La Universidad Bethel se especializa en presupuestos e informes
Resumen de los resultados clave
Reducir el tiempo de elaboración de presupuestos a la mitad, de 90 horas semanales a 45, durante la temporada alta de elaboración de presupuestos.
Creación de un informe de fondos automatizado con el fondo y el saldo de la universidad al final de cada mes.
Mejora del paquete de informes del consejo para establecer una mayor confianza en la exactitud de los informes.
¿Quién es la Universidad Bethel?
La Universidad Bethel ha sido líder y modelo en la educación superior cristiana desde 1871. Durante generaciones, su fusión de fe evangélica con los mejores académicos ha transformado a las personas, preparándolas para llamados únicos en el reino de Dios. Bethel ofrece programas de pregrado, licenciatura, posgrado y seminario en Minnesota y en línea.
Retos empresariales
Bethel se enfrentaba a un descenso de las matriculaciones y a unas condiciones económicas difíciles. Con Excel como principal herramienta de presupuestación y elaboración de informes, Bethel tenía problemas de visibilidad y precisión de los datos. Era difícil mantener actualizados sus modelos y utilizar los datos históricos para elaborar el presupuesto del año en curso. Además, sus procesos manuales no siempre dejaban tiempo suficiente para incluir a los directores de departamento en el proceso de toma de decisiones.
Bethel también utilizaba tablas dinámicas en Excel para informar de sus resultados, un proceso tedioso y que llevaba mucho tiempo al equipo financiero. El Director de Planificación Financiera y Presupuestos sólo podía crear informes cuando tenía tiempo, lo que significaba que el acceso a los datos era manual, esporádico y tardío.
Para hacer frente a estos retos, el equipo directivo sabía que necesitaba automatizar sus procesos presupuestarios y proporcionar informes coherentes y puntuales para dar visibilidad al rendimiento de la institución.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
Pudimos elaborar un informe en Prophix que hemos programado para que se ejecute mensualmente. Ese informe ha sido realmente transformador para muchas personas porque ahora pueden tener una visión de algo que antes estaba realmente velado u oculto. Con Prophix, puedo hacer llegar la información correcta a las personas adecuadas para que puedan actuar.
Director de Planificación Financiera y Presupuestos, Bethel University
Por qué Prophix®
Bethel realizó una evaluación detallada y examinó nueve plataformas diferentes. El Director de Planificación Financiera y Presupuestos había utilizado Prophix One en un puesto anterior y confiaba en que la plataforma pudiera satisfacer sus necesidades.
El equipo directivo determinó que Prophix ofrecería la mejor rentabilidad en unas condiciones económicas difíciles. Bethel necesitaba urgentemente resolver sus problemas financieros y Prophix era el camino más rápido hacia el éxito. No sólo Prophix tenía un ciclo de implementación corto, sino que Bethel se dio cuenta de que podía mejorar inmediatamente su velocidad, agilidad y precisión de los datos.
Principales resultados
Ahora, los jefes de departamento de Bethel participan más activamente en el ciclo presupuestario. Este nuevo enfoque presupuestario les permite ver el historial del departamento y utilizar los datos como guía para elaborar el presupuesto del año siguiente. Esta colaboración institucional aumenta la visibilidad de la toma de decisiones que hay detrás de las cifras.
Prophix One™ permite a la Universidad Bethel:
Reducir el tiempo de elaboración de presupuestos a la mitad, de 90 horas semanales a 45, durante la temporada alta de elaboración de presupuestos.
Obtener una mejor visibilidad de sus datos y adoptar un enfoque incremental de la presupuestación que implique la transferencia de fondos de un año a otro.
Redirija rápidamente los fondos no utilizados y realice un seguimiento del capital, incluso si cambian los jefes de departamento.
Cree un informe de fondos automatizado con el fondo y el saldo de la universidad al final de cada mes.
Capacitar a los jefes de departamento y responsables presupuestarios para tomar mejores decisiones de programación y recomendaciones sobre la asignación de fondos excedentes.
Mejorar los informes de sus consejos de administración y establecer una mayor confianza en la exactitud de sus informes, aumentando la transparencia y la rendición de cuentas.
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