Las 17 mejores soluciones de software para el cumplimiento de la normativa en 2025

A medida que el mercado de la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento empresariales (EGRC) sigue creciendo exponencialmente año tras año, puede resultar difícil para las organizaciones gestionar internamente el cumplimiento. Los procesos internos improvisados pueden funcionar para algunas empresas de nueva creación, pero a medida que una empresa crece, garantizar que cada empleado cumpla las normas de cumplimiento se convierte en una tarea difícil.

Por suerte, existen empresas de software de cumplimiento con servicios para mantener a su organización en el buen camino y escalar con usted. En este artículo, desglosaremos todo, desde lo que significa el cumplimiento hasta qué solución se adaptará a su equipo a largo plazo.

¿Qué se entiende por cumplimiento?

La palabra "cumplimiento" es un término general. Cumplir es adherirse a un conjunto de reglas o normas. En lo que respecta al software de cumplimiento y a su organización, podría significar multitud de cosas diferentes, dependiendo del contexto. He aquí un sencillo desglose.

¿Cumplimiento para quién?

Es una pregunta común, pero "cumplimiento" en el contexto del software de cumplimiento significa cumplir con las normas establecidas por su organización o un órgano de gobierno, en lugar de cumplir con una sola persona. Usted podría tener diferentes normas de cumplimiento dependiendo de su función laboral, departamento o tipo de trabajo. También puede tener que hacer frente a requisitos de cumplimiento de organismos reguladores externos.

Cumplimiento en banca y finanzas

El cumplimiento en finanzas implica adherirse a los requisitos normativos de protección, que se establecen para proteger los sistemas de su organización, a sus clientes y a la economía en general.

El cumplimiento puede consistir en mantenerse dentro del apetito de riesgo de la organización, establecer protocolos de protección frente a posibles amenazas o atenerse a estrictos procedimientos de seguridad de los datos.

Cumplimiento normativo

Elcumplimiento normativo se refiere al modo en que una organización acata las leyes, directrices y especificaciones aplicables a su actividad y jurisdicción específicas. Las multas federales y otras sanciones legales son algunos de los riesgos que conlleva el incumplimiento de la normativa.

Cumplimiento de la IA

Al igual que el cumplimiento normativo, el cumplimiento de la inteligencia artificial (IA) también garantiza que la IA de una organización se adhiere a las leyes y reglamentos gubernamentales aplicables. Más allá de eso, el cumplimiento de la IA implica garantizar que la IA no discrimina a los grupos marginados, que los datos se recopilan legalmente y que la IA no se utiliza para invadir la privacidad.

Cumplimiento de la seguridad

Revisar y restablecer las normas de ciberseguridad es una parte importante del cumplimiento de la seguridad. Luego, auditar los procesos de los empleados y corregir cualquier violación del cumplimiento es clave.

Gestión del cumplimiento

La gestión del cumplimiento es la revisión y evaluación continuas de los procesos de una organización, garantizando que cumplen las normas del sector y las normas legales de su jurisdicción.

Si una organización identifica un riesgo de cumplimiento del software, se trata de una vulnerabilidad en el software que podría suponer una amenaza potencial para la capacidad de una organización de mantener el cumplimiento. Las pruebas de conformidad del software pueden consistir en supervisar el software y asegurarse de que funciona adecuadamente o en contratar hackers éticos para encontrar posibles vulnerabilidades antes de que afecten a la organización.

¿En qué consiste el cumplimiento?

La conformidad consiste en

• Formación: Asegurarse de que los empleados entienden cuáles son las normas de cumplimiento actuales.

• Reevaluación: Evaluar periódicamente los procesos para garantizar que la organización cumple sistemáticamente las normas de cumplimiento.

• Corrección: Corregir rápidamente los incumplimientos e infracciones.

• Contabilidad y recursos: Garantizar que los registros, normas, directrices y otros recursos de cumplimiento estén fácilmente disponibles para que los empleados puedan consultarlos.

¿Quién es responsable del cumplimiento en una empresa?

Los responsables del cumplimiento dependen del tamaño y la estructura de la organización. Algunas empresas cuentan con unos pocos responsables de cumplimiento que se encargan de este trabajo, mientras que otras tienen departamentos enteros de cumplimiento.

