SOFTWARE DE VISIBILIDAD DE FLUJO DE CAJA

Vea el Efectivo Basado en la Realidad, No en Suposiciones

Prophix One Cash Management le ofrece una vista única de su efectivo: dónde está, a dónde va y qué sucede a continuación, convirtiendo el flujo de caja en acción.

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EL DESAFÍO

El Riesgo de Gestionar el Efectivo con una Hoja de Cálculo 

1

La Visibilidad del Efectivo Lleva Días en Construirse y es Fácil de Romper

Cada mes, pasas días recopilando datos del ERP y del portal bancario en Excel para construir una vista de efectivo en la que nunca puedes confiar completamente.

2

Tu Vista Hacia el Futuro del Efectivo No Puede Seguir el Ritmo del Negocio

Construir una vista de efectivo de 13 semanas parece imposible: horas de recopilación manual de datos, consolidación e intento de pronóstico a nivel de transacción.

3

Sin Advertencia Cuando el Riesgo de Efectivo Está Creciendo

Te enteras del riesgo de concentración de clientes, cuentas por cobrar envejecidas desfavorablemente y brechas de liquidez cuando ya está impactando tu negocio.

CAPACIDADES CLAVE

Tome el Control de la Visibilidad del Efectivo con Prophix One

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Integraciones Bancarias

Conéctese a más de 10,000 instituciones norteamericanas y obtenga saldos bancarios actualizados diariamente sin abrir un portal. Cada transacción entrante se clasifica automáticamente, con elementos no coincidentes marcados para revisión.

13 Cash Forecast

Pronóstico de Flujo de Caja de 13 Semanas

Construya pronósticos de flujo de caja de 13 semanas para prestamistas, la junta o su equipo de liderazgo. Identifique déficits de financiamiento con anticipación, modele cambios en el tiempo de pago y realice pruebas de estrés en escenarios adversos.

Cross Entity

Visibilidad de Efectivo entre Entidades

Obtenga una vista consolidada de efectivo en todas las entidades, con análisis detallado en cuentas y transacciones.

Concentration Risk

Evaluación de Riesgo de Concentración de Clientes

Vea qué porcentaje de los flujos de efectivo esperados depende de cada cliente, para que pueda señalar el riesgo de concentración y priorizar las cuentas que más importan.

Overdue Invoices

Identificación de Cobros Vencidos

Detecte cuentas por cobrar envejecidas desfavorablemente antes de que se vuelvan incobrables, para que pueda perseguirlas y acelerar el capital de trabajo.

Board Reporting

Informes de Efectivo

Genere informes de efectivo con un solo clic. Sin formato, sin ensamblaje manual de datos.

Altamente Valorada. Reconocida por Analistas. Probada por Clientes

Los equipos financieros califican a Prophix One entre las plataformas líderes para la gestión de efectivo y planificación financiera.

HISTORIAS DE CLIENTES

Resultados reales de equipos financieros reales

Los equipos financieros que utilizan Prophix One Cash Management pronostican con más confianza, actúan sobre el riesgo de efectivo antes y eliminan el trabajo manual de la planificación de efectivo basada en hojas de cálculo.
Construya su Caso de Negocio de ROI Personalizado

Logo mission health 1

$200,000 en costos de personal evitados

Con la ayuda de Prophix One, Mission Health pudo lanzar una nueva fuente de ingresos para ayudar a analizar costos y facturaciones para determinar áreas que necesitan atención basada en puntos de referencia de rendimiento óptimos

Logo sammons 1

$100,000 en Ahorros de Gastos Operativos

Con Prophix One, SFG puede innovar y expandirse continuamente, automatizando su presupuesto, pronóstico e informes para mayor precisión y eficiencia.

Preguntas Frecuentes

¿Para qué se utiliza la Gestión de Efectivo? 

La Gestión de Efectivo se utiliza para revisar y analizar el flujo de efectivo combinando transacciones reales y flujo de efectivo proyectado en una vista única y estructurada.

