¿Necesito tanto software ERP como FPM? ¿Y cómo funciona un ERP con el software FPM?
octubre 12, 2023
Si has pasado tiempo explorando la amplitud de las opciones de software financiero, es posible que te preguntes: ¿Necesito tanto software ERP como FPM? ¿Y cómo funciona un ERP con el software FPM?
Hoy exploraremos las diferencias clave entre el software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y el software de Gestión del Rendimiento Financiero (FPM), cómo trabajan juntos y cómo puedes aprovechar las capacidades únicas de cada uno.
En este artículo, cubrirémos:
La principal diferencia entre el software ERP y FPM es que un sistema ERP registra registros transaccionales e históricos, mientras que el software FPM utiliza tus datos para automatizar procesos prospectivos como la planificación, la elaboración de informes y la presupuestación.
El software FPM también se conoce a veces como software CPM (Gestión del Rendimiento Corporativo). Algunos usuarios incluso simplemente lo llaman software FP&A.
Ya sea que lo llames FPM, CPM o software FP&A, lo que queremos decir con software FPM es software que reúne datos de tus sistemas en una sola plataforma para la gestión del rendimiento financiero.
El software FPM se integra con una variedad de sistemas empresariales, incluyendo:
Con el software FPM, puedes tomar los datos de tu ERP y aplicarlos a diferentes escenarios, planes y presupuestos para que puedas entender cómo está funcionando tu negocio y hacia dónde ir a continuación.
Obtén una visión rápida de varios escenarios.
Puede ser útil conceptualizar la diferencia entre el software ERP y FPM de esta manera: Tu ERP es como un libro de texto, y tu software FPM es como una hoja de trabajo. Tu ERP tiene toda la información que necesitas para aprender más sobre un tema, pero puede ser difícil encontrar la información que necesitas en un libro tan grande y complicado. Sin embargo, cuando te tomas el tiempo para aplicar tus conocimientos a una hoja de trabajo, puedes comprender completamente el tema y sus aplicaciones.
El software FPM trabaja con tu ERP para darte una visión holística del rendimiento de tu negocio. Esto se logra integrando los datos transaccionales de tu ERP con tu software FPM.
La integración es un término técnico que se refiere al proceso de back-end que permite a diferentes sistemas de software intercambiar información. Integrar tu ERP y el software FPM es la base para el análisis de datos, la elaboración de informes y la planificación prospectiva.
En resumen, tu software ERP captura un registro de tus transacciones y datos para que puedas usar esta información para presupuestar, planificar e informar utilizando el software FPM.
Un ERP puede mejorar la gestión del rendimiento financiero al eliminar bases de datos desconectadas y unificar datos de equipos multifuncionales, incluyendo finanzas, ventas, marketing, éxito del cliente y recursos humanos.
Con un sistema ERP robusto, estás mejor equipado para usar el software FPM para entender el impacto total de tus decisiones, mejorar la visibilidad del rendimiento departamental y aumentar la colaboración entre los interesados.
El software ERP se integra con una variedad de aplicaciones empresariales, incluyendo gestión de proyectos (PM), gestión de relaciones con clientes (CRM), información de recursos humanos (HRIS), y sistemas de gestión del rendimiento financiero (FPM), así como cualquier otra base de datos que pueda tener tu negocio.
Al igual que el software FPM, el resultado de integrar estas aplicaciones empresariales con tu ERP es capturar con precisión todas tus transacciones y datos, para que tengas una imagen completa del rendimiento de tu negocio.
Debería ser fluido y seguro integrar tu sistema ERP con el software FPM, y puede ser tan simple como instalar un conector ERP o usar la API del software FPM para conectarse con casi cualquier otro sistema empresarial. Incluso puedes configurar nuevas integraciones sin involucrar a tu departamento de TI, lo que reduce costos y asegura que estés trabajando con los datos más recientes.
Por ejemplo, la Plataforma de Rendimiento Financiero de Prophix se integra con casi cualquier ERP, incluyendo Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum y Vista, Ellucian Colleague y Banner, Oracle, JD Edwards, y muchos más.
De hecho, hemos establecido asociaciones estratégicas con varios proveedores de ERP, incluyendo Acumatica, Sage, y SYSPRO, para asegurar que la integración entre tu ERP y el software FPM esté totalmente optimizada.
En conclusión, entender las diferencias entre el software ERP y FPM es crucial para optimizar tus procesos de gestión financiera.
Mientras que el software ERP sirve como una base de datos completa, capturando datos y registros transaccionales, el software FPM actúa como una plataforma de inteligencia empresarial, permitiéndote aplicar esos datos para analizar, planificar e informar sobre el rendimiento de tu negocio.
Al integrar tu ERP con el software FPM, puedes obtener una visión holística de tu negocio, mejorar la visibilidad y colaboración, y tomar decisiones informadas para impulsar tu negocio hacia adelante.
