3 razones por las que necesitas un software de gestión de Performance corporativo

Después de que UPMC Insurance pusiera en marcha el software de gestión de Performance corporativos (CPM), ahorraron más de 1000 horas en sus procesos de presupuestación y Reporting .

Performance La gerencia tiene el poder de alterar drásticamente la productividad, la cohesión y el Insightde su equipo financiero, pero ¿cómo saber si se adaptará a su organización?

En este blog, definiremos tanto la gestión corporativa como la Performance , y examinaremos tres razones por las que su empresa se beneficiaría del software CPM.

Definición de la gestión Performance

Antes de profundizar en los méritos del software de gestión de Performance corporativos, es importante definir y distinguir entre los diferentes tipos de herramientas de gestión de Performance .

En términos generales, la gestión de Performance es el proceso de asegurarse de que los recursos de su empresa se utilicen en pos de las metas y objetivos de su organización.

Una búsqueda rápida en Google revela que "Performance Management" también se puede utilizar para referirse al desarrollo de los empleados. Como tal, es importante distinguir entre los aspectos "humanos" (con su base en RRHH) y los "corporativos" (liderados por ejecutivos de finanzas y de nivel C) de Performance Management.

A los efectos de este blog, la dirección de Performance se referirá a un conjunto de "procesos analíticos que permiten a la dirección de los Performance de una organización alcanzar uno o más objetivos preseleccionados". Hablaremos del lado "corporativo" de la gestión Performance , que se relaciona ampliamente con la inteligencia empresarial.

Hay muchas herramientas disponibles que se han diseñado teniendo en cuenta esta directiva específica: herramientas como la gestión de Performance corporativos, la inteligencia empresarial, la gestión de Performance empresariales y más.

Concretar la gestión de Performance corporativos

Gartner, una de las principales firmas de análisis de la industria B2B, define la gestión de Performance corporativos como:

CPM es un término general que describe las metodologías, métricas, procesos y sistemas utilizados para monitorear y administrar los Performance comerciales de una empresa. Las aplicaciones que permiten CPM traducen la información estratégicamente enfocada en planes operativos y envían resultados agregados. Estas aplicaciones también se integran en muchos elementos del ciclo de planificación y control, o abordan las necesidades de optimización de BAM o de relaciones con los clientes.

El CPM debe estar respaldado por un conjunto de aplicaciones analíticas que proporcionen la funcionalidad necesaria para respaldar estos procesos, metodologías y métricas.

Podemos acotar aún más esta definición centrándonos en las Capacidades más comunes del software de Gestión de Performance Corporativo:

• Se utiliza para gestionar un negocio
• Controlado por el departamento financiero
• Automatiza procesos repetibles
• Una aplicación colaborativa que involucra a varias personas
• Registra y analiza el pasado y puede ayudar a pronosticar el futuro
• Analítico, no transaccional

Beneficios de implementar CPM en su organización

• Flujo de trabajo mejorado
• Cálculos simplificados
• Análisis integral de Performance corporativos

Flujo de trabajo mejorado

En la mayoría de las empresas, la gestión de Performance involucra a varias personas, desde ejecutivos de nivel C hasta administradores de back-office. Si bien no todo el mundo participa activamente en el proceso de administración de Performance , muchos usuarios aún necesitan acceder a los informes y revisarlos.

Esto hace que el flujo de trabajo sea una de las capacidades más atractivas del software de gestión de Performance corporativo. Algunos ejemplos de flujo de trabajo son:

• Los planes de marketing se introducen y aprueban antes de que los usuarios comiencen a introducir las previsiones de ventas
• Los datos operativos diarios están programados para importarse desde un ERP durante la noche y los informes de los datos se distribuyen automáticamente por correo electrónico
• En el proceso mensual de Consolidación Financiera, se solicita a los gerentes que aprueben los ajustes que se realicen a los datos financieros.

