En este artículo, desglosaremos todo, desde lo que significa el cumplimiento, hasta qué solución será adecuada para su equipo a largo plazo.
febrero 4, 2025
A medida que el mercado de gobernanza empresarial, riesgo y cumplimiento (EGRC) continúa creciendo exponencialmente año tras año, puede ser un desafío para las organizaciones gestionar internamente el cumplimiento. Los procesos internos improvisados pueden funcionar para algunas startups, pero a medida que una empresa escala, garantizar que cada empleado cumpla con los estándares de cumplimiento se vuelve difícil.
Por suerte, existen empresas de software de cumplimiento con servicios para mantener a su organización en el camino correcto y escalar con usted. En este artículo, desglosaremos todo, desde lo que significa el cumplimiento, hasta qué solución será adecuada para su equipo a largo plazo.
La palabra cumplimiento por sí sola es un término general. Cumplir es adherirse a un conjunto de reglas o estándares. Cuando se trata de software de cumplimiento y su organización, aún podría significar una multitud de cosas diferentes, dependiendo del contexto. Aquí hay un desglose simple.
Es una pregunta común, pero "cumplimiento" en el contexto del software de cumplimiento significa cumplir con los estándares establecidos por su organización o un órgano de gobierno, en lugar de cumplir con una sola persona. Podría tener diferentes estándares de cumplimiento dependiendo de su función laboral, departamento o tipo de trabajo. También podría enfrentar requisitos de cumplimiento de organismos reguladores externos.
El cumplimiento en finanzas implica adherirse a los requisitos regulatorios de protección, que se establecen para proteger los sistemas de su organización, a sus clientes y a la economía en general.
El cumplimiento podría parecer mantenerse dentro del apetito de riesgo de su organización, establecer protocolos para protegerse contra amenazas potenciales o cumplir con procedimientos estrictos de seguridad de datos.
El cumplimiento regulatorio se refiere a cómo una organización cumple con las leyes, pautas y especificaciones aplicables a su negocio y jurisdicción específicos. Las multas federales y otras sanciones legales son algunos de los riesgos involucrados en no cumplir con las regulaciones.
Al igual que el cumplimiento regulatorio, el cumplimiento de la inteligencia artificial (IA) también garantiza que la IA de una organización se adhiera a las leyes y regulaciones gubernamentales aplicables. Más allá de eso, el cumplimiento de IA implica garantizar que la IA no sea discriminatoria hacia grupos marginados, que los datos se recopilen legalmente y que la IA no se use para invadir la privacidad.
Revisar y restablecer las regulaciones de ciberseguridad es una gran parte del cumplimiento de seguridad y protección. Luego, auditar los procesos de los empleados y corregir cualquier violación de cumplimiento es clave.
La gestión de cumplimiento es la revisión y evaluación continua de los procesos de una organización, asegurándose de que cumplan con los estándares de la industria y los estándares legales para su jurisdicción.
Si una organización identifica un riesgo de cumplimiento de software, es una vulnerabilidad en el software que podría llevar a una amenaza potencial para la capacidad de la organización de mantener el cumplimiento. Las pruebas de cumplimiento de software pueden significar monitorear su software y asegurarse de que esté funcionando adecuadamente o contratar hackers éticos para encontrar posibles vulnerabilidades antes de que afecten a su organización.
El cumplimiento consta de:
Las partes responsables del cumplimiento dependen del tamaño y la estructura de la organización. Algunas empresas tienen algunos oficiales de cumplimiento que se encargan de este trabajo, mientras que otras tienen departamentos de cumplimiento completos.
Las organizaciones más pequeñas pueden dejar el cumplimiento en manos de gerentes y directores si no tienen una función de cumplimiento dedicada.
El empleado o los empleados que supervisan el cumplimiento son responsables de construir un sistema de cumplimiento. Un sistema de cumplimiento, o programa de cumplimiento, es la estrategia general para evaluar riesgos, implementar estándares, capacitar, monitorear y tomar medidas para corregir o ajustar según sea necesario. Agregar software de cumplimiento a su pila tecnológica es parte de mantener su sistema de cumplimiento general.
El software de cumplimiento es una herramienta diseñada para ayudar a una organización a mantener los estándares regulatorios y los requisitos legales relevantes para sus operaciones. Este tipo de software generalmente incluye características que permiten el seguimiento y la gestión de actividades relacionadas con el cumplimiento, como monitorear cambios en leyes y regulaciones, gestionar y almacenar documentos, asegurar que las políticas estén actualizadas y facilitar auditorías. Las características y capacidades específicas del software variarán según los requisitos regulatorios de la industria en la que opera la organización.