La visibilidad del flujo de efectivo directo muestra cómo se mueve el efectivo día a día utilizando transacciones reales como facturas, pagos y saldos bancarios. La planificación de flujo de efectivo indirecto infiere el efectivo de las suposiciones de los estados financieros y generalmente se agrega y se basa en períodos, lo que lo hace menos útil para decisiones de liquidez a corto plazo. 

Las herramientas de FP&A están diseñadas principalmente para presupuestar, pronosticar y planificar escenarios a nivel agregado, a menudo centradas en períodos mensuales o a más largo plazo. La Gestión de Efectivo está diseñada para trabajar directamente con documentos de flujo de efectivo, saldos bancarios y proyecciones a corto plazo, proporcionando visibilidad diaria y a corto plazo que no es el enfoque principal de los modelos de planificación de FP&A. 

Usar la Gestión de Efectivo junto con FP&A le brinda una clara visibilidad de liquidez a corto plazo mientras FP&A continúa apoyando la planificación a más largo plazo y la gestión del rendimiento. Juntos, cubren tanto el control de efectivo a corto plazo como la planificación financiera más amplia sin superposición.

Los ERP están construidos para registrar transacciones, no para gestionar la visibilidad del efectivo a corto plazo. La Gestión de Efectivo se basa en los datos del ERP para proporcionar vistas diarias de efectivo, pronósticos a corto plazo y análisis centrados en el efectivo sin personalización pesada o costos de consultoría continuos, al tiempo que también apoya el seguimiento de flujos de trabajo para mantener las actividades de efectivo en horario.

Prophix no gestiona directamente las cuentas bancarias. En cambio, importa saldos de efectivo y transacciones a través de importaciones de archivos, integraciones de datos con su ERP o a través de una conexión con Plaid. Estos saldos y documentos importados se utilizan luego para analizar y proyectar el flujo de efectivo dentro de la aplicación.

No. La Gestión de Efectivo no es un producto de cuentas por cobrar o cuentas por pagar. Utiliza información de AR y AP de su ERP como entradas para analizar y proyectar el flujo de efectivo, pero no maneja procesos de AR o AP como facturación, cobros o pagos.

No. La Gestión de Efectivo se centra en la visibilidad del efectivo, no en la gestión o ejecución de tesorería. No mueve dinero, ejecuta pagos, transfiere efectivo a inversiones a corto plazo ni gestiona cuentas bancarias directamente. En su lugar, se centra en la visibilidad del efectivo, el pronóstico y el análisis utilizando información importada como transacciones y documentos financieros para ayudar a los equipos a comprender y planificar las posiciones de efectivo.

La Gestión de Efectivo muestra datos reales (transacciones liquidadas), datos proyectados (documentos abiertos y proyecciones manuales) y saldos. Esto incluye saldos iniciales, entradas, salidas y saldos finales en cuentas de efectivo, bancos e inversiones.

Las integraciones bancarias de Prophix One Cash Management se realizan a través de una asociación con Plaid, una empresa de tecnología financiera reconocida a nivel mundial que actúa como un puente digital seguro entre cuentas bancarias y aplicaciones financieras. Plaid se conecta a miles de instituciones. Para más detalles, consulte su documentación de ayuda (Instituciones - Cobertura en EE.UU. y Canadá || Documentos de Plaid).  

A través de Plaid, Prophix proporciona acceso a más de 10K instituciones financieras, que van desde bancos tradicionales y cooperativas de crédito hasta aplicaciones de inversión y plataformas solo en línea. Prophix no limita el número de cuentas a las que un cliente puede conectar la gestión de efectivo. Plaid puede conectarse a una amplia gama de entidades, incluidos bancos nacionales, bancos regionales, cooperativas de crédito, firmas de inversión y bancos digitales.

Las integraciones bancarias se actualizarán diariamente de acuerdo con las cadencias de actualización de Plaid; esto generalmente ocurre hasta 4 veces al día.

No actualmente. Se espera una cobertura global más amplia en el futuro.

Vea Dónde Se Encuentra Su Efectivo