Impulsar Wilson Construction con conocimientos financieros
Resumen de los resultados clave
Automatización de los estados financieros mensuales y creación de informes de trabajo en curso (WIP).
Ahorro de hasta 4 días al mes en informes semanales y de hasta 2 semanas al mes en informes de cuentas de mayor y existencias en curso.
Reconocer el desvanecimiento del margen de forma oportuna y precisa.
¿Quién es Wilson Construction?
Wilson Construction Company se especializa en el diseño y la construcción de la infraestructura vital de servicios públicos de electricidad que necesitan los proveedores de energía en todo Estados Unidos y más allá. Wilson Construction proporciona soluciones infinitas y resultados excepcionales para clientes satisfechos a través de un entorno de colaboración en equipo y ha trabajado en proyectos en todo Estados Unidos, Canadá, Samoa Americana e Indonesia.
Retos empresariales
Wilson Construction, una de las mayores empresas privadas de construcción de servicios públicos de Estados Unidos, quería conocer su rendimiento operativo y financiero sin los retrasos asociados a la recopilación manual de informes y la validación de cifras.
Wilson Construction identificó varios impulsores empresariales clave como parte de su decisión de evaluar una plataforma de gestión del rendimiento financiero, incluida una visión holística de las operaciones de su empresa, la automatización sin depender de hojas de cálculo y una mayor confianza en los datos que comparten con las partes interesadas. Además, el equipo financiero quería proporcionar datos de proyectos más rápidos y coherentes a su departamento de operaciones.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
La previsión de ingresos por trabajos ha mejorado enormemente con Prophix. Ahora interconectamos nuestras plataformas de ERP, programación de proyectos y gestión de ofertas con Prophix. Anteriormente, recopilábamos múltiples hojas de cálculo para más de 100 proyectos diferentes con la facturación mensual estimada y lo compilábamos todo en una única hoja de cálculo de Excel. Ahora podemos prever la producción basándonos en las cantidades reales procedentes de MS Project y compararla con el presupuesto para determinar si un proyecto está cumpliendo los márgenes.
Marty Gardner
DIRECTOR FINANCIERO, Wilson Construction
Por qué Prophix®
Cuando Wilson Construction comenzó a evaluar las mejores soluciones para satisfacer sus necesidades, redujo su selección a Adaptive Insights y Prophix One. Finalmente, Wilson Construction se decantó por Prophix porque:
- La flexibilidad para gestionar y desarrollar capacidades de generación de informes se adaptaba mejor a una empresa de construcción basada en proyectos.
- El equipo financiero podía configurar la seguridad por función o usuario individual hasta proyectos específicos o cuentas de tesorería.
- Los cuadros de mando permitían a su equipo visualizar datos y tendencias para su equipo de operaciones.
Principales resultados
Wilson Construction integró Prophix One con tres sistemas: Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (programación de proyectos) y Cosential (gestión de ofertas). El equipo financiero basa sus operaciones comerciales en seis modelos diferentes, que incluyen finanzas, informes de costes de trabajo, divisas, planificación de personal, planificación de equipos y producción semanal.
Ahora, Wilson Construction adopta un enfoque de colaboración en toda la empresa, implicando a varios departamentos en sus procesos financieros, incluidos los financieros, los gestores de proyectos, el presidente y el equipo ejecutivo, y sus departamentos de seguridad, helicópteros y medio ambiente, para que cada departamento pueda acceder a los datos que le son relevantes.
Construido para la construcción
Vea cómo Wilson Construction utiliza Prophix para mejorar todas las áreas de su negocio
Prophix One™ permite a Wilson Construction:
Automatice sus estados financieros mensuales, cree un informe de trabajo en curso (WIP) y establezca un sólido proceso de presupuestación.
Crear un proceso de previsión que incorpore datos de sus plataformas ERP, de programación de proyectos y de gestión de ofertas.
Aumentar el valor de su solución ERP integrándose con ella en lugar de sustituirla.
Ahorre hasta cuatro días al mes para los informes semanales y hasta dos semanas al mes para los informes de cuentas de mayor y de trabajo en curso.
Proporcionar a los gestores de proyectos informes de costes de los trabajos, costes y horas semanales de mano de obra y equipos, facturas y cuentas por cobrar, e informes mensuales de margen bruto.
Proporcione al equipo ejecutivo una visión holística de los indicadores clave de rendimiento de la empresa y de las tendencias de ingresos y márgenes por cliente, gestor de proyectos, unidad de negocio y región.
Acceda a los informes de horas de trabajo para medir las métricas de seguridad y respalde los informes de compensación laboral y métricas de OSHA.
Medir los costes directos e indirectos del departamento de helicópteros en función de los cambios en las horas de vuelo.
Realice un seguimiento de los costes directos y las horas en relación con el presupuesto medioambiental de un proyecto.
Integrar la presupuestación y la previsión de las compras de equipos e informar sobre las horas de equipo frente a las unidades de producción.
Proporcionar información precisa y puntual gracias a la automatización del proceso de interfaz nocturno desde Sage 300 Construction and Real Estate.
Identificar rápidamente el desvanecimiento de los márgenes para señalar los proyectos que indican un rendimiento inferior o superior al presupuestado y ajustarlos en consecuencia o de forma proactiva.
en acción