El software de cumplimiento gestiona las demandas que vienen con diferentes áreas de cumplimiento como salud y seguridad, gestión de riesgos financieros, capacitación, gestión de clientes, auditorías y más.
Algunos software también mantienen registros detallados de cumplimiento, organizan recursos y se mantienen actualizados sobre los cambios en los estándares de cumplimiento.
El software de cumplimiento se integra con la estrategia interna de cumplimiento de una organización e identifica tendencias, mantiene registros y monitorea continuamente las actividades para garantizar que la empresa se adhiera a su estrategia de cumplimiento.
El software también proporciona a una organización las herramientas que necesita para ejecutar auditorías y evaluaciones rutinarias de las prácticas y procesos actuales.
Ahora que tienes una comprensión de qué es el software de cumplimiento y cómo podría funcionar, es hora de ver cuáles son los beneficios y por qué puede ser mejor que gestionar el cumplimiento internamente.
El cumplimiento de seguridad es probablemente una de las primeras cosas que un cliente potencial investigará cuando investigue su empresa. El software de cumplimiento puede ayudarlo a cumplir con todos los protocolos de seguridad estándar de la industria, convirtiéndolo en una opción de bajo riesgo para los clientes actuales y nuevos compradores.
El software de cumplimiento elimina gran parte de la lluvia de ideas y las conjeturas al construir su estrategia interna de cumplimiento. El software proporcionará todos los recursos necesarios, listas de verificación de cumplimiento, protocolos y cualquier otra información que su equipo necesite. Puede reducir mucho trabajo tedioso con software de cumplimiento dedicado.
El software de cumplimiento proporciona a su equipo pautas para mantenerse al tanto del cumplimiento legal. También le proporciona documentación y un registro de su cumplimiento para un archivo eficiente. Esta es una preocupación crítica para la mayoría de las empresas, completamente atendida.
Existen muchos tipos de herramientas de software de cumplimiento en el mercado. Es importante identificar qué características se aplican a su organización y encontrar una plataforma que no solo satisfaga sus necesidades, sino que crezca con usted a largo plazo. Veamos 17 de las mejores herramientas de software de cumplimiento, para que pueda determinar cuál es la adecuada para usted.
Nuestro primer ejemplo de software de cumplimiento es Prophix One, una Plataforma de Rendimiento Financiero, que permite a las organizaciones de cualquier industria integrar y automatizar sus informes, planificación, pronósticos y presupuestos.
Mejor para: Líderes financieros de cualquier industria que buscan capacitación integral, recursos interminables y una herramienta fácil de usar.
Características: Las características incluyen, entre otras, informes, automatización, colaboración, análisis visuales, pronósticos, gestión de divulgaciones, planificación y más.
Pros: Prophix One es fácil de usar, tiene opciones de implementación rápida y es personalizable para sus necesidades de cumplimiento únicas. Además, Prophix One ofrece herramientas adicionales para planificación y análisis financiero, gestión interempresarial y consolidación, además de su funcionalidad de cumplimiento.
Contras: Prophix One es una herramienta robusta que admite muchos casos de uso, lo que puede requerir algo de tiempo adicional para aprender.
Integraciones: Con Prophix One Data Integration, es rápido y fácil conectarse a ERPs, HRIs y CRMs.
Precios: Para obtener más información sobre los casos de uso y planes de Prophix, puede hablar con un experto.
Aikido es una plataforma de seguridad de software orientada al desarrollador. Puede usar Aikido para escanear vulnerabilidades en aplicaciones web en la red de su organización.
Mejor para: Desarrolladores, arquitectos y empresas que buscan específicamente cumplimiento de ciberseguridad.
Características: Algunas características incluyen API, paneles de actividad, monitoreo, análisis, depuración, protección contra vulnerabilidades y más.
Pros: Aikido tiene informes, paneles y análisis comprensivos y personalizables.
Contras: La herramienta está mayormente limitada a ciberseguridad y no se usa como una herramienta de cumplimiento todo en uno.
Integraciones: Aikido ofrece docenas de integraciones nativas para tipos de herramientas como gestión de proyectos y herramientas técnicas.
