Cinco consejos para seleccionar un software CPM para medianas empresas

Prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

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Cada vez son más las medianas empresas que confían en el software CPM para automatizar procesos centrales como la planificación y la elaboración de presupuestos. Pero una vez que se ha tomado la decisión de adquirir una solución de este tipo, los gerentes a menudo se enfrentan a la gigantesca tarea de tomar la decisión correcta. El Dr. Christian Fuchs, analista de BARC, da consejos sobre cómo deben proceder los responsables de la toma de decisiones en las PYME para que su proyecto de selección produzca una solución adecuada.

Cada proyecto es un poco como un viaje. No importa si es solo en las inmediaciones o en el otro lado del mundo: una buena preparación es crucial. De lo contrario, existe el riesgo de retrasos o incluso en el peor de los casos, cuando no llegue al destino.

La mayoría de las pymes no pueden permitirse ninguno de estos resultados. Su ámbito de acción y sus recursos suelen ser mucho más limitados que los de las grandes empresas.

Por lo tanto, en lo que respecta a la selección de software para la gestión de Performance corporativos (CPM), es necesario minimizar el riesgo de tomar una decisión equivocada. Para lograr esto, es primordial un proyecto de selección bien pensado e igualmente bien ejecutado.

Los siguientes puntos son particularmente importantes:

1. Defina objetivos alcanzables e identifique los aspectos técnicos, empresariales y organizativos de su estrategia de BI.
2. Determine y evalúe cuidadosamente sus requisitos técnicos y funcionales empresariales para una solución de software. Incluir a todo el personal clave en el análisis de requisitos (dirección, usuarios principales, etc.). También hay que prestar atención a las posibles necesidades futuras, que pueden ser relevantes a medio plazo.
3. Analice el mercado en función de sus necesidades y cree una breve lista de posibles soluciones de software. Realice una evaluación comparativa de los proveedores de la lista corta. Además, incluya a los usuarios que terminarán trabajando con el software para promover la aceptación de la solución.
4. Pruebe posibles soluciones en los casos de uso que necesita que el producto sirva utilizando sus datos (prueba de concepto). Cuanto más concienzuda, objetiva y comparativamente lo hagas, menor será el riesgo de tomar una mala decisión de selección.
5. Al seleccionar e implementar su solución CPM, asegúrese de tener un marco de tiempo manejable para el proyecto de 3 a 6 meses. Busca hacer algunas "victorias rápidas". Cuanto más corto sea el tiempo de selección e implementación, mayor será el beneficio inmediato que normalmente ofrecerá su proyecto.
6. Crear responsabilidades claras, especialmente para los procesos de cambio y desarrollo, y garantizar la cooperación entre las líneas de negocio y TI.

Conclusión y otras recomendaciones

Como cualquier viaje, el proceso de selección de un software CPM también puede ser un fracaso. Depende de usted evitarlo. Además de estos consejos, debes tener cuidado de evitar errores comunes y comprobar que las soluciones propuestas cumplen con los requisitos de las medianas empresas. Con estos sencillos consejos, puede aumentar significativamente las posibilidades de elegir finalmente el software adecuado para sus requisitos de CPM. ¡Te deseo todo lo mejor!

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