Las organizaciones más pequeñas pueden dejar el cumplimiento en manos de los gerentes y directores si carecen de una función dedicada al cumplimiento.

El empleado o empleados que supervisan el cumplimiento son responsables de crear un sistema de cumplimiento. Un sistema de cumplimiento, o programa de cumplimiento, es la estrategia general para evaluar los riesgos, aplicar las normas, formar, supervisar y tomar medidas para corregir o ajustar según sea necesario. Añadir software de cumplimiento a su pila tecnológica forma parte del mantenimiento de su sistema general de cumplimiento.

¿Qué es el software de cumplimiento?

El software de cumplimiento es una herramienta creada para ayudar a una organización a mantener al día las normas reglamentarias y los requisitos legales pertinentes para sus operaciones. Este tipo de software suele incluir funciones que permiten el seguimiento y la gestión de las actividades relacionadas con el cumplimiento, como la supervisión de los cambios en las leyes y normativas, la gestión y el almacenamiento de documentos, la garantía de que las políticas están actualizadas y la facilitación de auditorías. Las funciones y capacidades específicas del software variarán en función de los requisitos normativos del sector en el que opere la organización.

¿Qué hace el software de cumplimiento?

El software de cumplimiento gestiona las exigencias que conllevan las diferentes áreas de cumplimiento, como la salud y la seguridad, la gestión de riesgos financieros, la formación, la gestión de clientes, las auditorías y mucho más.

Algunos programas también mantienen registros detallados del cumplimiento, organizan los recursos y se mantienen al día de los cambios en las normas de cumplimiento.

¿Cómo funciona el software de cumplimiento?

El software de cumplimiento se integra con la estrategia interna de cumplimiento de una organización e identifica tendencias, mantiene registros y supervisa continuamente las actividades para garantizar que la empresa se adhiere a su estrategia de cumplimiento.

El software también proporciona a una organización las herramientas que necesita para ejecutar auditorías rutinarias y evaluaciones de las prácticas y procesos actuales.

Ventajas del software de cumplimiento

Ahora que ya sabe qué es un software de cumplimiento y cómo puede funcionar, es el momento de ver cuáles son sus ventajas y por qué puede ser mejor que gestionar el cumplimiento internamente.

Mayor confianza en la marca y aceptación del cliente

El cumplimiento de las normas de seguridad es probablemente una de las primeras cosas que un cliente potencial investigará cuando estudie su empresa. El software de cumplimiento puede ayudarle a cumplir todos los protocolos de seguridad estándar del sector, convirtiéndole en una opción de bajo riesgo para clientes actuales y nuevos compradores.

Toma de decisiones racionalizada

El software de cumplimiento elimina gran parte de la lluvia de ideas y conjeturas de la creación de su estrategia de cumplimiento interno. El software le proporcionará todos los recursos necesarios, listas de comprobación de cumplimiento, protocolos y cualquier otra información que su equipo necesite. Con un software dedicado al cumplimiento de normativas, puede ahorrarse mucho trabajo tedioso.

Reducción del riesgo legal

El software de cumplimiento proporciona a su equipo directrices para mantenerse al tanto del cumplimiento legal. También le proporciona documentación y un registro de su cumplimiento para un archivado eficaz. Se trata de una preocupación crítica para la mayoría de las empresas, de la que se ocupa por completo.

Las 17 mejores herramientas de software de cumplimiento en 2025

Existen muchos tipos de herramientas de software de cumplimiento normativo en el mercado. Es importante identificar qué características se aplican a su organización y encontrar una plataforma que no sólo satisfaga sus necesidades, sino que crezca con usted a largo plazo. Veamos 17 de las mejores herramientas de software de cumplimiento, para que pueda determinar cuál es la adecuada para usted.

1. Prophix One

Nuestro primer ejemplo de software de cumplimiento es Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero que permite a las organizaciones de cualquier sector integrar y automatizar sus informes, planificación, previsiones y presupuestos.

Lo mejor para: Responsables de finanzas de cualquier sector que busquen una formación completa, un sinfín de recursos y una herramienta fácil de usar.

Funciones: Las funciones incluyen, entre otras, informes, automatización, colaboración, análisis visual, previsiones, gestión de divulgación, planificación y mucho más.