Precios: Aikido ofrece un plan gratuito, pero no una prueba. Las suscripciones pagas comienzan en $349/mes.
Aikido vs. Prophix One
Aunque son igualmente personalizables, Prophix One podrá cubrir más áreas de cumplimiento que Aikido.
Arena es un Sistema de Gestión de Calidad (QMS) centrado en el producto. Arena cumple con estándares y regulaciones de cumplimiento, incluyendo FDA 21 CFR Parte 820, Parte 11 e ISO 13485.
Mejor para: Empresas en la industria médica como fabricantes de dispositivos médicos.
Características: Monitoreo, control de calidad, seguimiento de cumplimiento, gestión de documentos, alertas y notificaciones, auditorías y más.
Pros: Es fácil de configurar, y el panel centralizado es eficiente para informes.
Contras: Algunos usuarios encuentran que la interfaz de usuario está desactualizada y las opciones de personalización son limitadas.
Integraciones: Los usuarios de Arena QMS tienen acceso a un mercado de integraciones, lo que facilita la conexión con herramientas como Jira y Oracle.
Precios: Arena QMS ofrece una prueba gratuita, pero necesitará contactar al equipo para obtener información completa sobre precios.
Arena QMS vs. Prophix One
Prophix One atiende a una gama más amplia de industrias, y Arena QMS se especializa más en la industria médica.
Anaplan es una herramienta popular de planificación conectada. Además de las ofertas de cumplimiento, Anaplan ofrece estrategias de crecimiento y formas para que las empresas escalen en sus respectivos mercados.
Mejor para: Organizaciones pequeñas y grandes, que buscan escalar rápidamente.
Características: Anaplan ofrece características como monitoreo de KPI, software de paneles, pronósticos, tarjetas de puntuación y planificación estratégica.
Pros: El software de Anaplan es fácil de usar y altamente adaptable para clientes con necesidades específicas.
Contras: Los datos y los informes no son tan detallados como podrían ser.
Integraciones: Anaplan ofrece diferentes formas para que los usuarios se integren, incluyendo CloudWorks para capacidades de importación y exportación, integraciones pre-construidas con Anaplan Connect y API de Anaplan para integraciones personalizadas.
Precios: No hay una versión gratuita de Anaplan, pero puede contactar a su equipo para obtener una cotización.
Anaplan vs. Prophix One
Anaplan es otro software que está más especializado en un campo específico. En este caso, es la planificación conectada y el crecimiento. La funcionalidad de cumplimiento de Prophix One es más completa.
Enzuzo automatiza su cumplimiento de privacidad de datos y gestión de consentimiento. Los usuarios pueden registrar fácilmente el consentimiento de los visitantes, crear banners de cookies personalizados, mostrar derechos de privacidad y más con una solución de bajo código.
Mejor para: Ezuzo es mejor para agencias, empresas y marcas de comercio electrónico.
Características: Las características incluyen gestión de consentimiento, gestión de datos, evaluaciones de impacto de privacidad, evaluaciones de riesgos de proveedores y más.
Pros: El software es excelente para la configuración de cumplimiento de datos y consentimiento. Enzuzo también es fácil de implementar.
Contras: Esta herramienta no es una solución completa para otros tipos de cobertura de cumplimiento que su equipo pueda estar buscando.
Integraciones: Enzuzo trabaja con muchas plataformas de sitios web diferentes como Squarespace, Wix y Shopify.
Precios: Enzuzo ofrece una prueba gratuita, y las suscripciones pagas comienzan en $29/mes.
Enzuzo vs. Prophix One
Prophix One atiende a clientes con todas las necesidades de cumplimiento, mientras que Enzuzo se especializa particularmente en cumplimiento de datos y consentimiento.
Connecteam es una aplicación de gestión de empleados que ayuda a automatizar las tareas pendientes de su negocio y ahorrar tiempo. Está diseñada para simplificar las operaciones diarias y mantener el cumplimiento operativo.
Mejor para: Industrias como salud, comercio minorista y construcción.
Características: Connecteam ofrece gestión de auditorías, actualizaciones de actividad y noticias, seguimiento de cumplimiento, programación de mantenimiento, plantillas, flujos de trabajo, capacitación y más.
Pros: Connecteam ofrece una amplia variedad de casos de uso de negocios y operaciones.
Contras: La curva de aprendizaje del software de Connecteam es pronunciada, y las integraciones tienen capacidades muy limitadas.
