en los que pudieran confiar. Poder consultar los datos y crear escenarios directamente en Prophix One supuso un cambio radical.
Principales resultados
Prophix One ha cambiado por completo la forma en que SoundOff Signal gestiona sus procesos financieros. Desde que el equipo financiero empezó a utilizar Prophix en 2016, han podido trabajar de forma más eficiente, con mejoras continuas año tras año. Recopilar y consolidar datos lleva una fracción del tiempo que solía llevar, mientras que el liderazgo puede obtener datos actualizados en los que puede confiar. Gracias a la automatización, han eliminado la mayoría de las tareas manuales que consumen mucho tiempo y recursos.
Aunque siguen utilizando hojas de cálculo Excel, su equipo confía ahora principalmente en Prophix One para gestionar la mayoría de los procesos. SoundOff Signal utiliza Prophix One para la agregación de datos y la presentación de informes, ahorrando tiempo a todos y proporcionando cuadros de mando dinámicos para los líderes en cualquier momento.
Aún mejor, con Prophix One, cada proceso puede ser rigurosamente estandarizado, minimizando el error y la incertidumbre. Los ejecutivos y los equipos de ventas pueden obtener los datos que necesitan para que el negocio siga creciendo.
Prophix One™ permite que la señal SoundOff:
Mejorar la confianza de los directivos en los datos de toda la organización aumentando la precisión de las previsiones de ingresos en un 16,7% y mejorando la precisión del presupuesto de gastos en un 32%
Automatice la recogida de datos y los cálculos para el seguimiento de los KPI y los presupuestos de cada departamento.
Reducir de siete a tres el número de días para crear paquetes de informes mensuales.
Genere dinámicamente informes actualizados para las reuniones del consejo de administración.
Proporcionar a los equipos de ventas datos actualizados para ajustar los objetivos, perfeccionar la estrategia y priorizar las iniciativas.
Elimine las "suposiciones" de los presupuestos de gastos.
Garantice la integridad de los datos: se acabaron los libros de Excel en conflicto.
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