Ventajas: Prophix One es fácil de usar, tiene opciones de implementación rápida y es personalizable para sus necesidades únicas de cumplimiento. Además, Prophix One ofrece herramientas adicionales para la planificación y el análisis financiero, la gestión entre empresas y la consolidación, además de su funcionalidad de cumplimiento.

Contras: Prophix One es una herramienta robusta que soporta muchos casos de uso, lo que puede requerir algún tiempo adicional para aprender

Integraciones: con Prophix One Data Integration, es rápido y fácil conectarse a ERPs, HRIs y CRMs

Precios: Para obtener más información sobre los casos de uso y los planes de Prophix, puede chatear con un experto.

2. Aikido

Aikido es una plataforma de seguridad de software para desarrolladores. Puede utilizar Aikido para buscar vulnerabilidades en las aplicaciones web de la red de su organización.

Lo mejor para: Desarrolladores, arquitectos y empresas que buscan específicamente el cumplimiento de la ciberseguridad.

Características: Algunas características incluyen API, paneles de actividad, monitoreo, análisis, depuración, protección de vulnerabilidades y más.

Ventajas: Aikido tiene informes, cuadros de mando y análisis completos y personalizables.

Contras : La herramienta se limita principalmente a la ciberseguridad y no se utiliza como una herramienta de cumplimiento todo en uno.

Integraciones: Aikido ofrece docenas de integraciones nativas para tipos de herramientas como gestión de proyectos y herramientas técnicas.

Precios: Aikido ofrece un plan gratuito, pero no de prueba. Las suscripciones de pago empiezan en 349 $/mes.

Aikido vs. Prophix One
Aunque se puede personalizar de forma similar, Prophix One podrá cubrir más áreas de cumplimiento que Aikido

3. Arena QMS

Arena es un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) centrado en el producto. Arena cumple las normas y reglamentos de conformidad, incluidos FDA 21 CFR Parte 820, Parte 11 e ISO 13485.

Ideal para: Empresas de la industria médica como fabricantes de dispositivos médicos.

Funciones: Supervisión, control de calidad, seguimiento del cumplimiento, gestión de documentos, alertas y notificaciones, auditoría y mucho más.

Ventajas: Es fácil de configurar, y el panel de control centralizado es eficiente para la presentación de informes.

Contras : Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario está anticuada y las opciones de personalización son limitadas.

Integraciones: Los usuarios de Arena QMS tienen acceso a un mercado de integración, que facilita la conexión con herramientas como Jira y Oracle.

Precios: Arena QMS ofrece una prueba gratuita, pero tendrás que ponerte en contacto con el equipo para obtener información completa sobre precios.

Arena QMS vs. Prophix One
Prophix One sirve a una gama más amplia de industrias, y Arena QMS se especializa más dentro de la industria médica.

4. Anaplan

Anaplan es una popular herramienta de planificación conectada. Aparte de las ofertas de cumplimiento, Anaplan ofrece estrategias de crecimiento y formas para que las empresas escalen en sus respectivos mercados.

Lo mejor para: Organizaciones pequeñas y grandes, que buscan escalar rápidamente.

Funciones: Anaplan ofrece características como el seguimiento de KPI, software de cuadros de mando, previsiones, cuadros de mando y planificación estratégica.

Ventajas: El software de Anaplan es fácil de usar, y altamente adaptable para clientes con necesidades de nicho.

Contras: Los datos y los informes no son todo lo granulares que podrían ser.

Integraciones: Anaplan ofrece diferentes formas para que los usuarios se integren, incluyendo CloudWorks para capacidades de importación y exportación, integraciones pre-construidas con Anaplan Connect, y Anaplan API para integraciones personalizadas.

Precios: No hay versión gratuita de Anaplan, pero puedes ponerte en contacto con su equipo para obtener un presupuesto.

Anaplan vs. Prophix One
Anaplan es otro software más especializado en un campo específico. En este caso, se trata de planificación y crecimiento conectados. La funcionalidad de cumplimiento de Prophix One es más completa.

5. Enzuzo

Enzuzo automatiza el cumplimiento de la privacidad de los datos y la gestión del consentimiento. Los usuarios pueden registrar fácilmente el consentimiento de los visitantes, crear banners de cookies personalizados, mostrar los derechos de privacidad y mucho más con una solución de bajo código.

Lo mejor para: Ezuzo es mejor para agencias, empresas y marcas de comercio electrónico.