Integraciones: Connecteam ofrece integraciones con aplicaciones populares como Google Drive y Dropbox. También están respaldados por muchas integraciones de terceros, como Zapier.
Precios: Puede probar Connecteam de forma gratuita o comenzar con una suscripción paga a $29/mes.
Connecteam vs. Prophix One
Connecteam es otro software que tiene una especialización de nicho cuando se trata de cumplimiento. En este caso, es el cumplimiento operativo. Prophix One lo tiene cubierto para todas las necesidades de cumplimiento de su equipo.
MetricStream SOX Compliance Management es un software específico de cumplimiento. Su Plataforma de Riesgo Integrado ayuda a evaluar y gestionar una amplia gama de regulaciones de cumplimiento, todo en una plataforma centralizada.
Mejor para: Hay cientos de miles de usuarios que utilizan Metricstream, en una amplia gama de industrias y tamaños de empresas.
Características: Las características incluyen, entre otras, monitoreo de cumplimiento, paneles, informes, evaluaciones y encuestas, y puntuación inteligente.
Pros: Esta herramienta cubre todas sus necesidades de cumplimiento y es fácil de usar.
Contras: El software es muy estructurado y no fácilmente personalizable. Los usuarios tendrán que ir a otro lugar para personalizar, hacer lluvias de ideas, construir mapas mentales o realizar las primeras etapas de la construcción de la estrategia de cumplimiento.
Integraciones: MetricStream ofrece integraciones simples con su herramienta de Servicio de Integración de Contenidos. También ofrecen una plataforma API para integraciones personalizadas.
Precios: No hay una versión gratuita de MetricStream ni prueba gratuita. Contacte a su equipo para obtener una cotización.
MetricStream vs. Prophix One
El equipo de Prophix trabaja con usted para garantizar que el software esté personalizado para las necesidades altamente específicas de su equipo, mientras que el software de MetricStream es mucho más rígido en sus capacidades.
Sprinto es un software de cumplimiento de crecimiento, que busca ayudar a su organización a lograr certificaciones y distintivos de cumplimiento, lo que ayuda a aumentar el conocimiento y la confianza de su marca.
Mejor para: Organizaciones que buscan un puñado de certificaciones de cumplimiento específicas.
Características: Sprinto ofrece procesos para el cumplimiento de HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR y PCI-DSS. También ofrecen control de acceso, evaluaciones de vulnerabilidad, cuestionarios, operaciones de personas y zonificación.
Pros: Sprinto es rápido de implementar y es excelente para startups.
Contras: Un componente local debe instalarse en cada máquina que use Sprinto; no está completamente en la nube.
Integraciones: Sprinto ofrece integraciones con muchas plataformas populares como AWS, Github y herramientas de GSuite.
Precios: No hay una versión gratuita o prueba con Sprinto. Los usuarios se postulan en línea y luego Sprinto se pondrá en contacto para una reunión.
Sprinto vs. Prophix One
Sprinto está limitado a unas pocas certificaciones de cumplimiento, y Prophix One es un mejor recurso de cumplimiento integral y puede cubrir más de las listas de verificación de cumplimiento estándar.
Explore nuestra guía de regulaciones de cumplimiento financiero para equipos financieros.
AuditBoard es una herramienta de software específica de cumplimiento confiada por miles de oficiales y departamentos de cumplimiento.
Mejor para: Usuarios en cualquier industria que busquen una herramienta de software de cumplimiento en profundidad.
Características: Las características de AuditBoard incluyen IA, automatización, análisis, informes, gestión de problemas, evaluación de riesgos, recopilación de evidencia y más.
Pros: AuditBoard es fácil de usar.
Contras: Las capacidades de integración son superficiales en comparación con otras herramientas, y muchos usuarios experimentan problemas con la función de búsqueda global, lo que ralentiza su trabajo.
Integraciones: AuditBoard ofrece docenas de integraciones para herramientas de capacitación de seguridad, aplicaciones de tickets, CRMs, proveedores de contenido, herramientas de contabilidad y más.
Precios: No hay prueba ni versión gratuita de AuditBoard. Puede contactar a su equipo para obtener precios.
AuditBoard vs. Prophix One
Las integraciones son imprescindibles con el software de cumplimiento, y Prophix One tiene capacidades más profundas para informes más detallados que AuditBoard.
