El grupo de planificación: cómo la planificación entre empresas es como una familia mixta

The Brady Bunch es una comedia de situación estadounidense que se emitió desde el 26 de septiembre de 1969 hasta el 8 de marzo de 1974. El popular programa giraba en torno a una gran familia mixta con personalidades muy diferentes, de diferentes edades e intereses. A pesar de que eran tan diversos, eran una familia funcional. Justo después de las vacaciones, un grupo de nosotros estábamos charlando en la oficina sobre el proceso de planificación anual que la mayoría de las empresas estarían en proceso de concluir, y lo arduo que es superar ese proceso cada año.  Gran parte de la dificultad se debe al hecho de que los actores clave suelen ser un grupo heterogéneo de diferentes personas de variadas personalidades e intereses únicos para su departamento o unidad de negocio en particular, que a veces abarca numerosas geografías.  Por ejemplo, la gestión de ventas creará planes de ingresos detallados por representantes, productos/servicios, canales y clientes. Los departamentos de marketing crearán programas y presupuestos de campaña que respalden sus objetivos más amplios. Los equipos operativos elaborarán modelos de cálculo de costes que predigan elementos como los costes de personal y materiales. Sin embargo, muy pocas empresas hacen un buen trabajo al vincular todos los diferentes planes en un plan financiero interdepartamental unificado. El mayor reto son las personas. Aquellos que trabajan fuera de las finanzas ven este proceso como un proceso financiero y simplemente no están motivados para contribuir al plan de una manera dedicada. La planificación financiera interdepartamental entrelaza esencialmente a las personas, los datos y los procesos de planificación en toda la organización. Esto es posible gracias a que se convierte en una prioridad dentro de la organización, la implementación de los procesos correctos (consulte el documento técnico de planificación financiera) y el aprovechamiento de tecnologías unificadoras, como el software de gestión de Performance corporativo (como Prophix) que conecta a las personas, los procesos y elimina la complejidad de los datos aislados.  Esta Colaboración proporciona una mayor relevancia para los CFOs, Controllers y Gerencia en comparación con la planificación rudimentaria que generalmente se limita a la elaboración de presupuestos y generalmente se lleva a cabo en un Departamento de Finanzas restringido por Datos parciales, vencidos y/o plagados de errores. Algunos beneficios de la Planificación Financiera Interdepartamental son:

• Mejor alineación departamental
• Una comprensión integral de los impulsores de Performance y ganancias
• Para equilibrar mejor la planificación de ventas y operaciones para obtener rentabilidad
• Para responder mejor al escenario "¿qué pasaría si?"
• Reducción del riesgo empresarial
• Planificación más rápida y precisa

Curioso pensamiento... Alice (el ama de llaves de Brady Bunch) no solo era el cuadrado central en la secuencia de apertura de Brady Bunch, sino que también era el engranaje de la rueda que colaboraba con todos los miembros de la familia para mantener a la familia alineada, lista para el mañana y funcionando como The Brady Bunch. Podrías ver el CPM y la Planificación Financiera Interdepartamental como Alicia para tu propio "Grupo de Planificación".