Características: Las características incluyen gestión de consentimiento, gestión de datos, evaluaciones de impacto de privacidad, evaluaciones de riesgo de proveedores y más.

Ventajas: El software es ideal para el cumplimiento de datos y la configuración de consentimiento. Enzuzo también es fácil de implementar.

Contras: Esta herramienta no es un cajón de sastre para otros tipos de cobertura de cumplimiento que su equipo pueda estar buscando.

Integraciones: Enzuzo funciona con muchas plataformas de sitios web diferentes como Squarespace, Wix y Shopify.

Precios: Enzuzo ofrece una prueba gratuita, y las suscripciones de pago comienzan en $ 29 / mes.

Enzuzo vs. Prophix One
Prophix One sirve a clientes con todas las necesidades de cumplimiento, mientras que Enzuzo se especializa particularmente en el cumplimiento de datos y consentimiento.

6. Connecteam

Connecteam es una aplicación de gestión de empleados que le ayuda a automatizar las tareas de su empresa y a ahorrar tiempo. Está pensada para agilizar las operaciones diarias y mantener el cumplimiento operativo.

Ideal para: Sectores como la sanidad, el comercio minorista y la construcción.

Funciones: Connecteam ofrece gestión de auditorías, actualizaciones de actividades y noticias, seguimiento del cumplimiento, programación del mantenimiento, plantillas, flujos de trabajo, formación y mucho más.

Ventajas: Connecteam ofrece una amplia variedad de casos de uso empresarial y de operaciones.

Contras: La curva de aprendizaje del software de Connecteam es pronunciada, y las integraciones tienen capacidades muy limitadas.

Integraciones: Connecteam ofrece integraciones con aplicaciones populares como Google Drive y Dropbox. También son compatibles con muchas integraciones de terceros como Zapier.

Precios: Puedes probar Connecteam de forma gratuita, o empezar con una suscripción de pago a 29€/mes.

Connecteam vs. Prophix One
Connecteam es otro software que tiene una especialización de nicho cuando se trata de cumplimiento. En este caso, se trata del cumplimiento operativo. Prophix One le cubre todas las necesidades de cumplimiento de su equipo.

7. MetricStream

MetricStream SOX Compliance Management es un software específico de cumplimiento normativo. Su plataforma de riesgos integrada ayuda a evaluar y gestionar una amplia gama de normativas de cumplimiento, todo en una plataforma centralizada.

Lo mejor para: Hay cientos de miles de usuarios que utilizan Metricstream, en una amplia gama de sectores y tamaños de empresa.

Funciones: Las características incluyen, pero no se limitan a la supervisión del cumplimiento, cuadros de mando, informes, evaluaciones y encuestas, y puntuación inteligente.

Ventajas: Esta herramienta cubre todas sus necesidades de cumplimiento y es fácil de usar.

Contras : El software está muy estructurado y no es fácil de personalizar. Los usuarios tendrán que ir a otra parte para personalizarlo, hacer lluvias de ideas, construir mapas mentales o llevar a cabo las primeras etapas de la creación de una estrategia de cumplimiento.

Integraciones: MetricStream ofrece integraciones sencillas con su herramienta Content Integration Service. También ofrece una plataforma API para integraciones personalizadas.

Precios: No hay versión gratuita de MetricStream ni prueba gratuita. Ponte en contacto con su equipo para obtener un presupuesto.

MetricStream vs. Prophix One
El equipo de Prophix trabaja con usted para garantizar que el software se adapte a las necesidades específicas de su equipo, mientras que el software de MetricStream es mucho más rígido en sus capacidades

8. Sprinto

Sprinto es un software de cumplimiento del crecimiento, con el objetivo de ayudar a su organización en la consecución de certificaciones e insignias de cumplimiento, lo que ayuda a impulsar el conocimiento de su marca y la confianza.

Ideal para: Organizaciones que buscan un puñado de certificaciones de cumplimiento específicas.

Características: Sprinto ofrece procesos para el cumplimiento de HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR y PCI-DSS. También ofrecen control de acceso, evaluaciones de vulnerabilidad, cuestionarios, operaciones de personas y zonificación.

Ventajas: Sprinto es rápido de implementar y es ideal para startups.

Contras: Se debe instalar un componente local en cada máquina que utilice Sprinto, no está completamente en la nube.