IBM OpenPages es una solución de gobernanza, riesgo y cumplimiento diseñada específicamente para la industria de servicios financieros.
Mejor para: Equipos en servicios financieros que buscan informes, evaluaciones de riesgos e informes de cumplimiento en profundidad para este sector.
Características: Algunas características incluyen UI centrada en tareas, análisis, paneles, flujos de trabajo, un motor de cálculo y un único repositorio de datos para actualizaciones rápidas.
Pros: IBM OpenPages es fácil de usar y requiere poca capacitación.
Contras: La personalización con IBM OpenPages es costosa y las capacidades de integración son limitadas.
Integraciones: IBM OpenPages utiliza IBM Security Directory Integrator para conectar a los usuarios con una variedad de integraciones de terceros.
Precios: No hay prueba gratuita ni plan gratuito disponible para IBM OpenPages. El paquete "esencial" comienza en $3750/año.
IBM OpenPages vs. Prophix One
IBM OpenPages está diseñado específicamente con el sector de servicios financieros en mente, mientras que Prophix One es flexible y atiende a una amplia gama de industrias.
SAP GRC es una opción popular para el cumplimiento de ciberseguridad. El software también ofrece evaluaciones de riesgos empresariales, gestión de comercio internacional y gobernanza de identidad y acceso.
Mejor para: SAP GRC es para empresas de software que buscan cumplimiento de datos y ciberseguridad.
Características: Las características de la plataforma incluyen control de procesos, gestión de riesgos mejorada, un consultor de SAP GRC, gestión de auditorías, gestión de comercio internacional y más.
Pros: La herramienta es fácil de usar y tiene una gran conciencia y confianza de marca establecida.
Contras: Los usuarios informan una falta de opciones de informes y una lentitud constante con el software.
Integraciones: SAP GRC se puede integrar con otras herramientas, pero requerirá un consultor o experto de terceros para ayudar con la integración.
Precios: SAP GRC ofrece una demostración gratuita, y el paquete de inicio cuesta $24,900.
SAP GRC vs. Prophix One
SAP GRC se dirige específicamente a usuarios en el mercado de cumplimiento de ciberseguridad y datos, y Prophix One funciona como una solución integral para todas las necesidades de cumplimiento.
Adaptive Planning es un software de planificación empresarial popular que ayuda con la modelización, planificación y presupuestación para todos los tamaños de negocios.
Mejor para: Las ofertas de cumplimiento de Adaptive Planning están dirigidas a equipos de finanzas y FP&A que buscan específicamente cumplir con los estándares de cumplimiento de datos y ciberseguridad.
Características: Algunas características incluyen IA, análisis integrados, automatización, informes, importación/exportación, pronósticos y más.
Pros: Adaptive Planning ofrece opciones de informes detallados, es fácil de usar y tiene un rendimiento rápido.
Contras: Los usuarios informan capacidades limitadas de hojas (no se puede personalizar la hoja o bloquear columnas, por ejemplo), y las capacidades de integración son superficiales.
Integraciones: Hay algunas formas de integrar Adaptive Planning con muchas herramientas diferentes. Puede usar su plataforma de integración integrada, usar una integración de terceros o su equipo proporcionará recursos para integraciones manuales.
Precios: Adaptive Planning no ofrece un plan gratuito, pero puede contactarlos para obtener una cotización.
Adaptive Planning de Workday vs. Prophix One
La mayor diferencia aquí es que Prophix One tiene muchas más opciones para personalización e integración, mientras que Adaptive Planning de Workday es más rígido y una solución lista para usar.
Navex RiskRate es una plataforma de software de cumplimiento todo en uno. Navex cubre todas las áreas clave de riesgo en las organizaciones y ayuda a gestionar e implementar soluciones.
Mejor para: Navex es mejor para organizaciones empresariales a gran escala con departamentos de cumplimiento.
Características: Algunas de las características clave de Navex incluyen gestión centralizada de riesgos, evaluación de riesgos de terceros, flujos de trabajo y asistencia de IA.
Pros: Navex es fácil de usar, con usuarios que citan videos de capacitación claros.
Contras: Navex podría ser más personalizable y se informa que el soporte al cliente es lento.
Integraciones: Navex se integra con EthicsPoint y con otros productos de Navex como Navex ESG, Navex IRM y PolicyTech.
Precios: Necesitará contactar a Navex para obtener información sobre precios. Esta plataforma no ofrece una versión gratuita ni prueba gratuita.
