CPM Software: ¿qué soluciones se adaptan a las medianas empresas?

Prophix Apr 4, 2017, 2:21:00 AM

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Cada vez hay más reconocimiento entre las medianas empresas de que existen mejores soluciones para la gestión corporativa que las hojas de cálculo. Pero no todas las soluciones disponibles se adaptan a todos los tamaños de empresa. El Dr. Christian Fuchs, analista de BARC, analiza los requisitos clave que deben cumplir las soluciones de software para ser consideradas adecuadas para su uso en empresas medianas.

Cuando las grandes empresas evalúan soluciones de gestión de Performance corporativos (CPM), los criterios de selección más importantes suelen ser bastante claros: la Performance y la escalabilidad están en la parte superior de la lista, seguidas de la integración en el panorama de sistemas existente (generalmente complejo).

Pero, ¿cuáles son los requisitos de las medianas empresas? Aunque hay cierta superposición, el orden de prioridad es diferente. Esto se debe, en parte, a los recursos humanos, de infraestructura y financieros típicamente limitados de las empresas medianas. Para un proyecto de selección de CPM, esto significa, sobre todo, un enfoque eficaz y eficiente. Las "soluciones funcionales" son más importantes que el perfeccionismo.

Debido a estas diferencias significativas, rápidamente queda claro que un enfoque de "talla única" no es factible. Sin embargo, esto no es un problema, ya que existe una amplia selección de herramientas CPM en el mercado para cada situación concebible.

En mi opinión, una solución CPM adecuada para empresas medianas debe abordar los siguientes tres aspectos:

1. Base Uniforme de datos y Data integration de los sistemas de origen

En particular, la Data integration y el desarrollo de una base de datos central son retos importantes en todo proyecto de CPM . Por lo tanto, el perfil de requisitos de un socio de software debe incluir un conocimiento profundo de los sistemas de origen (p. ej. ERP) y sus modelos de Datos transaccionales, interfaces existentes para la migración de Datos operacionales en el marco de Data integration (ETL) y, en algunos casos, modelos de Datos de planificación predefinidos. Dado que la apertura y la flexibilidad también ofrecen un cierto grado de protección de la inversión en relación con posibles requisitos futuros, el grado de redefinición no debe ser demasiado rígido. Las posibilidades técnicas para conectar de manera flexible sistemas fuente adicionales, así como nuevas fuentes de datos, por ejemplo, deben ser parte del alcance estándar de cada herramienta CPM.

1. Amplio soporte funcional

La funcionalidad ha sido el principal punto de venta del software CPM durante años. De acuerdo con nuestros estudios The Planning Survey 16 y The BI Survey 16, temas como Reporting la estándar, la consulta ad hoc, el análisis simple y los cuadros de mando están firmemente arraigados en las medianas empresas de hoy en día, pero existe una creciente necesidad de software para apoyar áreas como la planificación y el análisis avanzado. Ambas áreas son requisitos para muchas pymes, que deben ser apoyadas por herramientas de software en el futuro. Por lo tanto, las empresas medianas a menudo prefieren un alto grado de integración de una sola herramienta en lugar de una combinación de las mejores soluciones.

1. Fácil de usar y orientado a la línea de negocio

Las herramientas de software fáciles de usar son un requisito clave para muchas pymes, sobre todo porque a menudo tienen recursos (informáticos) limitados. Esto incluye tanto la facilidad de uso general como la creación o modificación de contenido por parte de los usuarios empresariales con poca o ninguna necesidad de soporte por parte del departamento de TI. Muchas líneas de negocio se esfuerzan por aumentar la flexibilidad en el manejo de datos y se independizan del departamento central de TI (autoservicio). Sus requisitos están claramente definidos: operación simple, capacitación mínima y resultados rápidos.

Conclusión

El número de productos CPM en el mercado es enorme, al igual que la posibilidad de tomar decisiones equivocadas. Pero no te desanimes. En primer lugar, analiza tus necesidades y crea un proceso de selección bien estructurado. Evite errores comunes y tenga en cuenta los tres puntos anteriores al evaluar a todos los posibles contendientes. Al hacerlo, puede reducir significativamente el riesgo de tomar la decisión equivocada y, con suerte, beneficiarse de las numerosas ventajas de una solución CPM especializada.

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