Para Contables Senior y Contables

Concílialo. Pruébalo. Ciérralo.

Reemplaza los buzones de correo, las unidades compartidas y los libros de trabajo personales que hacen que cada conciliación comience desde cero.

Confiado por equipos contables que ejecutan cierres y consolidaciones multi-entidad.

La mayoría de los contables no están luchando contra un gran problema, están luchando contra cien pequeños.

Datos dispersos, conciliaciones reconstruidas, paquetes devueltos y respaldo de auditoría bajo demanda son pequeños por sí solos, pero juntos marcan el ritmo del cierre.

Trabajando a ciegas hasta que algo se rompe

Datos dispersos en buzones de correo y carpetas, cálculos realizados en fórmulas frágiles.

Conciliaciones reconstruidas desde cero

Reconstruidas en Excel cada período, generalmente bajo presión de cierre de fin de período.

Los paquetes de entidades son rechazados

Poca validación antes de la presentación, los errores se detectan aguas arriba en su lugar.

La auditoría es el mismo caos cada año

Reconstrucción de horarios desde buzones de correo y unidades compartidas bajo demanda.

Ahora, Prophix está haciendo el trabajo por nosotros. Solo con eso, el ahorro de tiempo ha sido sustancial.

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Sabrina DeYoung

Contable Senior de Cumplimiento, SoundOff Signal

Escucha a clientes reales

Crazy Shirts redujo los informes de gestión mensual de 16 horas a 15 minutos al automatizar la creación y distribución de informes.

Más información

SoundOff Signal redujo el tiempo necesario para crear paquetes de informes mensuales de siete días a tres días, una reducción del 57%.

Más información

Tu ciclo de cierre y consolidación

Conciliar cuentas

Conciliaciones bancarias, de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario e impuestos, utilizando plantillas estándar y roll-forwards.

Resolver excepciones

Marcar diferencias de conciliación, transacciones no coincidentes y saldos inusuales, con desglose hasta el detalle de soporte.

Preparar asientos de cierre

Preparar asientos recurrentes y de ajuste, con cálculos estandarizados y documentación de soporte.

Completar tareas de cierre

Trabajar en las tareas de cierre asignadas a través de entidades, con recordatorios, dependencias y fechas de vencimiento claras.

Validar Consolidación

Revisar los resultados consolidados y rastrear cada número reportado hasta su origen, hasta la transacción subyacente.

Apoyar la auditoría

Gestionar la documentación de cierre, el soporte de conciliación y las pistas de auditoría, con acceso de solo lectura a nivel de auditor.

Cierra los libros con confianza, no con soluciones temporales.

Conciliar sin reconstruir la plantilla

Conciliaciones automatizadas, plantillas estándar y roll-forwards.

Rastrear cualquier número hasta su origen

Informes de cierre y consolidados perforables, hasta los saldos de la entidad.

Ver tu propio estado y prioridades

Paneles de estado y análisis de cierre por entidad, tarea y cuenta.

Entra en la auditoría con horarios ya conciliados

Gestión de evidencias, pistas de auditoría y acceso de solo lectura para auditores.

Preguntas Frecuentes

No, Prophix se conecta a los ERPs que ya utilizas y añade la capa de cierre, conciliación y consolidación encima.

Sí, cada número se rastrea hasta su origen, con una pista de auditoría completa y acceso directo de solo lectura para auditores.

Sí, el Agente de Conciliación empareja y marca, una persona aún aprueba.

El emparejamiento y la monitorización se ejecutan bajo barreras de seguridad basadas en roles, con cada acción registrada y explicable.

Pasa menos tiempo persiguiendo, más tiempo cerrando.

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La mayoría de los contables no están luchando contra un gran problema, están luchando contra cien pequeños.