Navex RiskRate vs. Prophix One
Prophix ofrece soporte al cliente rápido y confiable, y la plataforma Prophix One es mucho más personalizable que lo que ofrece Navex RiskRate.
Ideagen ofrece evaluaciones e ideas accionables para equipos que buscan cumplir con estándares de cumplimiento específicos en una variedad de industrias.
Mejor para: Empresas que buscan cumplimiento de soluciones de gobernanza de TI, GxP de EE. UU. y UE, HIPAA, HITECH, GDPR y directiva del NHS.
Características: Ideagen ofrece videos de capacitación en salud y seguridad, información de cumplimiento actualizada, auditorías, gestión de riesgos, flujos de trabajo y más.
Pros: Ideagen es fácil de usar, ofrece integraciones simples y paneles personalizables.
Contras: Los informes de Ideagen son rígidos y no son fáciles de manipular.
Integraciones: Ideagen se integra con un puñado de herramientas en el espacio de ciencias de la vida, como InteliNotion, Generis CARA, Perfect It y Veeva Vault.
Precios: Actualmente no hay opciones gratuitas para probar Ideagen, pero puede contactar al equipo de Ideagen para obtener una cotización.
Ideagen vs. Prophix One
Ideagen ayuda a las organizaciones que buscan obtener distintivos de cumplimiento muy específicos, mientras que Prophix One cumple con una gama más amplia de necesidades de cumplimiento.
SAI360 es otro software con una oferta de cumplimiento de nicho. Esta herramienta específicamente permite a las organizaciones gestionar el consentimiento de los usuarios para sus cookies web y cumplir con las regulaciones de privacidad y datos.
Mejor para: Servicios financieros, manufactura, banca, energía, minería y tecnología son industrias comunes para SAI360.
Características: Las características incluyen visualización de datos, integraciones, paneles, análisis, tecnología en la nube, informes personalizables, auditorías fáciles y más.
Pros: SAI360 es fácil de aprender y ofrece campos personalizables para los usuarios.
Contras: Los usuarios citan una interfaz de usuario desactualizada y flujos de trabajo torpes. El proceso de adquisición e implementación también es largo.
Integraciones: SAI360 se integra de manera nativa con Nekton.AI y ComplianceLine, pero también puede conectarse con otras herramientas a través de integradores de terceros como Zapier.
Precios: Debe solicitar una demostración para SAI360. No hay versiones gratuitas ni pruebas.
SAI360 vs. Prophix One
La principal diferencia aquí es que Prophix One es más adecuado para equipos que buscan una herramienta de software de cumplimiento integral, y SAI360 se especializa en consentimiento, privacidad y cumplimiento de datos.
Archer es una plataforma de gestión de riesgos integrada que permite a las organizaciones evaluar y monitorear riesgos operativos.
Mejor para: Organizaciones de todos los tamaños e industrias.
Características: Algunas características incluyen gestión de auditorías y ESG, automatización, consolidación de cumplimiento, paneles personalizados, informes y más.
Pros: Archer ofrece vistas de alto nivel y paneles personalizables para informar sobre los datos que importan.
Contras: Los usuarios citan una curva de aprendizaje pronunciada con Archer y una interfaz de usuario desactualizada.
Integraciones: Archer es neutral al proveedor e independiente del contenido y puede ofrecer integraciones a través de importaciones de datos, feeds de datos e integración API.
Precios: Contacte a Archer para obtener una cotización de precios, ya que no hay versión gratuita ni prueba.
Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
Archer se enfoca específicamente en el cumplimiento de riesgos operativos, y Prophix One cubre una lista más completa de necesidades de cumplimiento.
Resolver es una plataforma de inteligencia de riesgos popular que ofrece cumplimiento, auditoría y monitoreo de incidentes para empresas de cualquier tamaño.
Mejor para: Resolver atiende a varias industrias, incluyendo hospitalidad, tecnología, comercio minorista, salud, instituciones financieras y más.
Características: Las características incluyen seguimiento de cumplimiento, flujos de trabajo configurables, planificación de auditorías, registros de eventos, monitoreo en tiempo real, priorización, almacenamiento seguro de datos y más.
Pros: Resolver es altamente personalizable y escalable. Los usuarios también citan actualizaciones constantes del software.
Contras: La funcionalidad de búsqueda es limitada con Resolver y el software es lento de implementar.
