Consolidación estatutaria y gestión Reporting: Sopesar los pros y los contras
¿Por qué es necesario integrar la consolidación legal y el reporting de gestión en un solo sistema? Bueno, la mayoría de los grupos internacionales ya han dado los primeros pasos para unificar la consolidación legal y el reporting. Pero para aquellos que aún no lo han hecho, esta publicación de blog analizará los motivos y las formas, con el consejo experto de Benjamin Steadman, gerente sénior, CFO Services, Deloitte Consulting.
Una de las mayores ventajas de unificar este proceso es que existe una racionalización en la producción de información financiera, lo que se traduce en plazos más rápidos y una mayor calidad de la información financiera, a la vez que se reducen considerablemente el esfuerzo y el costo. También hay otro beneficio invisible: un departamento financiero capaz de presentar sus resultados a tiempo garantiza que los procesos sean rápidos y eficientes.
Primero, veamos las desventajas
Nuestros equipos intervienen mucho cuando se trata de implementar proyectos de unificación, y notamos que hay diferentes tipos de desencadenantes para iniciar este proceso. Ve las tres situaciones principales:
- El director financiero del grupo se enfrenta a una mayor solicitud de información financiera y operativa, que proviene del equipo de gestión, gerentes operativos, partes interesadas, bancos o instituciones reguladoras. Por eso el grupo tiene que presentar más información de calidad y en plazos más reducidos. Junto al reporting legal reglamentario, los grupos optan con mayor frecuencia por los informes mensuales porque responde más a la reactividad que se les pide a los equipos operativos que necesitan tomar decisiones en un entorno siempre cambiante.
- El gerente financiero necesita ofrecer más tipos de reporting: reporting fiscales, previsiones, flujo de efectivo, reporting de gestión, mientras que un proceso no unificado conduce a más entradas manuales y una fuerte conciliación para garantizar la coherencia de los datos. Además, la arquitectura técnica se está volviendo demasiado compleja para adaptarse a corto plazo.
- El sistema de información del grupo ya no es preciso. El grupo evolucionó en los últimos meses/años y el sistema no evolucionó con esos cambios. El sistema de información se está convirtiendo en una restricción para los equipos financieros: el sistema no está evolucionando con el grupo, el uso de diferentes sistemas uno al lado del otro es necesario para brindar la información requerida, la arquitectura es difícil de mantener (versiones) y tiene problemas de performance. El riesgo para el director financiero es que no sea capaz de entregar la información requerida en el plazo solicitado.
Los puntos anteriores muestran por qué los grupos optan por una unificación de los diferentes procesos. Pero, ¿cuáles son las ventajas concretas?
Veamos a los profesionales
El objetivo final de unificar la consolidación legal y el reporting de gestión es aumentar la eficiencia de los equipos financieros. Además, se incrementará el control interno y se reducirá el tiempo de cierre.
Estos son algunos de los beneficios:
- Obtienes una mejor calidad de información porque proviene de una fuente de información única y confiable
- La información se basa en las mismas hipótesis y en la misma metodología, lo que significa que los indicadores financieros son más coherentes
- La información está disponible en un canal único para ajustar y producir los estados financieros
- Este proceso significa menos validación, menos transacciones entre empresas y que toda la información se puede encontrar en una única solución
- Una oportunidad para ajustar la información interna y reunir a diferentes equipos
- Un equipo más unificado garantiza que las tareas anuales estén equilibradas y se puedan evitar los picos de actividad
- Reducción de los esfuerzos: las entradas innecesarias se reemplazan por una sola entrada y datos más precisos
- Los esfuerzos que el grupo requiere de sus entidades son más ágiles y menos redundantes
- El uso de una sola herramienta de TI reduce los costos de licencia y mantenimiento
Esta unificación también significa:
- Más coherencia en la solicitud a las entidades del grupo: las entidades tienen un único interlocutor para reportar la información
- Una vez que el equipo está unificado, solo se debe hacer un informe a los equipos operativos y a la gerencia (información más coherente y más simple de analizar)
- El grupo se beneficia de un equipo único para la producción y el análisis de los datos informados
- Se reforzará el rol del director financiero como socio comercial.
Las ventajas son claras y la decisión de optar por un sistema unificado es una elección estructural para el grupo.