Integraciones: Sprinto ofrece integraciones con muchas plataformas populares como AWS, Github y herramientas GSuite.

Precios: No hay versión gratuita o de prueba con Sprinto. Los usuarios aplican en línea y luego Sprinto se pondrá en contacto para una reunión.

Sprintovs. Prophix One
Sprinto se limita a unas pocas certificaciones de cumplimiento, y Prophix One es un mejor recurso de cumplimiento general y puede cubrir más de las listas de verificación de cumplimiento estándar.

9. AuditBoard

AuditBoard es una herramienta de software específica para el cumplimiento en la que confían miles de responsables y departamentos de cumplimiento.

Ideal para: Usuarios de cualquier sector que busquen una herramienta de software de cumplimiento en profundidad.

Funciones: Las características de AuditBoard incluyen IA, automatización, análisis, informes, gestión de problemas, evaluación de riesgos, recopilación de pruebas y más.

Ventajas: AuditBoard es fácil de usar.

Contras: Las capacidades de integración son poco profundas en comparación con otras herramientas, y muchos usuarios experimentan problemas con la función de búsqueda global, que ralentiza su trabajo.

Integraciones: AuditBoard ofrece docenas de integraciones para herramientas de formación en seguridad, apps de ticketing, CRMs, proveedores de contenidos, herramientas de contabilidad y mucho más.

Precios: No hay versión de prueba ni gratuita de AuditBoard. Puede ponerse en contacto con su equipo para conocer los precios.

AuditBoard vs. Prophix One
Las integraciones son imprescindibles con el software de cumplimiento, y Prophix One tiene capacidades más profundas para informes más granulares que AuditBoard

10. IBM OpenPages

IBM OpenPages es una solución de gobierno, riesgo y conformidad diseñada específicamente para el sector de los servicios financieros.

Ideal para: Equipos de servicios financieros que buscan informes, evaluaciones de riesgos e informes de cumplimiento en profundidad para este sector.

Características: Algunas características incluyen interfaz de usuario centrada en tareas, análisis, cuadros de mando, flujos de trabajo, un motor de cálculo y un único repositorio de datos para actualizaciones de un vistazo.

Ventajas: IBM OpenPages es fácil de usar y requiere poca formación.

Contras: La personalización con IBM OpenPages es cara y las capacidades de integración son limitadas.

Integraciones: IBM OpenPages utiliza IBM Security Directory Integrator para conectar a los usuarios con una serie de integraciones de terceros.

Precios: IBM OpenPages no ofrece ningún plan gratuito ni de prueba.En su"paquete esencial" cuesta a partir de 3750 dólares al año.

IBM OpenPages vs. Prophix One
IBM OpenPages está diseñado específicamente pensando en el sector de los servicios financieros, mientras que Prophix One es flexible y sirve a una amplia gama de industrias

11. SAP GRC

SAP GRC es una opción popular para el cumplimiento de la ciberseguridad. El software también ofrece evaluaciones de riesgos empresariales, gestión del comercio internacional y gobierno de identidades y accesos.

Lo mejor para: SAP GRC es para empresas de software que buscan el cumplimiento de datos y ciberseguridad.

Funciones: Las características de la plataforma incluyen control de procesos, gestión de riesgos mejorada, un consultor SAP GRC, gestión de auditorías, gestión del comercio internacional y más.

Ventajas: La herramienta es fácil de usar y tiene mucha conciencia de marca establecida y confianza.

Contras: Los usuarios señalan la falta de opciones de generación de informes y la lentitud constante del software.

Integraciones: SAP GRC se puede integrar con otras herramientas, pero requerirá un consultor o un experto de terceros para ayudar con la integración.

Precios: SAP GRC ofrece una demo gratuita, y el paquete de inicio cuesta 24.900 dólares.

SAP GRC frente a Prophix One

SAP GRC se dirige específicamente a usuarios en el mercado de la ciberseguridad y la conformidad de datos, y Prophix One funciona como un cajón de sastre para todas las necesidades de conformidad.

12. Planificación adaptativa de Workday

Adaptive Planning es un popular software de planificación empresarial que ayuda con el modelado, la planificación y la elaboración de presupuestos para empresas de todos los tamaños.