El software CPM también puede automatizar los procesos financieros vinculados indirectamente al flujo de trabajo, incluidos:

• Notificaciones automáticas a los usuarios recordándoles los plazos
• Procesos de programación que se ejecutan en horarios preestablecidos (p. ej. durante la noche) o después de la finalización de eventos contingentes (es decir, después de que se hayan actualizado las tarifas de facturación)
• Solicitar a los usuarios que aprueben los datos que se han introducido o importado
• Distribución de informes por correo electrónico o mediante publicación en Microsoft SharePoint
• Proporcionar a los usuarios acceso a plantillas predefinidas para Entrada de datos
• Realización de cálculos como asignaciones y conversión de moneda
• Importación de datos desde fuentes externas

Cálculos simplificados

La naturaleza de Visión de futuro del software CPM hace que requiera más Cálculos que las aplicaciones de inteligencia de negocio, que pueden verse limitadas en su visión de los Datos.

El software Performance de gestión de corporativos combina cálculos al estilo de una hoja de cálculo y una OLAP (Online analytical processing) base de datos para simplificar la agregación de datos .

Aquellos que ya están familiarizados con Excel pueden usar el software de administración de Performance corporativos para agregar proporciones y otras métricas estadísticas a un informe utilizando cálculos de estilo hoja de cálculo. De hecho, el software CPM puede pasar datos entre Excel y el software para que todos los cálculos posibles en Excel se puedan incorporar a un modelo de negocio.

Performance Las herramientas de gestión también son capaces de ejecutar cálculos a gran escala dentro de un modelo que incluye:

• Calcular un 'primer pase' de un plan copiando datos históricos de gastos y aumentándolo por un factor de inflación
• Asignación de costos a actividades, productos y/o clientes para realizar análisis de rentabilidad
• Realización de análisis de escenarios ajustando fácilmente los datos en múltiples escenarios
• Modelización del crecimiento y la inflación Cálculos
• Escalonamiento de datos anuales a lo largo de los meses
• Bloqueo de datos reales para períodos históricos y reasignación de costos a meses restantes
• Calcular el presupuesto descendente en función de los datos reales del año anterior y asignar números ajustados a departamentos individuales

A diferencia de otras herramientas de gestión de Performance , la implementación de Cálculos en el software de gestión de Performance corporativos no requiere personalización ni un amplio conocimiento de lenguajes de scripting. La interfaz está diseñada para ser fácil de usar y satisfacer las necesidades de los profesionales de las finanzas.

Análisis integral de Performance corporativos

Uno de los principales beneficios del software CPM es el nivel de detalle que ofrece al análisis de datos. Con Insightmejorados, estará mejor equipado para demostrar el valor de los datos financieros a su departamento, a los ejecutivos de nivel C de su empresa y más allá.

Muchos proveedores de CPM también ofrecen cuadros de mando, que pueden ayudar a mostrar sus datos de forma visual, lo que le ofrece una visión general de su empresa Performance.

¿Sabías que...? En la actualidad, solo un tercio de las organizaciones utilizan Datos para identificar nuevas oportunidades de negocio, pronosticar y tomar decisiones. El análisis exhaustivo de los datos le dará a su empresa una ventaja competitiva, lo que le permitirá utilizar sus datos para tomar decisiones estratégicas informadas.

Un análisis profundo de los datos le permitirá:

• Profundice en Datos, en función de los Datos que está viendo
• Intercambiar filas y columnas
• Acceda a un botón de recuperación para volver a los datos vistos anteriormente
• Seleccione las cuentas, los períodos de tiempo y las entidades organizativas que desea ver
• Guarde las vistas de Datos para su posterior análisis
• Acceso integrado a herramientas analíticas estructuradas
• Visualización de datos mediante tablas y gráficos

Conclusión

Si tiene dificultades para administrar sus flujos de trabajo, ejecutar cálculos a gran escala y obtener Insight de su análisis de datos, su organización se beneficiaría de una herramienta de administración de Performance . En este artículo, cubrimos tres razones por las que debería elegir un software de gestión de Performance corporativo para sus necesidades de gestión de Performance .

Como recordatorio, esto es lo que el software CPM puede ofrecerle:

• Mejor comprensión de las operaciones comerciales
• Automatice los procesos repetitivos y cree flujos de trabajo completos
• Cree paneles que proporcionen vistas completas y fáciles de entender de los Performancede la empresa

Vea cómo Prophix puede resolver las necesidades de su negocio. Revise estos ejemplos de administración de Performance corporativos para saber cómo puede aplicarlos en su organización.