Fortalecimiento financiero de Kajima Building & Design Group, Inc.
Resumen de los resultados clave
Procesos racionalizados y automatizados para gestionar el triple de volumen de negocio sin aumentar la plantilla.
Reducción del tiempo de preparación de los informes mensuales de trabajo en curso (WIP) y proyección de costes en un 50%, de 5 a 2,5 horas.
Sustitución de un libro de Excel de 149 hojas por Prophix One Financial Planning & Analysis, lo que permite una entrega más rápida con mayor detalle y precisión.
Sustitución de un software de información financiera obsoleto en menos de 30 días.
¿Quién es Kajima Building & Design Group, Inc.?
Kajima Building & Design Group, Inc. (KBD Group) es un proveedor líder de servicios de construcción, con casi 60 años de experiencia en la entrega de soluciones de construcción de alto valor con experiencia en contratación general, gestión de la construcción, diseño-construcción y diseño. El compromiso de ofrecer un servicio excepcional ha dado lugar a una base de clientes leales, y KBD Group mantiene su compromiso de mantener los más altos estándares de excelencia en cada proyecto.
Retos empresariales
Los procesos manuales de KBD Group desperdiciaban tiempo y recursos, lo que provocaba errores y el incumplimiento de plazos. Además, el proveedor ya no ofrecía soporte para su software de informes financieros. Necesitaban una solución que pudiera implantarse rápidamente y optimizarse con el tiempo a medida que crecía la empresa.
Integraciones del sistema
Aplicaciones implementadas
Lo que me encanta de Prophix es que nos devuelve tiempo, y con ello, la oportunidad de encontrar formas más gratificantes de pasar nuestros días. En lugar de centrarnos en comprobar los números, tenemos más tiempo para evaluar, analizar y ver el lado interesante del negocio.
Jennie Robison
Vicepresidente, Controller, Kajima Building & Design Group, Inc.
Por qué Prophix®
En 2020, KBD Group tenía la necesidad inmediata de sustituir su software de informes financieros heredado. A través de su investigación, se dieron cuenta de que con una plataforma de rendimiento financiero, podrían hacer frente a sus necesidades de información, pero también podrían transformar múltiples procesos de negocio basados en Excel. Tras considerar varias soluciones, eligieron Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.
He aquí por qué:
- Prophix One acorta significativamente su ciclo de informes de fin de mes y les da una mayor comprensión de sus finanzas.
- Con Prophix One, KBD Group puede automatizar sus presupuestos, previsiones, informes y planificación de personal con mayor precisión y eficiencia.
- La experiencia específica de Prophix en el sector de la construcción puede ayudar a crear modelos e informes específicos del sector.
- Prophix One continúa creciendo y expandiéndose, con oportunidades adicionales para optimizar, incluyendo Prophix One Account Reconciliation, que KBD Group implementó recientemente.
Principales resultados
Al adoptar Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, para una amplia gama de procesos -incluidos la conciliación de cuentas, la elaboración de presupuestos, la previsión, la elaboración de informes, el análisis de desviaciones, la planificación de personal y la elaboración de informes WIP-, KBD Group puede generar más valor en menos tiempo.
Prophix One™ permite a KBD Group:
Reducir el tiempo de preparación de los informes mensuales sobre WIP y proyección de costes en un 50%, de 5 a 2,5 horas.
Olvídese de la introducción manual de datos en Excel y automatice los procesos empresariales, generando confianza en las cifras declaradas y presupuestadas.
Optimice los procesos para liberar tiempo para tareas de mayor valor añadido, como el análisis y la mejora de procesos.
Visualizar sus datos desde distintas perspectivas, en función de las necesidades del usuario.
Planifique los costes de personal a un nivel detallado con cálculos específicos para salarios, primas, aumentos, nuevas contrataciones, etc.
Automatice y agilice los informes WIP y CPR, junto con los informes de gestión para el equipo ejecutivo y la empresa matriz.
Identifique más rápidamente los proyectos en dificultades y tome medidas para reducir los sobrecostes y los fracasos de los proyectos.
en acción