Lo mejor para: Las ofertas de cumplimiento de Adaptive Planning están dirigidas a los equipos de finanzas y FP&A que buscan específicamente cumplir con las normas de cumplimiento de datos y ciberseguridad.

Características: Algunas características incluyen IA, análisis incorporados, automatización, informes, importación / exportación, pronósticos y más.

Ventajas: Adaptive Planning ofrece opciones de informes profundos, es fácil de usar y se desempeña rápidamente.

Contras: Los usuarios informan de capacidades limitadas de la hoja (no se puede personalizar la hoja o bloquear columnas, por ejemplo), y las capacidades de integración son poco profundas.

Integraciones: Hay algunas maneras de integrar Adaptive Planning con muchas herramientas diferentes. Puede utilizar su plataforma de integración integrada, utilizar una integración de terceros, o su equipo proporcionará recursos para las integraciones manuales.

Precios: Adaptive Planning no ofrece un plan gratuito, pero puede ponerse en contacto con ellos para obtener un presupuesto.

Adaptive Planning de Workday frente a Prophix One

La mayor diferencia aquí es que Prophix One tiene muchas más opciones de personalización e integración, mientras que Adaptive Planning de Workday es más rígido y una solución lista para usar

13. Navex RiskRate

Navex RiskRate es una plataforma de software de cumplimiento todo en uno. Navex cubre todas las áreas clave del riesgo en las organizaciones y ayuda a gestionar e implantar soluciones.

Lo mejor para: Navex es mejor para organizaciones empresariales a gran escala con departamentos de cumplimiento.

Características: Algunas de las características clave de Navex incluyen gestión centralizada de riesgos, evaluación de riesgos de terceros, flujos de trabajo y asistencia de IA.

Ventajas: Navex es fácil de usar, y los usuarios citan videos de capacitación sencillos.

Contras: Navex podría ser más personalizable y el servicio de atención al cliente es lento.

Integraciones: Navex se integra con EthicsPoint y con otros productos de Navex como Navex ESG, Navex IRM y PolicyTech.

Precios: Tendrás que ponerte en contacto con Navex para obtener información sobre precios. Esta plataforma no ofrece una versión gratuita o de prueba gratuita.

Navex RiskRate vs. Prophix One

Prophix ofrece un servicio de atención al cliente rápido y fiable, y la plataforma Prophix One es mucho más personalizable que lo que ofrece Navex RiskRate.

14. Ideagen

Ideagen ofrece evaluaciones y conocimientos prácticos a los equipos que desean cumplir normas de conformidad específicas en diversos sectores.

Ideal para: Empresas que buscan el cumplimiento de la gobernanza de TI, GxP de EE. UU. y la UE, HIPAA, HITECH, GDPR y soluciones de la directiva NHS.

Funciones: Ideagen ofrece videos de capacitación en salud y seguridad, información actualizada sobre cumplimiento, auditorías, gestión de riesgos, flujos de trabajo y más.

Ventajas: Ideagen es fácil de usar y ofrece integraciones sencillas y cuadros de mando personalizables.

Contras : Los informes de Ideagen son rígidos y no son fáciles de manipular.

Integraciones: Ideagen se integra con un puñado de herramientas en el espacio de ciencias de la vida como InteliNotion, Generis CARA, Perfect It, y Veeva Vault.

Precios: Actualmente no hay opciones gratuitas para probar Ideagen, pero puede ponerse en contacto con el equipo de Ideagen para obtener un presupuesto.

Ideagenvs. Prophix One
Ideagen ayuda a las organizaciones que desean obtener distintivos de conformidad muy específicos, mientras que Prophix One satisface una gama más amplia de necesidades de conformidad.

15. SAI360

SAI360 es otro software con una oferta de cumplimiento de nicho. Esta herramienta permite específicamente a las organizaciones gestionar el consentimiento de los usuarios para sus cookies web y cumplir la normativa sobre privacidad y datos.

Lo mejor para: Servicios financieros, fabricación, banca, energía, minería y tecnología son industrias comunes para SAI360.

Características: Las características incluyen visualización de datos, integraciones, cuadros de mando, análisis, tecnología en la nube, informes personalizables, auditoría fácil y más.

Ventajas: SAI360 es fácil de aprender y ofrece campos personalizables para los usuarios.

Contras: Los usuarios citan una interfaz de usuario anticuada y flujos de trabajo engorrosos. El proceso de adquisición e implantación también es largo.

