Renovación de los procesos financieros para aumentar la precisión y la eficacia con Health Connect America
Resumen de los resultados clave
Reducción del proceso de elaboración de informes de fin de mes de 4,5 a 2 días (mejora del 56%).
Mejora de la variación de las contribuciones operativas reales con respecto al presupuesto en un 93%, pasando del 16,1% al 1,1% de variación con respecto al presupuesto.
Se racionalizó el proceso de presupuestación y se consiguió un ahorro anual en mano de obra de 79.380 dólares.
¿Quién es Health Connect America?
Health Connect America presta servicios de salud mental y conductual en casi 100 centros de Estados Unidos.
Retos empresariales
Health Connect America realizó cambios en su equipo financiero debido a cambios organizativos generalizados entre 2019 y 2022.
El nuevo equipo heredó procesos financieros desorganizados que dependían en gran medida de Excel, a pesar de que la empresa había adquirido Prophix varios años antes.
El riesgo de error humano y el tiempo excesivo dedicado al trabajo manual a menudo daban lugar a presupuestos e informes inexactos y a plazos de entrega prolongados.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
El [análisis] ad hoc es una función estupenda, que nos permite profundizar rápidamente en los detalles y hacer pivotar los datos, creando informes rápidos en los que queremos profundizar. Nos permite ser más flexibles y realizar más tareas ad hoc.
Tyler Patton
Director de Planificación y Análisis Financiero, Health Connect America
Por qué Prophix®
Health Connect America adoptó Prophix en 2019, pero no había utilizado la plataforma en todo su potencial. El nuevo equipo de finanzas decidió explorar todo el potencial de Prophix One para optimizar sus procesos en toda la organización.
He aquí por qué:
- La plataforma de rendimiento financiero Prophix One puede mejorar los procesos desarticulados de Health Connect America con una única fuente de verdad para sus datos.
- Health Connect America tendrá por fin acceso a informes sólidos y eficientes. En lugar de pasar días agregando datos manualmente en Excel, el equipo financiero ahora puede producir informes en minutos o profundizar en los existentes en cuestión de segundos.
- Los datos se mueven sin problemas a través de Prophix One, dando a todos, desde los analistas financieros a los gerentes de ubicación y el equipo ejecutivo, acceso a informes actualizados. Todos los niveles de la organización pueden extraer información de esos datos, responder preguntas y tomar decisiones basadas en datos.
Principales resultados
El equipo financiero de Health Connect America no sólo ahorró días de trabajo manual, sino que mejoró drásticamente la precisión de sus presupuestos e informes. Con la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la generación de informes en la plataforma de rendimiento financiero Prophix One, el equipo puede hacer más en menos tiempo al tiempo que mejora sus procesos.
Prophix One™ permite a Health Connect America:
Centralizar y optimizar la planificación y el análisis financieros de casi 100 sedes.
Mantener los procesos presupuestarios internos en lugar de recurrir a consultores externos.
Utilice el complemento de Microsoft 365 Excel para crear informes mensuales en 30 minutos en lugar de tres días.
Agilice los flujos de trabajo con plantillas personalizadas para facilitar la colaboración de las partes interesadas y una mayor supervisión del progreso y los plazos.
Profundice en datos cruciales en una sola plataforma, independientemente de su procedencia.
Planifique con precisión los gastos de personal por empleado, ubicación y departamento, y pase de los datos reales al presupuesto para realizar comparaciones.
Mejorar la precisión en todos los procesos de presupuestación y elaboración de informes.
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