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SOFTWARE DE CONCILIACIÓN DE CUENTAS
Cierre Listo para Auditoría.
Precisión de Nivel Controlador.
Cero Caos de Hojas de Cálculo.
Rastrea el cierre en tiempo real. Estandariza las conciliaciones. Genera paquetes de auditoría con un clic.
Por qué el cierre basado en hojas de cálculo sigue fallando
No hay visibilidad en tiempo real del estado de cierre
Los controladores y gerentes no pueden ver el progreso del cierre en todo el equipo sin enviar correos electrónicos de verificación de estado. Las conciliaciones viven en hojas de cálculo individuales dispersas en unidades compartidas. Descubres retrasos y cuellos de botella demasiado tarde para intervenir. Los plazos de cierre se deslizan porque estás reaccionando, no gestionando.
Documentación de soporte dispersa por todas partes
La evidencia de auditoría vive en archivos adjuntos de correo electrónico, unidades compartidas y carpetas personales. Ensamblar el paquete de cierre al final del mes significa buscar archivos, perseguir a los preparadores por documentación faltante y recrear el soporte de conciliación desde cero. Los auditores piden evidencia que sabes que existe pero que no puedes encontrar rápidamente.
Plantillas de conciliación inconsistentes entre preparadores
Cada preparador construye conciliaciones ligeramente diferentes en Excel. Las plantillas se desvían con el tiempo. Los revisores gastan esfuerzo revisando el formato en lugar del contenido. Estandarizar el proceso significa distribuir nuevos archivos de Excel y esperar que la gente los use. El control de versiones es manual y frágil.
Lo que la Conciliación de Cuentas hace posible
Así es como se ve tu cierre cuando realmente está bajo control
Monitorear y Gestionar
Rastrea el progreso de la conciliación por cuenta, período y entidad en tiempo real. Ve qué conciliaciones están completas, en revisión o atrasadas en todo el equipo. Los paneles muestran el estado de cierre de un vistazo. No se requiere persecución de estado.
Estandarizar y Escalar
Establece el estándar una vez, y se mantiene en cada período. Las plantillas centralizadas reemplazan los archivos de Excel dispersos, las conciliaciones de avance automático llevan automáticamente las líneas de base del período anterior, y cada preparador trabaja desde la misma estructura, cada vez.
Documentar y Defender
Genera paquetes de cierre con un clic con todas las conciliaciones, documentación de soporte y aprobaciones automáticamente ensambladas. El rastro de auditoría completo rastrea cada cambio con usuario, marca de tiempo y razón. Lo que solía tomar horas ahora toma segundos.
Tu camino hacia las Finanzas Autónomas comienza aquí
Prophix One Intelligence señala excepciones y resalta anomalías automáticamente, gobernadas dentro de la plataforma, no adheridas. Te mantienes en control. Finanzas posee el resultado.
Resultados reales de equipos de cierre reales
Los controladores y equipos de contabilidad que usan Prophix One Account Reconciliation cierran más rápido, reducen el tiempo de auditoría y eliminan el caos de cierre basado en Excel.
30% de reducción en revisiones
“Prophix One Account Reconciliation ha transformado cómo trabaja nuestro equipo de finanzas. Ahora, todo está centralizado, ahorrando a nuestro equipo hasta un 25% de su tiempo en conciliaciones. Nuestro gerente de finanzas ha reducido su tiempo de revisión hasta en un 30%, permitiendo aprobaciones más rápidas con más confianza en nuestros datos.”
Pauline Neamtu, Directora Senior de Finanzas
Recursos adicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de conciliación de cuentas y cómo ayuda a cerrar más rápido?
El software de conciliación de cuentas ofrece a los equipos financieros un proceso estructurado y auditable para gestionar revisiones de cuentas de balance y P&L al cierre, eliminando los problemas de control de versiones, documentación manual y correos electrónicos de persecución de estado que vienen con procesos de cierre basados en hojas de cálculo. Centraliza las plantillas de conciliación, rastrea el progreso en tiempo real, automatiza los flujos de trabajo de aprobación y genera paquetes de cierre listos para auditoría. Prophix One Account Reconciliation ayuda a los Controladores a cerrar más rápido proporcionando visibilidad en tiempo real del estado de conciliación, estandarizando plantillas entre preparadores y eliminando el ensamblaje manual de paquetes de cierre que solía tomar horas.
¿Cómo se integra Prophix One Account Reconciliation con mi sistema ERP?
Prophix One se conecta a tu ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor y más de 290 otros) usando el mismo marco de integración de datos ya construido para flujos de trabajo de FP&A. Los saldos de cuentas y los datos de balance de comprobación fluyen en las plantillas de conciliación. La mayoría de los clientes configuran importaciones de datos periódicas (mensuales, trimestrales) alineadas al calendario de cierre. La integración directa de GL reduce los errores de entrada de datos manual y asegura que las conciliaciones usen saldos actuales de ERP.
¿Puede Account Reconciliation manejar cierres multi-entidad y multi-moneda?
Sí. Prophix One Account Reconciliation apoya la coordinación de cierres multi-entidad con vistas consolidadas del estado de conciliación en todas las entidades. Las conciliaciones multi-moneda aplican automáticamente tasas de cambio específicas del período. Los controladores ven el progreso de cierre a nivel de grupo mientras los preparadores de entidades se enfocan en sus conciliaciones. Los permisos basados en roles aseguran que los preparadores accedan solo al trabajo de su entidad mientras que los revisores y controladores ven la imagen completa del grupo.
¿Qué tipos de conciliación admite Account Reconciliation?
Prophix One Account Reconciliation maneja conciliaciones de balance (efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, activos fijos, acumulaciones, ingresos diferidos), revisiones de cuentas de P&L y coordinación de tareas de cierre. Admite conciliaciones de avance donde los saldos del período anterior se trasladan con ajustes. Las plantillas de conciliación son configurables por tipo de cuenta con campos requeridos, listas de verificación de documentación de soporte y flujos de trabajo de aprobación.
¿Listo para ver Prophix One Account Reconciliation en acción?
Ve cómo Prophix One Account Reconciliation le da a tu equipo visibilidad en tiempo real, flujos de trabajo estandarizados y documentación lista para auditoría para que cierres con confianza cada mes.