Integraciones: SAI360 se integra de forma nativa con Nekton.AI y ComplianceLine, pero también puede conectarse con otras herramientas a través de integradores de terceros como Zapier.

Precios: Es necesario solicitar una demo de SAI360. No hay versiones gratuitas ni de prueba.

SAI360 vs. Prophix One

La principal diferencia aquí es que Prophix One es más adecuado para equipos que buscan una herramienta de software de cumplimiento general, y SAI360 se especializa en consentimiento, privacidad y cumplimiento de datos.

16. Archer

Archer es una plataforma integrada de gestión de riesgos que permite a las organizaciones evaluar y supervisar los riesgos operativos.

Ideal para: Organizaciones de todos los tamaños y sectores.

Características: Algunas características incluyen auditoría y gestión ESG, automatización, consolidación de cumplimiento, cuadros de mando personalizados, informes y más.

Ventajas: Archer ofrece vistas de alto nivel y cuadros de mando personalizables para informar sobre los datos que importan.

Contras: Los usuarios citan una curva de aprendizaje empinada con Archer y una interfaz de usuario anticuada.

Integraciones: Archer es independiente del proveedor y del contenido y puede ofrecer integraciones a través de importaciones de datos, feeds de datos e integración API.

Precios: Póngase en contacto con Archer para obtener un presupuesto, ya que no hay versión gratuita ni de prueba.

Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
Archer se centra específicamente en el cumplimiento de los riesgos operativos, y Prophix One cubre una lista más completa de necesidades de cumplimiento

17. Resolver IT Risk Management

Resolver es una popular plataforma de inteligencia de riesgos que ofrece cumplimiento, auditoría y supervisión de incidentes para empresas de cualquier tamaño.

Ideal para: Resolver abastece a varias industrias, incluyendo la hospitalidad, la tecnología, el comercio minorista, la salud, las instituciones financieras y más.

Funciones: Las características incluyen el seguimiento del cumplimiento, flujos de trabajo configurables, planificación de auditorías, registros de eventos, monitoreo en tiempo real, priorización, almacenamiento seguro de datos y más.

Ventajas: Resolver es altamente personalizable y escalable. Los usuarios también mencionan las constantes actualizaciones de software.

Contras: la funcionalidad de búsqueda es limitada con Resolver, y el software es lento de implementar.

Integraciones: Puede registrar su equipo para habilitar integraciones de webhooks con Resolver o utilizar su asociación con la herramienta de integración de terceros Workato para conectarse a aún más herramientas.

Precios: Resolver no tiene versión de prueba gratuita. Puede ponerse en contacto con su equipo para obtener un presupuesto.

Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
El proceso de implantación de Prophix One es mucho más rápido, ya que la asistencia es más dedicada y práctica durante el proceso. Prophix One también tiene una interfaz más fácil de usar, por lo que los problemas de navegación de búsqueda que experimentan los usuarios de Resolver no suponen ningún problema.

Cómo elegir el mejor software de cumplimiento normativo para su empresa

Elegir el mejor software de cumplimiento para su equipo no tiene por qué resultar abrumador. Desde los datos de ventas hasta el marketing de productos, hay procesos de cumplimiento en todos los departamentos. Algunas de las características clave que suelen buscar los departamentos son:

• Informes de datos: La racionalización de los datos de cumplimiento en un informe fácil de usar permitirá a las partes interesadas comprender fácilmente el estado y las vulnerabilidades.

• Capacidad de colaboración: Permitir que diferentes departamentos colaboren con el software hará que la estrategia de cumplimiento sea más coherente en toda la empresa.

• Capacidades de supervisión e investigación: La gestión de casos debe optimizarse con un panel de control o un informe de seguimiento sencillo para que un responsable de cumplimiento pueda ver fácilmente las áreas que necesitan una reevaluación o un ajuste. Las reglas del sistema deben ser lo suficientemente detalladas como para adaptarse a su empresa, pero también lo suficientemente fáciles de usar como para que todo el mundo las entienda.

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) gestiona actividades empresariales cotidianas como la contabilidad y la gestión de proyectos. Algunos productos de software de cumplimiento combinan su ERP con el cumplimiento para obtener una solución más eficaz.

¿Qué tipo de cumplimiento normativo necesita?