Integraciones: Puede registrar a su equipo para habilitar integraciones de webhooks con Resolver o utilizar su asociación con la herramienta de integración de terceros Workato para conectarse a aún más herramientas.
Precios: No hay prueba gratuita de Resolver. Puede contactar a su equipo para obtener una cotización.
Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
El proceso de implementación para Prophix One es mucho más rápido, ya que el soporte es más dedicado y práctico durante el proceso. Prophix One también tiene una interfaz más fácil de usar, lo que hace que los problemas de navegación de búsqueda que experimentan los usuarios de Resolver no sean un problema.
Elegir el mejor software de cumplimiento para su equipo no tiene que sentirse abrumador. Desde datos de ventas hasta marketing de productos, hay procesos de cumplimiento en cada departamento. Algunas características clave que los departamentos tienden a buscar incluyen:
El software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) gestiona actividades comerciales diarias como contabilidad y gestión de proyectos. Algunos productos de software de cumplimiento combinan su ERP con cumplimiento para una solución más eficiente.
¿Cuáles son las diferentes áreas de cumplimiento aplicables a su negocio? Evalúe cada departamento, y luego tendrá una mejor comprensión de lo que su equipo necesita en términos de productos y características.
Asegúrese de que las funcionalidades de búsqueda e informes satisfagan las necesidades de su negocio. ¿Hay puntos de datos particularmente detallados que le gustaría poder buscar e informar? El software que pueda satisfacer estas necesidades es clave.
Poder integrar sus herramientas, para exportar datos o sincronizar un informe, por ejemplo, con una herramienta que su equipo ya utiliza aumentará la visibilidad y ahorrará tiempo a su equipo.
El monitoreo y los informes son características clave, pero si tiene que saltar entre informes y páginas para tener una idea del panorama general, hace que el cumplimiento sea complicado. Sincronizar con una herramienta externa como fuente de verdad o tener un proyecto o página principal que actúe como fuente de verdad es crucial.
La forma más fácil de comenzar con el software de cumplimiento es consultar una lista de verificación de cumplimiento. Una lista de verificación cubrirá sus bases y detallará las principales áreas de cumplimiento que toda organización necesita considerar al construir su estrategia. Los elementos de la lista de verificación pueden incluir:
Después de evaluar la lista de verificación de cumplimiento y comparar características, es posible que aún tenga algunas preguntas generales sobre el software de cumplimiento, o puede que desee prepararse para preguntas de su equipo. Esto es lo que necesita saber.
El software de gestión de cumplimiento es una herramienta de software que ayuda a las organizaciones a construir y llevar a cabo una estrategia de cumplimiento. Posteriormente, permite al equipo monitorear la adherencia al cumplimiento, identificar vulnerabilidades, rectificar violaciones y mantenerse en el camino, todo dentro de una plataforma.
Las organizaciones que desean simplificar la gestión y los informes de cumplimiento optarán por el software. El software de cumplimiento es una herramienta poderosa para los oficiales y departamentos de cumplimiento y puede aumentar el reconocimiento y la confianza de la marca con los consumidores.
La Gestión de Riesgos de Cumplimiento (CRM) es el proceso continuo de identificar, evaluar y mitigar amenazas y riesgos potenciales para el negocio. Los desafíos con CRM incluyen establecer un empleado o empleados responsables, implementar estándares y el trabajo involucrado en el mantenimiento y cuidado de estas tareas.
El software de cumplimiento es necesario para mantenerse fácilmente al tanto de la adherencia al cumplimiento, los informes, la identificación de vulnerabilidades e infracciones y la construcción de confianza en la marca. El software de cumplimiento ayuda con los desafíos de CRM y aporta un nivel de profesionalismo a una organización que los consumidores buscan.
El software de cumplimiento regulatorio asegura que una empresa cumpla con las regulaciones y leyes de cumplimiento en la jurisdicción de la organización.
El software de cumplimiento en la nube monitorea y asegura el cumplimiento regulatorio y proporciona controles para redes en una infraestructura en la nube.
Elegir el software de cumplimiento que se adapte a su organización puede ser desalentador. Consultando una lista de verificación de cumplimiento, colaborando con los interesados e identificando las características que necesita su organización, estará en camino a la elección correcta.
Si está buscando dar el siguiente paso y explorar sus opciones con un experto, Prophix lo tiene cubierto.
Última actualización noviembre de 2025
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