Automatización y flujo de trabajo

Automatización que acelera los procesos financieros

Elimine errores, tareas repetitivas y hojas de cálculo

¿Estás cansado de perder tiempo buscando errores a causa de fórmulas interrumpidas y referencias circulares?

Prophix elimina la posibilidad de introducir explicaciones de varianza incorrectas automatizando tu análisis de varianza por medio de inteligencia artificial y análisis de datos en la nube para aprovechar la información profunda.

Obtén datos más fiales y elimina los riesgos inherentes a la entrada manual de datos y a las actualizaciones independientes de hojas de cálculo.

Automatiza los procesos

Deja que Prophix sea tu gerente de proyecto automatizado. Los potentes flujos de trabajo de procesos automatizan procesos complejos y que consumen mucho tiempo, como presupuestación, planificación, proyección, reporting, consolidación y cierre. Se configuran fácilmente con las dependencias necesarias para permitir que el siguiente paso del proceso se inicie automáticamente una vez que los predecesores hayan completado a través de aprobaciones y transparencia incorporadas.

Las notificaciones de fechas de entrega y recordatorios garantizan que las partes interesadas estén alineadas y sean responsables en sus flujos de trabajo, lo que garantiza que los procesos se completen a tiempo.

Aumenta la eficiencia

Prophix te ahorra tiempo en la recopilación y la validación de datos mediante la automatización de las integraciones con tus fuentes de datos financieros, lo que te permite programar importaciones e integraciones de datos sin necesidad de ninguna intervención manual.

Acelera y aumenta la precisión de tus importaciones, cálculos, asignaciones y KPI para que puedas utilizar el tiempo en tareas de valor agregado como el análisis para fundamentar decisiones de negocio estratégicas.

Automatiza las tareas repetidas con inteligencia artificial

Task Assistant, tu asistente virtual, aumenta tu eficiencia ayudándote a automatizar tareas repetitivas. Pídele que vea lo que tienes entre manos en el día, programe un proceso o distribuya informes al equipo y, luego, considéralo hecho. Al automatizar tareas repetitivas que pueden consumir un tercio del tiempo de un gerente financiero, Task Assistant les permite concentrarse en un trabajo más estratégico.

Acelera tus procesos con automatización y flujo de trabajo

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Dedica más tiempo al análisis y a la información al automatizar la recopilación de datos.

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Aumenta la confianza en tus datos al eliminar los errores de cálculo.

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Mejora la colaboración y la eficiencia de los procesos con flujos de trabajo.

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Enfócate en un trabajo más estratégico al eliminar tareas manuales y repetitivas.

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Preguntas frecuentes

La funcionalidad de flujo de trabajo de Prophix permite tener las tareas en múltiples vistas con elementos visuales para ver el estado de las tareas de un vistazo y ofrece a los responsables de los proyectos la posibilidad de reiniciar una tarea si es necesario.
El flujo de trabajo de Prophix tiene múltiples opciones integradas para que puedas realizar las tareas hasta su finalización. Cada tarea tiene una fecha de vencimiento y puedes configurar notificaciones de recordatorio para que los responsables de las tareas sepan cuándo vencen las tareas cuáles están y atrasadas. También puedes establecer fechas de entrega de las tareas, que completarán automáticamente las tareas una vez que haya pasado el plazo, para permitirte seguir avanzando en el ciclo económico general. En las descripciones de tareas tienes espacio para ingresar información opcional que puede ser útil para el responsable de las mismas.
Prophix te permite configurar tus procesos en grupos, siguiendo un flujo específico que se puede guardar y ejecutar a solicitud, o programarse para ejecutarse una vez o en una cadencia específica (por ejemplo, nocturna, semanal o mensual). ¡La configuración única y el mantenimiento mínimo convierten a Prophix en tu centro de automatización!

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