¿Cuáles son las distintas áreas de cumplimiento aplicables a su empresa? Evalúe cada departamento y así comprenderá mejor qué necesita su equipo en cuanto a productos y funciones.

Herramientas de búsqueda e informes

Asegúrese de que las funciones de búsqueda y elaboración de informes satisfacen las necesidades de su empresa. ¿Hay datos especialmente detallados que le gustaría poder consultar y sobre los que le gustaría elaborar informes? Un software que pueda satisfacer estas necesidades es clave.

Integración de sistemas fuente

Poder integrar sus herramientas, para exportar datos o sincronizar un informe, por ejemplo, con una herramienta que su equipo ya utilice aumentará la visibilidad y ahorrará tiempo a su equipo.

Fuente única de la verdad

La supervisión y la elaboración de informes son funciones clave, pero si hay que ir saltando de un informe a otro y de una página a otra para hacerse una idea general, el cumplimiento se complica. Sincronizar con una herramienta externa como fuente de la verdad o tener un proyecto o página principal que actúe como fuente de la verdad es crucial.

Listas de control del cumplimiento

La forma más sencilla de empezar a utilizar un software de cumplimiento es hacer referencia a una lista de comprobación de cumplimiento. Una lista de comprobación cubrirá sus bases y detallará las principales áreas de cumplimiento que toda organización debe tener en cuenta a la hora de elaborar su estrategia. Los elementos de la lista de comprobación pueden incluir

• Cumplimiento normativo

• Gestión de riesgos

• Cumplimiento financiero

• Política de empresa

• Registros

• Cumplimiento en materia de ciberseguridad

• Cumplimiento en materia de IA

• Cumplimiento de RRHH

• SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

• Privacidad

• Continuidad empresarial

Preguntas frecuentes sobre el software de cumplimiento

Después de evaluar la lista de comprobación de cumplimiento y comparar las características, es posible que aún le queden algunas preguntas generales sobre el software de cumplimiento, o que quiera prepararse para las preguntas de su equipo. Esto es lo que necesita saber.

¿Qué es el software de gestión del cumplimiento?

El software de gestión del cumplimiento es una herramienta informática que ayuda a las organizaciones a crear y llevar a cabo una estrategia de cumplimiento. Después, permite al equipo supervisar el cumplimiento, identificar vulnerabilidades, rectificar infracciones y mantener el rumbo, todo dentro de una misma plataforma.

¿Quién utiliza el software de cumplimiento?

Las organizaciones que quieren simplificar la gestión del cumplimiento y la elaboración de informes optan por el software. El software de cumplimiento es una poderosa herramienta para los responsables y departamentos de cumplimiento y puede impulsar el reconocimiento de la marca y la confianza de los consumidores.

¿Cuáles son los retos de CRM en el cumplimiento?

La gestión de riesgos de cumplimiento (CRM) es el proceso continuo de identificación, evaluación y mitigación de amenazas y riesgos potenciales para la empresa. Entre los retos de la CRM se incluyen el establecimiento de un empleado o empleados responsables, la aplicación de normas y el trabajo que conlleva el mantenimiento y la conservación de estas obligaciones.

¿Cuál es la necesidad de un software de cumplimiento?

El software de cumplimiento es necesario para controlar fácilmente el cumplimiento de las normas, la elaboración de informes, la identificación de vulnerabilidades e infracciones y la creación de confianza en la marca. El software de cumplimiento normativo ayuda con los retos de CRM y aporta un nivel de profesionalidad a una organización que los consumidores buscan.

¿Qué es el software de cumplimiento normativo?

El software de cumplimiento normativo garantiza que una empresa se adhiere a las normativas y leyes de cumplimiento de la jurisdicción de la organización.

¿Qué es el software de cumplimiento en la nube?

El software de cumplimiento de la normativa en la nube supervisa y garantiza el cumplimiento de la normativa y proporciona controles para las redes en una infraestructura en la nube.

Conclusión: Elija el mejor software de cumplimiento

Elegir el software de cumplimiento que mejor se adapte a su organización puede resultar desalentador. Si consulta una lista de comprobación de cumplimiento, colabora con las partes interesadas e identifica las características que su organización necesita, estará en el buen camino para tomar la decisión correcta.

Si desea dar el siguiente paso y explorar sus opciones con un experto, Prophix tiene la solución.