El té de Milo está impregnado de éxito en presupuestos
Permitió al equipo de finanzas rastrear los gastos de capital e identificar oportunidades de reducción de costos.
Estableció un proceso de previsión repetible y cadencia, mejorando la precisión y la toma de decisiones estratégicas.
Logró visibilidad empresarial en tiempo real mediante importaciones de datos ERP por hora desde Sage X3.
Creación de declaraciones de margen bruto a nivel de cliente que permiten el análisis de rentabilidad para cada cliente y producto.
Distribución de informes optimizada y acceso constante a perspectivas de rendimiento.
Milo’s Tea Company es una empresa familiar, certificada como Negocio Propiedad de Mujeres, ubicada en Birmingham, Alabama. Milo’s fue fundada como un restaurante en 1946 por Milo y Bea Carlton. En 1989, Milo’s comenzó a vender su famoso té dulce recién preparado a tiendas de comestibles locales y ahora las bebidas de Milo’s se pueden encontrar en miles de minoristas en todo Estados Unidos. Lee la sencilla lista de ingredientes en sus jugos y tés, y verás la Diferencia. Bebe Milo’s y Prueba la Diferencia.
El proceso de presupuestación era predominantemente gestionado por el departamento de finanzas y contabilidad. Después de determinar las ventas proyectadas para el año fiscal, el equipo de finanzas compilaba el resto del presupuesto (es decir, costo de bienes, gastos, etc.). Este enfoque limitaba la aportación de los departamentos y dificultaba que el equipo revisara sus presupuestos a medida que avanzaban. Milo’s Tea estaba ansioso por encontrar una solución que les permitiera presupuestar de manera colaborativa y alejarse de su dependencia de las hojas de cálculo de Excel.
Prophix One Financial Planning & Analysis
Prophix realmente ha ayudado a consolidar la elaboración de informes, la planificación y la previsión en una única fuente de verdad. También nos ha permitido reunir información rápidamente que anteriormente nos habría llevado días recopilar.
Tom Samuelson
Analista Financiero, Milo’s Tea
Milo’s Tea eligió la plataforma de rendimiento financiero de Prophix porque les permitió centralizar sus datos financieros. Con Prophix, también pueden involucrar a su equipo más amplio en el proceso de presupuesto y distribuir fácilmente informes a los ejecutivos.
Establecer un proceso de previsión y cadencia fue una de las principales prioridades de la implementación de Prophix en Milo’s. Con la plataforma, Milo’s Tea puede crear fácilmente previsiones flexibles y precisas que permiten a su equipo financiero tomar decisiones estratégicas basadas en información en tiempo real.
Prophix también se integra perfectamente con el ERP de Milo's, Sage X3, permitiéndoles importar datos cada hora para mejorar la visibilidad del negocio. Ahora, Milo's Tea tiene una visión clara de las unidades importadas vendidas por producto por cliente, ingresos por producto por cliente, gastos operativos por cuenta GL por sitio, y CapEx por proyecto.
Con la funcionalidad de informes de Prophix, Milo's Tea puede compartir información crucial con el liderazgo ejecutivo mientras que los informes automatizados, incluyendo estado de resultados, flujo de caja y balance general, han ahorrado al equipo financiero innumerables horas.
Milo’s Tea también estableció un estado de margen bruto para cada uno de sus clientes, lo que permite a su equipo de gestión revisar la rentabilidad de cada cliente. Con Prophix, pueden evaluar la rentabilidad de cada uno de sus productos y entender dónde, cuándo y cómo han acumulado gastos. Además, el equipo financiero puede rastrear los gastos de capital en Prophix y hacer recomendaciones para la reducción de costos y la mejora del rendimiento financiero.
En general, el equipo financiero de Milo’s Tea ahora tiene más tiempo para analizar su negocio a nivel de producto y cliente.
Ahora que Milo’s Tea está seguro de que Prophix puede satisfacer sus necesidades, están deseando migrar a Prophix Cloud.
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