Financiación ágil bajo un mismo techo para USA Properties
Resumen de los resultados clave
El aumento del 50% en la precisión presupuestaria, combinado con un mayor control de los costes, se tradujo en un incremento del 6,7% en el margen de explotación.
Reducción del margen de error en la planificación de personal en un 20%.
Aumento de 4 veces el número de proyectos en construcción gracias a la mejora de la eficacia de la planificación operativa.
¿Quién es USA Properties?
USA Properties es una empresa privada de desarrollo inmobiliario fundada en 1981 y con sede en Roseville, California.
Con 400 empleados y unos ingresos anuales de 140 millones de dólares, USA Properties tenía la misión de crear una función financiera estratégica basada en la agilidad, para poder asignar recursos e impulsar el rendimiento en todas sus propiedades con determinación.
Retos empresariales
Empantanada por la elaboración manual de presupuestos en hojas de cálculo, USA Properties se dio cuenta de que había una forma mejor de reunir todos sus datos para planificar, presupuestar y hacer previsiones.
El director financiero, Jonny Harmer, necesitaba responder a preguntas financieras clave: ¿Cómo serán los proyectos en los próximos 12 meses? ¿Los próximos dos o cinco años?
Antes de Prophix One, el equipo financiero de USA Properties presupuestaba y preveía manualmente cinco flujos de ingresos en Excel, un proceso propenso a errores y que requería mucho tiempo. Este conjunto de sistemas heredados e introducción manual de datos fue el catalizador para encontrar una forma mejor de consolidar los datos para una previsión eficaz del flujo de caja.
La falta de integración de datos significaba que el equipo financiero exportaba manualmente los datos de COINS y Yardi y los introducía en Excel. Esto suponía un enorme obstáculo para la eficiencia y la agilidad, además de un riesgo para la seguridad de los datos.
Era el momento de encontrar una solución para consolidar mejor los datos para la previsión del flujo de caja y, en última instancia, elevar su función financiera para que Jonny y su equipo pudieran dedicar tiempo al análisis y al trabajo que repercute en los resultados finales.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
Todos nuestros ejecutivos que supervisan nuestras cuatro áreas funcionales utilizan Prophix para hacer su planificación de personal. Cuando hacemos los presupuestos para el año que viene, podemos hacer previsiones periódicas cada 90 días, en lugar de hacer un solo presupuesto anual. De este modo, la información no se queda obsoleta y podemos estar al tanto de lo que esperamos que ocurra.
Jonny Harmer
DIRECTOR FINANCIERO, USA Properties
Por qué Prophix®
Para seguir creciendo y ampliándose, USA Properties necesitaba una solución que se ajustara a los requisitos de su sector y un proveedor con experiencia demostrada en el sector inmobiliario y de la construcción.
USA Properties necesitaba una plataforma de autoservicio, sin necesidad de conocimientos especializados, para que todos los miembros del equipo financiero pudieran crear informes y utilizar la plataforma en función de sus propias necesidades.
Después de una prueba piloto de Prophix One y una solución CPM basada en hojas de cálculo, USA Properties eligió Prophix debido a una experiencia "bajo un mismo techo", desde la implementación hasta el desarrollo y el servicio al cliente en todas sus propiedades con propósito.
Principales resultados
USA Properties transformó sus procesos financieros clave, como la elaboración de informes, presupuestos, planificación de personal y previsiones. Al decir adiós a las más de 90 hojas de cálculo de presupuestos heredadas en Excel y a la consiguiente introducción manual de datos, dijeron hola a la automatización.
Ahora, sus procesos financieros clave no sólo están automatizados, lo que supone un enorme ahorro de tiempo, sino que se ha reducido el riesgo. El riesgo de fuga de cerebros, errores manuales y seguridad de los datos es menor cuando los datos se agrupan automáticamente en un único sistema.
Prophix One™ permite a USA Properties:
Reducir el esfuerzo necesario para completar los informes de fin de mes. Como resultado de un mejor seguimiento de los costes y unas previsiones más precisas, aumentaron su margen operativo un 6,7%.
Crear previsiones continuas a 90 días gracias a los sistemas automatizados implantados, y tener una mejor visión del rendimiento de la organización.
Prepare presupuestos operativos con un 50% más de precisión.
Asignar los gastos de personal por grupos funcionales, lo que redujo su margen de error sobre los costes en un 20%.
Revisar las previsiones y los planes para mejorar la precisión de los informes de "ajuste" dentro del 5%.
Mejorar en un 4,5% la precisión de su plan de ingresos netos de explotación.
Racionalizar su proceso de planificación operativa, lo que se tradujo en un aumento del número de proyectos de cuatro a 16 -por valor de 450 millones de dólares-, todo ello sin necesidad de aumentar la plantilla.
en acción
